Check hier 20 actuele Hoofd secretariaat vacatures in Amsterdam en regio. Ook gezocht op termen als Management assistent, Directiesecretaresse, Hoofd Office en Office Manager.
16 jul 2026
Office Manager (Nederlandstalig)
Vanuit ons kantoor in Haarlem bouwen we elke dag aan drie groeiende merken: Search X, Work X en talentix AI. Wat ooit begon als een ambitieus idee, is uitgegroeid tot een organisatie met ruim tien ..
16 jul 2026
Office Manager (Nederlandstalig)
Vanuit ons kantoor in Haarlem bouwen we elke dag aan drie groeiende merken: Search X, Work X en talentix AI. Wat ooit begon als een ambitieus idee, is uitgegroeid tot een organisatie met ruim tien ..
16 jul 2026
Office manager (Nederlandstalig)
Vanuit ons kantoor in Haarlem bouwen we elke dag aan drie groeiende merken: Search X, Work X en talentix AI. Wat ooit begon als een ambitieus idee, is uitgegroeid tot een organisatie met ruim tien ..
16 jul 2026
Office Manager (Nederlandstalig)
Vanuit ons kantoor in Haarlem bouwen we elke dag aan drie groeiende merken: Search X, Work X en talentix AI. Wat ooit begon als een ambitieus idee, is uitgegroeid tot een organisatie met ruim tien ..
10 jul 2026
Office Manager (met PA taken)
Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is? Vind je het leuk om te schakelen tussen het ondersteunen van de directie, het oplossen van praktische zaken en het gastvrij ..
10 jul 2026
Front office manager
Are you passionate about hospitality and committed to excellence? Join us at Tivoli Doelen Amsterdam, the city’s oldest hotel and proud recipient of Two Michelin Keys, where history, elegance and ..
8 jul 2026
Front Office Manager (M/F/D)
About UsDe Pijp Boutique Hotel is an intimate, high-end design property situated in Amsterdam’s most vibrant, artistic neighborhood. We provide an authentic, premium experience for modern travelers ..
7 jul 2026
Assistant Front Office Manager
Hey jij daar! Ben jij een pro in het ontvangen van gasten met open armen en een grote glimlach? Sta jij bekend staat als de persoon die altijd met een vriendelijk woord en een sprankelende houding ..
4 jul 2026
FRONT OFFICE MANAGER
Together with your team of Front Office and Guest Relations, you ensure a unique guest experience and optimal service every single day. You supervise your team of supervisors, employees, and interns. ..
30 jun 2026
Assistant Front Office Manager
Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de hospitality?Vlak naast het treinstation van Hoofddorp ligt IntercityHotel Amsterdam Airport, het grootste IntercityHotel van Nederland. Met 280 kamers, ..
29 jun 2026
Front-Office Manager
Wat ga je doen?Je geeft dagelijks richting aan de front office operat
16 jun 2026
Office manager
WeLink Logistics, een snelgroeiende scale-up binnen de lucht- en zeevracht, zoekt een proactieve Office Manager die energie krijgt van regelen, schakelen en meebouwen aan een organisatie in ..
4 jun 2026
Office Manager
Hou jij ervan om teams te ondersteunen en mensen te ontvangen met een glimlach? ACT agency, hét reclamebureau dat barst van de creativiteit, zoekt een enthousiaste Office Manager om ons team te ..
Werken als
Als Hoofd secretariaat in Amsterdam coördineer je agenda’s, correspondentie en administratieve processen voor teams en directie, met oog voor tempo en nauwkeurigheid. Je werkt vaak in organisaties met veel stakeholders, waardoor planning, informatiebeheer en prioriteiten stellen dagelijks terugkomen. Amsterdam is aantrekkelijk door de mix van hoofdkantoren, adviesbureaus en (internationale) dienstverleners waar secretariële leidinggevende functies sterk vertegenwoordigd zijn.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Hoofd secretariaat Amsterdam
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500
€3.500
€4.500
€5.500+
€3.000
Startend Hoofd secretariaat
€4.200
Mediaan
€5.500
Senior / leidinggevende secretariële functie
Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld, pensioenregeling, opleidingsbudget en (bij veel kantoorbanen) flexibele werk- of thuiswerkmogelijkheden komen vaak voor.
Het salaris voor een Hoofd secretariaat in Amsterdam ligt doorgaans grofweg tussen €3.000 en €5.500+ bruto per maand, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector. In veel functies krijg je daarnaast arbeidsvoorwaarden die passen bij grotere organisaties, zoals pensioenopbouw, vakantiegeld en (deels) flexibele werktijden of thuiswerkopties. De exacte beloning hangt onder meer af van je leidinggevende scope, aantal stakeholders en de mate van verantwoordelijkheid voor processen en budgetten.
Veelgestelde vragen
Wat voor vacatures moet ik zoeken voor Hoofd secretariaat in Amsterdam? ▾
Zoek op Hoofd secretariaat, office/secretariat leidinggevend, Management assistent, Directiesecretaresse of Office Manager. In Amsterdam staan deze rollen vaak onder zakelijke dienstverlening, advies of financiële sector.
Wat is het salarisbereik voor Hoofd secretariaat in Amsterdam? ▾
Reken meestal op circa €3.000 tot €5.500+ bruto per maand, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector. Het kan lager of hoger uitvallen bij specifieke verantwoordelijkheden of cao’s.
Welke werkgevers geven vaak voorkeur aan leidinggevende secretariële ervaring? ▾
Werkgevers in financiële dienstverlening, consultancy en juridische dienstverlening (met veel overleg en stakeholders) vragen doorgaans om aantoonbare leidinggevende ervaring en sterke kwaliteitscontrole op processen en communicatie.
Welke opleiding en/of certificaten helpen bij de functie Hoofd secretariaat? ▾
Een hbo-opleiding in secretariële dienstverlening of vergelijkbaar is vaak het uitgangspunt. Aanvullende scholing richting Executive Assistant of secretarieel/operationeel management wordt vaak gezien als extra plus, zeker als je al leidinggevende taken hebt.
Hoe verloopt de doorgroei vanuit Hoofd secretariaat in Amsterdam? ▾
Veelal ga je door naar rollen als Office & Operations Manager, Business Support Lead of Teamlead Office/Secretariat. Met bewezen procesverbetering en directiebrede afstemming kun je richting executive ondersteuning en bredere office-sturing groeien.
Werken als Hoofd secretariaat in Amsterdam
📋
Werkzaamheden
Je geeft leiding aan het secretariaat of office team, verdeelt taken en bewaakt de kwaliteit van correspondentie, verslaglegging en agendabeheer. Daarnaast organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten (incl. notulen, actiepunten en randvoorwaarden) en beheer je processen rondom in- en uitgaande documenten. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en stuurt op afhandeling van prioriteiten, inclusief escalaties bij strakke deadlines.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je beschikt over aantoonbaar leidinggevende ervaring in een secretariële of office-rol, met sterke plannings- en organisatievaardigheden. Je communiceert professioneel en foutloos in het Nederlands en kunt doorgaans ook in het Engels vergaderen en correspondentie verzorgen. Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint) en systemen voor documentbeheer is belangrijk, net als cijfermatig inzicht voor budgetten en roosters wanneer dit in de functie voorkomt.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Door te groeien richting Business Support Lead, Office & Operations Manager of Teamlead Office/Secretariat kun je je scope uitbreiden naar bredere operationele regie. In Amsterdam liggen kansen in organisaties waar je naast secretariële sturing ook procesoptimalisatie oppakt, bijvoorbeeld rondom documentstromen en meeting management. Met aantoonbare ervaring kun je ook doorgroeien naar een rol als Executive Assistant/Management Office met directiebrede verantwoordelijkheid.