168.144 vacatures

15 Hoofd secretariaat vacatures in Almere

Check hier 15 actuele Hoofd secretariaat vacatures in Almere en regio. Ook gezocht op termen als Secretariaat manager, Hoofd administratie, Managementassistent en Office manager.

10 sep 2026 Management Assistent / Office Manager | Naarden
  • MBO
  • HBO / bachelor
  • 32 - 40 uur

In deze zeer brede rol als Management Assistent / Office Manager ben jij de steun en toeverlaat van de drie partners en zorg je ervoor dat hun werkdagen soepel verlopen en dat alles tot in de puntjes ..

9 sep 2026 Front Office Manager | Amsterdam
  • MBO
  • HBO / bachelor

Wij zijn Novotel Amsterdam City; één van de grootste 4-sterren hotels in Nederland. Als sterk merk zijn wij onderdeel van de internationale organisatie Accor. Novotel Amsterdam City heeft 610 ..

8 sep 2026 Management Assistent / Office Manager | Naarden
  • MBO
  • HBO / bachelor

In deze zeer brede rol als Management Assistent / Office Manager ben jij de steun en toeverlaat van de drie partners en zorg je ervoor dat hun werkdagen soepel verlopen en dat alles tot in de puntjes ..

5 sep 2026 Office Manager (met PA taken) | Amsterdam
  • MBO
  • HBO / bachelor
  • 40 uur

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is? Vind je het leuk om te schakelen tussen het ondersteunen van de directie, het oplossen van praktische zaken en het gastvrij ..

1 sep 2026 Backoffice Medewerker Vastgoed | Amsterdam
  • HBO / bachelor

Vacature: Backoffice Medewerker Vastgoed | Omgeving Amstelveen Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je moeiteloos overzicht wanneer er veel tegelijk speelt? Heb je ervaring binnen ..

31 aug 2026 ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER | Amsterdam

Als Assistant Front Office Manager ben je de rechterhand van de Front Office Manager. Je neemt eigenaarschap over de dagelijkse operatie en draagt actief bij aan een cultuur van service, groei en ..

31 aug 2026 Assistant Front Office Manager Moxy/RI | Amsterdam

Elevate your hospitality career with the role of Assistant Front Office Manager at Moxy & Residence Inn Houthavens Amsterdam, part of Marriott Hotels & Resorts. Lead by example and ensure seamless ..

25 aug 2026 Front office manager | Amsterdam

Are you passionate about hospitality and committed to excellence? Join us at Tivoli Doelen Amsterdam, the city’s oldest hotel and proud recipient of Two Michelin Keys, where history, elegance and ..

19 aug 2026 Booking Office Manager | Amsterdam

Als Booking Office Manager draag je de verantwoordelijkheid voor alle aanvragen op het gebied van groepen, vergaderingen, meetings en events. De rol omvat onder andere:

14 aug 2026 Front Office Manager | Amsterdam
  • €10

Hey jij daar! Ben jij een pro in het ontvangen van gasten met open armen en een grote glimlach? Sta jij bekend staat als de persoon die altijd met een vriendelijk woord en een sprankelende houding ..

26 jun 2026 Officemanager Financiën, HR & Showroom bij Baderie Almere | Almere

Officemanager Financiën, HR & Showroom bij Baderie Almere Bij Baderie Almere draait alles om persoonlijke aandacht, kwaliteit en het realiseren van droombadkamers. Vanuit onze showroom begeleiden wij ..

4 jun 2026 Office Manager | Amsterdam

Hou jij ervan om teams te ondersteunen en mensen te ontvangen met een glimlach? ACT agency, hét reclamebureau dat barst van de creativiteit, zoekt een enthousiaste Office Manager om ons team te ..

8 mei 2026 Booking Office Manager | Amsterdam

Wil jij werken in een uniek bedrijf met energieke en gedreven collega’s? Een plek waar we graag onze gasten verrassen en een verblijf verzorgen dat ze nooit hadden kunnen voorspellen? Maak kennis ..

21 jan 2026 Assistant Front Office Manager - Front Office | Amsterdam

Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel. Stap onze wereld binnen en ontdek hoe Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze met elkaar verweven zijn door onze mix van de Japanse ..

28 okt 2025 Office manager | Loosdrecht
  • tot €3.000
  • MBO

Ben jij een duizendpoot die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Lees dan snel verder. Als Office Manager ben jij de spil van onze opdrachtgever in Loosdrecht. Je zorgt ervoor dat ..

Werken als

Als Hoofd secretariaat in Almere stuur je het secretariaat aan en zorg je dat agenda’s, correspondentie, vergaderingen en administratie soepel blijven draaien. Je werkt vaak met teams die groei in capaciteit doormaken, van onderwijs tot zorg en zakelijke dienstverlening, waar strakke planning en duidelijke communicatie het verschil maken. Almere is aantrekkelijk door de goede bereikbaarheid (A6/A27 en OV) en het brede aanbod aan werkgevers in zowel publieke als commerciële organisaties.

Salaris & Arbeidsvoorwaarden

Salarisrange Hoofd secretariaat Almere
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500 €3.500 €4.500 €5.500+
€3.000 Startend Hoofd secretariaat
€4.200 Mediaan
€5.500 Senior / coördinerend leidinggevende

Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioen, reiskostenvergoeding en (afhankelijk van cao/werkgever) opleidingsmogelijkheden en extra uitkeringen komen vaak voor.

Voor een Hoofd secretariaat in Almere ligt het brutomaandsalaris doorgaans grofweg tussen €3.000 en €5.500+ en hangt het sterk af van ervaring, werkgever en sector (bijvoorbeeld overheid, onderwijs of zorg). In de praktijk horen daar vaak secundaire arbeidsvoorwaarden bij zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en een opleidingsbudget (en soms extra’s zoals vakantiegeld en eindejaarsuitkering, afhankelijk van de cao).

Veelgestelde vragen

Welke vacatures voor Hoofd secretariaat in Almere zijn het meest voorkomend?
Je ziet vaak rollen met leiding/coördinatie van het secretariaat, directie- of managementondersteuning, en regie op vergaderingen, notulen en administratieve werkstromen. Soms gaat het om een bredere officefunctie waarin ook (lichte) administratieve of HR-ondersteuning wordt meegenomen.
Wat is een realistische salarisindicatie voor Hoofd secretariaat in Almere?
Reken doorgaans op ongeveer €3.000 tot €5.500+ bruto per maand, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector. Het uiteindelijke bedrag volgt meestal uit de cao en de zwaarte van de functie.
Welke werkgevers in Almere nemen Hoofden secretariaat vaak in dienst?
Veel kansen zitten bij organisaties in openbaar bestuur (zoals Gemeente Almere), onderwijs (bijvoorbeeld ROC Flevoland of Almeerse Scholen Groep) en zorg (zoals Flevoziekenhuis). Ook zakelijke dienstverleners en hotels met een stevige afdeling backoffice kunnen passend zijn.
Welke opleiding of ervaring wordt meestal gevraagd voor deze functie?
Een hbo-opleiding in secretariële dienstverlening/managementassistent of vergelijkbaar is vaak gewenst, maar aantoonbare coördinerende ervaring kan ook zwaar meetellen. Verder worden vaardigheden rond agendabeheer, notuleren, procesafspraken en werken met Microsoft 365 doorgaans verwacht.
Kan ik doorgroeien vanuit Hoofd secretariaat in Almere?
Ja. Je kunt doorgroeien naar rollen als (directie)secretaris, office/managementsupport lead, of teamlead bedrijfsvoering/administratie. In organisaties in zorg, onderwijs en overheid komt het regelmatig voor dat je stap maakt naar het aansturen van meerdere ondersteunende werkstromen.

Werken als Hoofd secretariaat in Almere

📋

Werkzaamheden

Je coördineert de planning en ondersteuning van directie en/of management, beheert mailboxen en bewaakt deadlines. Je organiseert en leidt de voorbereiding van vergaderingen, inclusief agenda-opbouw, notulering en opvolging van acties. Daarnaast stuur je secretariële collega’s of administratieve ondersteuning aan, bewaak je procesafspraken en zorg je voor correcte dossiervorming en archivering. Je bewaakt de kwaliteit van correspondentie en signaleert knelpunten in werkstromen zodat het secretariaat voorspelbaar blijft leveren.

🎓

Vaardigheden & Opleiding

Je hebt aantoonbare ervaring in een leidinggevende of coördinerende rol binnen een secretariaat/office, met oog voor prioriteiten en afhandelingstermijnen. Sterke communicatie, discretie en het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie zijn essentieel, zeker bij ketenpartners in Almere. Je werkt gestructureerd met geautomatiseerde plannings- en documenttools (zoals Microsoft 365) en je kunt medewerkers of stakeholders helder aansturen. Een relevante hbo-achtergrond en aantoonbare praktijkervaring in notuleren, agendabeheer en administratieve regie helpen om snel zelfstandig te draaien.

📈

Doorgroeimogelijkheden

Vanuit Hoofd secretariaat kun je doorgroeien naar functies als office director, managementassistent/directiesecretaris of teamlead administratie/operations binnen dezelfde organisatie. In Almere bieden organisaties in zorg, onderwijs en overheid vaak trajecten richting coördinatie over meerdere ondersteunende diensten, zoals secretariaat én bedrijfsvoering. Met ervaring in contractuele of beleidsmatige communicatie kun je ook groeien naar beleids-/communicatieondersteuning of projectondersteuning op managementniveau.

Wil je meteen de nieuwste vacatures zien?

Maak een Jobalert aan en ontvang de nieuwste vacatures in je mailbox

Jobalert aanvragen
Hoe werkt het? Joof Jobalert