Check hier 14 actuele Hoofd secretariaat vacatures in Almere en regio. Ook gezocht op termen als Secretariaat manager, Hoofd administratie, Managementassistent en Office manager.
10 jul 2026
Office Manager (met PA taken)
Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is? Vind je het leuk om te schakelen tussen het ondersteunen van de directie, het oplossen van praktische zaken en het gastvrij ..
10 jul 2026
Front office manager
Are you passionate about hospitality and committed to excellence? Join us at Tivoli Doelen Amsterdam, the city’s oldest hotel and proud recipient of Two Michelin Keys, where history, elegance and ..
8 jul 2026
Front Office Manager (M/F/D)
About UsDe Pijp Boutique Hotel is an intimate, high-end design property situated in Amsterdam’s most vibrant, artistic neighborhood. We provide an authentic, premium experience for modern travelers ..
7 jul 2026
Assistant Front Office Manager
Hey jij daar! Ben jij een pro in het ontvangen van gasten met open armen en een grote glimlach? Sta jij bekend staat als de persoon die altijd met een vriendelijk woord en een sprankelende houding ..
4 jul 2026
FRONT OFFICE MANAGER
Together with your team of Front Office and Guest Relations, you ensure a unique guest experience and optimal service every single day. You supervise your team of supervisors, employees, and interns. ..
29 jun 2026
Front-Office Manager
Wat ga je doen?Je geeft dagelijks richting aan de front office operat
4 jun 2026
Office Manager
Hou jij ervan om teams te ondersteunen en mensen te ontvangen met een glimlach? ACT agency, hét reclamebureau dat barst van de creativiteit, zoekt een enthousiaste Office Manager om ons team te ..
8 mei 2026
Booking Office Manager
Wil jij werken in een uniek bedrijf met energieke en gedreven collega’s? Een plek waar we graag onze gasten verrassen en een verblijf verzorgen dat ze nooit hadden kunnen voorspellen? Maak kennis ..
6 mei 2026
Frontoffice Manager
Als Front Office Manager van ons 306 kamer tellende luxe 4* hotel werk je in een dynamische, internationale omgeving waar het nooit rustig is bij de receptie. Jij houdt je hoofd koel en weet als geen ..
21 jan 2026
Assistant Front Office Manager - Front Office
Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel. Stap onze wereld binnen en ontdek hoe Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze met elkaar verweven zijn door onze mix van de Japanse ..
10 nov 2025
Front Desk Manager | Front Office Afdeling
Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel. Stap onze wereld binnen en ontdek hoe Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze met elkaar verweven zijn door onze mix van de Japanse ..
28 okt 2025
Office manager
Ben jij een duizendpoot die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Lees dan snel verder. Als Office Manager ben jij de spil van onze opdrachtgever in Loosdrecht. Je zorgt ervoor dat ..
Werken als
Als Hoofd secretariaat in Almere stuur je het secretariaat aan en zorg je dat agenda’s, correspondentie, vergaderingen en administratie soepel blijven draaien. Je werkt vaak met teams die groei in capaciteit doormaken, van onderwijs tot zorg en zakelijke dienstverlening, waar strakke planning en duidelijke communicatie het verschil maken. Almere is aantrekkelijk door de goede bereikbaarheid (A6/A27 en OV) en het brede aanbod aan werkgevers in zowel publieke als commerciële organisaties.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Hoofd secretariaat Almere
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500
€3.500
€4.500
€5.500+
€3.000
Startend Hoofd secretariaat
€4.200
Mediaan
€5.500
Senior / coördinerend leidinggevende
Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioen, reiskostenvergoeding en (afhankelijk van cao/werkgever) opleidingsmogelijkheden en extra uitkeringen komen vaak voor.
Voor een Hoofd secretariaat in Almere ligt het brutomaandsalaris doorgaans grofweg tussen €3.000 en €5.500+ en hangt het sterk af van ervaring, werkgever en sector (bijvoorbeeld overheid, onderwijs of zorg). In de praktijk horen daar vaak secundaire arbeidsvoorwaarden bij zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en een opleidingsbudget (en soms extra’s zoals vakantiegeld en eindejaarsuitkering, afhankelijk van de cao).
Veelgestelde vragen
Welke vacatures voor Hoofd secretariaat in Almere zijn het meest voorkomend? ▾
Je ziet vaak rollen met leiding/coördinatie van het secretariaat, directie- of managementondersteuning, en regie op vergaderingen, notulen en administratieve werkstromen. Soms gaat het om een bredere officefunctie waarin ook (lichte) administratieve of HR-ondersteuning wordt meegenomen.
Wat is een realistische salarisindicatie voor Hoofd secretariaat in Almere? ▾
Reken doorgaans op ongeveer €3.000 tot €5.500+ bruto per maand, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector. Het uiteindelijke bedrag volgt meestal uit de cao en de zwaarte van de functie.
Welke werkgevers in Almere nemen Hoofden secretariaat vaak in dienst? ▾
Veel kansen zitten bij organisaties in openbaar bestuur (zoals Gemeente Almere), onderwijs (bijvoorbeeld ROC Flevoland of Almeerse Scholen Groep) en zorg (zoals Flevoziekenhuis). Ook zakelijke dienstverleners en hotels met een stevige afdeling backoffice kunnen passend zijn.
Welke opleiding of ervaring wordt meestal gevraagd voor deze functie? ▾
Een hbo-opleiding in secretariële dienstverlening/managementassistent of vergelijkbaar is vaak gewenst, maar aantoonbare coördinerende ervaring kan ook zwaar meetellen. Verder worden vaardigheden rond agendabeheer, notuleren, procesafspraken en werken met Microsoft 365 doorgaans verwacht.
Kan ik doorgroeien vanuit Hoofd secretariaat in Almere? ▾
Ja. Je kunt doorgroeien naar rollen als (directie)secretaris, office/managementsupport lead, of teamlead bedrijfsvoering/administratie. In organisaties in zorg, onderwijs en overheid komt het regelmatig voor dat je stap maakt naar het aansturen van meerdere ondersteunende werkstromen.
Werken als Hoofd secretariaat in Almere
📋
Werkzaamheden
Je coördineert de planning en ondersteuning van directie en/of management, beheert mailboxen en bewaakt deadlines. Je organiseert en leidt de voorbereiding van vergaderingen, inclusief agenda-opbouw, notulering en opvolging van acties. Daarnaast stuur je secretariële collega’s of administratieve ondersteuning aan, bewaak je procesafspraken en zorg je voor correcte dossiervorming en archivering. Je bewaakt de kwaliteit van correspondentie en signaleert knelpunten in werkstromen zodat het secretariaat voorspelbaar blijft leveren.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt aantoonbare ervaring in een leidinggevende of coördinerende rol binnen een secretariaat/office, met oog voor prioriteiten en afhandelingstermijnen. Sterke communicatie, discretie en het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie zijn essentieel, zeker bij ketenpartners in Almere. Je werkt gestructureerd met geautomatiseerde plannings- en documenttools (zoals Microsoft 365) en je kunt medewerkers of stakeholders helder aansturen. Een relevante hbo-achtergrond en aantoonbare praktijkervaring in notuleren, agendabeheer en administratieve regie helpen om snel zelfstandig te draaien.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Vanuit Hoofd secretariaat kun je doorgroeien naar functies als office director, managementassistent/directiesecretaris of teamlead administratie/operations binnen dezelfde organisatie. In Almere bieden organisaties in zorg, onderwijs en overheid vaak trajecten richting coördinatie over meerdere ondersteunende diensten, zoals secretariaat én bedrijfsvoering. Met ervaring in contractuele of beleidsmatige communicatie kun je ook groeien naar beleids-/communicatieondersteuning of projectondersteuning op managementniveau.
