Actuele Hoofd secretariaat vacatures in Den Haag. Ook gezocht op termen als Managementassistent, Secretaresse leidinggevenden, Secretariaatsmanager en Office manager.
7 sep 2026
Office Manager | Rotterdam
Office Manager minimaal 32 uur per week Wie ben jij? Ben jij een ervaren Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en energie krijgt van organiseren? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat ..
1 sep 2026
Office Manager | Rotterdam
Wie ben jij?Je bent leergierig en een harde werker;Je hebt ervaring in de logistiek;Je bent een duizendpoot en kan snel schakelen.Wat ga je doen:Als Office Manager ben ji
27 aug 2026
Front Office Manager | Rotterdam
Would you like to join the Happiness Industry?We are looking for a Front Office Manager (Pre-Opening Team) for one of our upcoming hotels in Rotterdam, The Netherlands.
24 aug 2026
Office Manager | Rotterdam
Office Manager minimaal 32 uur per week Wie ben jij? Ben jij een ervaren Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en energie krijgt van organiseren? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat ..
Werken als
Als Hoofd secretariaat in Den Haag geef je sturing aan het secretariaat en bewaak je de kwaliteit van planning, correspondentie en interne afstemming. Je werkt vaak met meerdere afdelingen tegelijk en hebt regelmatig contact met bestuur, management en projectteams. Den Haag is aantrekkelijk door de mix van rijksdiensten, internationale organisaties en maatschappelijke instellingen, waardoor je werkterrein breed en inhoudelijk kan zijn.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Hoofd secretariaat Den Haag
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500
€3.500
€4.500
€5.500+
€3.000
Startend Hoofd secretariaat
€4.200
Mediaan
€5.500
Senior
Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en (soms) opleidingsbudget komen vaak voor, afhankelijk van cao en werkgever.
Het salaris voor een Hoofd secretariaat in Den Haag ligt meestal grofweg tussen €3.000 en €5.500+ bruto per maand, afhankelijk van je ervaring, het type werkgever (overheid vs. markt) en de sector. Naast salaris kun je rekening houden met arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en vaak een opleidings- of ontwikkelbudget. Welke secundaire voorwaarden gelden, hangt af van de cao en het niveau van de functie binnen de organisatie.
Veelgestelde vragen
Waar moet ik op letten bij Hoofd secretariaat vacatures in Den Haag? ▾
Let op het leidinggevende karakter (aansturing van team/werkstromen), de mate van stakeholdercontact (MT/bestuur/externe partijen) en de eisen rondom agenda-, vergader- en documentbeheer. Bij overheids- en grotere organisaties worden procesafspraken, nauwkeurigheid en digitale archivering vaak explicieter benoemd.
Wat is het salarisniveau voor Hoofd secretariaat in Den Haag? ▾
De bandbreedte ligt meestal tussen ongeveer €2.500 en €5.500+ bruto per maand, met een mediaan rond €4.200. Het exacte bedrag hangt af van ervaring, het type werkgever en de geldende cao.
Welke werkgevers bieden in en rond Den Haag vaak rollen voor een Hoofd secretariaat? ▾
Je ziet dit type functies geregeld bij (rijks)overheidsorganisaties in Den Haag, gemeentelijke organisaties, en kennis- en zakelijke dienstverleners. Voorbeelden in de regio zijn Gemeente Den Haag, Rijkswaterstaat, Algemene Rekenkamer, SDU en organisaties rondom het Vredespaleis.
Welke opleiding of ervaring is meestal gewenst? ▾
Een hbo-niveau in een administratieve/secretariële richting of vergelijkbaar werk- en denkniveau komt vaak terug. Daarnaast wordt leidinggevende ervaring, aantoonbare werkervaring met vergaderprocessen en zorgvuldig documentbeheer regelmatig gevraagd.
Hoe kan ik doorgroeien vanuit Hoofd secretariaat? ▾
Veelvoorkomende routes zijn doorgroei naar (senior) office management of teamleiding bedrijfsvoering/ondersteuning. Bij grotere organisaties in Den Haag kun je ook stappen maken richting coördinatie van processen rond governance, planning en kwaliteit, of naar managementondersteuning op hoger niveau.
Werken als Hoofd secretariaat in Den Haag
📋
Werkzaamheden
Je leidt de dagelijkse aansturing van het secretariaat, verdeelt taken en stemt prioriteiten af met MT en management. Je zorgt voor een sluitende agenda- en vergaderplanning, notuleert waar nodig en bewaakt opvolging van acties en afspraken. Daarnaast beheer je correspondentie, informatiestromen en (digitale) archivering, en onderhoud je het contact met interne en externe stakeholders.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt aantoonbaar leidinggevende ervaring in een secretariële of office-omgeving en je werkt planmatig met oog voor detail. Sterke communicatieve vaardigheden zijn nodig voor correspondentie, afstemming en het zelfstandig oplossen van knelpunten. Vaardigheid met Outlook/agenda’s, notities en documentbeheer is doorgaans vereist; kennis van tools voor planning en workflow helpt, zeker bij grotere organisaties in Den Haag. Relevante praktijkervaring met vergaderprocessen, procesafspraken en kwaliteitsbewaking wordt vaak gevraagd; een afgeronde administratieve/secretariële hbo-achtergrond is gebruikelijk.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Vanuit Hoofd secretariaat kun je doorgroeien naar functies als afdelings-/teammanager ondersteuning, office management op directieniveau of coördinatie van bedrijfsvoering (afhankelijk van de organisatie). Bij Haagse overheids- en kennisinstellingen is er vaak ruimte om door te groeien naar regierollen rond facilitaire dienstverlening, proces- en kwaliteitsbeheer of managementondersteuning op hoger niveau. Ook kun je met ervaring binnen planning, governance en documentstromen terechtkomen in programma- of projectondersteuning als (senior) coördinator.
