Office manager
| Branche | Handel |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Schiphol, Haarlemmermeer |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | High Quality |
| Contactpersoon |
High Quality +31621937965 |
Informatie
WeLink Logistics, een snelgroeiende scale-up binnen de lucht- en zeevracht, zoekt een proactieve Office Manager die energie krijgt van regelen, schakelen en meebouwen aan een organisatie in ontwikkeling.
In deze rol ben jij een belangrijke spil binnen de organisatie. Je ondersteunt collega's op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied en draagt actief bij aan het verder professionaliseren van interne processen. Omdat WeLink Logistics groeit en er meerdere entiteiten worden opgezet, is het belangrijk dat jij overzicht houdt, verbinding maakt en graag meedenkt over hoe zaken slimmer en beter georganiseerd kunnen worden.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- ondersteunen en ontzorgen van de organisatie op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied;
- verwerken en opvolgen van facturatie;
- uitvoeren van operationele HR-werkzaamheden;
- fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en externe relaties;
- ondersteunen bij interne projecten en procesverbeteringen;
- bewaken van overzicht, structuur en opvolging binnen de dagelijkse operatie.
De standplaats van deze rol is Schiphol. Gemiddeld werk je één keer per maand vanuit het kantoor in Barendrecht.
Omschrijving
WeLink Logistics, een snelgroeiende scale-up binnen de lucht- en zeevracht, zoekt een proactieve Office Manager die energie krijgt van regelen, schakelen en meebouwen aan een organisatie in ontwikkeling.
In deze rol ben jij een belangrijke spil binnen de organisatie. Je ondersteunt collega's op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied en draagt actief bij aan het verder professionaliseren van interne processen. Omdat WeLink Logistics groeit en er meerdere entiteiten worden opgezet, is het belangrijk dat jij overzicht houdt, verbinding maakt en graag meedenkt over hoe zaken slimmer en beter georganiseerd kunnen worden.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- ondersteunen en ontzorgen van de organisatie op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied;
- verwerken en opvolgen van facturatie;
- uitvoeren van operationele HR-werkzaamheden;
- fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en externe relaties;
- ondersteunen bij interne projecten en procesverbeteringen;
- bewaken van overzicht, structuur en opvolging binnen de dagelijkse operatie.
De standplaats van deze rol is Schiphol. Gemiddeld werk je één keer per maand vanuit het kantoor in Barendrecht.
Functie eisen
We zoeken geen robot die alleen vinkjes zet, maar iemand die meedenkt, vooruitkijkt en het leuk vindt om verantwoordelijkheid te pakken. Je staat mogelijk nog aan het begin van je loopbaan, maar je hebt wel de ambitie om te groeien binnen een dynamische organisatie waar nog veel gebouwd en geprofessionaliseerd wordt.
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
- MBO werk- en denkniveau;
- proactief, praktisch en oplossingsgericht;
- beschikbaar voor 32–40 uur per week;
- klant- en servicegericht;
- je houdt van structuur, overzicht en schakelen;
- je vindt het leuk om mee te bouwen binnen een groeiende organisatie;
- idealiter ben je in het bezit van een rijbewijs;
- beheersing van de Spaanse taal is een pré.
