Actuele Hoofd secretariaat vacatures in Wageningen. Ook gezocht op termen als Secretariaatsmanager, Office Manager, Management assistent en Directiesecretaresse.
20 jul 2026
Front office manager
FunctieomschrijvingIn de rol van Front Office Manager ben jij het visitekaartje en eerste aanspreekpunt van de organisatie. Jouw werk draagt direct bij aan een soepele communicatie en efficiënte ..
16 jul 2026
Office Manager
Deftpower groeit en is op zoek naar versterking in de rol van Office Manager. Een super gevarieerde job! Waar ben je hoofdzakelijk mee bezig?Ondersteuning boekhouding en administratie;Het ..
3 jul 2026
Front Office Manager (fulltime) - Hotel Haarhuis
Front Office Manager (fulltime)Ben jij die gastvrije persoonlijkheid die met een stralende glimlach onze gasten verwelkomt, altijd klaar staat voor een vriendelijk praatje en ervoor zorgt dat het onze ..
Werken als
Als Hoofd secretariaat in Wageningen ben je de spil in de dagelijkse aansturing van secretariaat, agendabeheer en interne communicatie. Je werkt vaak met teams uit onderzoek, onderwijs en bedrijfsleven in en rond Food Valley, waardoor je plannen en prioriteiten snel moet kunnen afstemmen. Wageningen is aantrekkelijk door de combinatie van internationale organisaties, specialistische sectoren en korte lijnen met partners in de regio.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Hoofd secretariaat Wageningen
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500
€3.500
€4.500
€5.500+
€3.000
Startend Hoofd secretariaat
€4.200
Mediaan
€5.500
Senior / eindverantwoordelijk
Secundaire voorwaarden zoals pensioenopbouw, vakantiegeld en (bij grotere organisaties) een opleidingsbudget of interne trainingen komen in dit type rol vaak voor.
Voor een Hoofd secretariaat in Wageningen ligt het salaris doorgaans tussen €3.000 en €5.500+ bruto per maand, afhankelijk van ervaring, de werkgever en de sector (publiek, onderzoek/onderwijs of bedrijfsleven). Naast salaris kun je vaak rekenen op secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, vakantiegeld en mogelijkheden voor opleiding of interne ontwikkeling. De exacte arbeidsvoorwaarden verschillen per organisatie en functie-invulling.
Veelgestelde vragen
Welke vacatures voor Hoofd secretariaat zijn er in Wageningen? ▾
Je vindt in Wageningen vooral functies waarin je secretariaat en planning aanstuurt voor leidinggevenden of MT, vaak bij onderwijs-, onderzoeks- en kennisorganisaties en bij overheids- of netwerkorganisaties in de Food Valley-regio.
Wat verdient een Hoofd secretariaat in Wageningen? ▾
Reken doorgaans op een indicatie van ongeveer €3.000 tot €5.500+ bruto per maand, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector; het hangt sterk af van verantwoordelijkheden en omvang van het team.
Welke werkgevers in de regio Wageningen passen bij deze rol? ▾
Plausibele werkgevers zijn onder andere Wageningen University & Research, Gemeente Wageningen, Keygene en andere kennisgedreven organisaties en netwerkpartijen in Food Valley, plus ondersteunende functies bij regionale instellingen zoals Rabobank Food & Agri.
Welke opleiding of achtergrond wordt vaak gevraagd? ▾
Veel werkgevers vragen HBO werk- en denkniveau en relevante ervaring in secretariële of office management-rollen. Een inhoudelijk passende achtergrond kan helpen, zeker als je ook verantwoordelijkheid hebt voor documentbeheer, planning en kwaliteitsbewaking.
Hoe ziet doorgroei eruit vanuit Hoofd secretariaat in Wageningen? ▾
Je kunt doorgroeien naar (senior) office management of directiesecretariaat met meer scope, of naar coördinerende ondersteuning rond programma’s en projecten binnen kennis- en onderzoeksomgevingen. Met aantoonbare procesverbetering kun je bovendien verantwoordelijkheid uitbreiden naar meerdere teams of organisatieonderdelen.
Werken als Hoofd secretariaat in Wageningen
📋
Werkzaamheden
Je stuurt het secretariaat en de planning aan: agenda’s beheren, vergaderingen organiseren, notulen uitwerken en actiepunten bewaken. Je houdt kaders en processen scherp rondom inkomende en uitgaande communicatie, archivering en agendabeheer voor MT/leidinggevenden. Ook neem je verantwoordelijkheid voor kwaliteitscontrole van documentstromen en bewaak je prioriteiten bij drukte rond deadlines, projecten en rapportages. Daarnaast ondersteun je bij overleg met externe relaties, zoals partners uit de regio en bezoekersstromen.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt ruime ervaring in secretariële/office management-rollen en je kunt teamwerk combineren met strakke procesafspraken. Je schrijft foutloos en gestructureerd, beheerst vergadertechniek (notulen, besluiten, actiepunten) en werkt zorgvuldig met plannings- en documenttools. HBO werk- en denkniveau is gebruikelijk, met aantoonbare ervaring in het aansturen van werkzaamheden en het verbeteren van werkwijzen. Kennis van systemen voor archivering en (digitale) documentafhandeling helpt, net als ervaring met stakeholdermanagement in een professionele omgeving.
📈
Doorgroeimogelijkheden
In Wageningen kun je vanuit Hoofd secretariaat doorgroeien naar rollen als office management/directiesecretariaat op hoger organisatieniveau of naar coördinerende functies binnen staf en operations. Door de kennisintensieve omgeving liggen er ook kansen richting projectondersteuning, programmacommunicatie of managementondersteuning voor onderzoeks- en samenwerkingsprogramma’s. Met bewezen procesverbetering en leidinggevende ervaring kun je bovendien groeien naar secretariaatsverantwoordelijke voor meerdere teams of een groter organisatieonderdeel bij WUR of een kennisgedreven werkgever in de regio.
