Actuele Hoofd secretariaat vacatures in Tilburg. Ook gezocht op termen als Managementassistent, Hoofd administratie, Secretaresse hoofd en Office manager.
20 jul 2026
Office manager (parttime) - WAALWIJK
Ben jij op zoek naar een parttime baan met flexibele werktijden? Dan is deze functie iets voor jou.Onze opdrachtgever ontwerpt, bouwt en onderhoudt productielijnen voor de voedings- en ..
14 jul 2026
Officemanager
Voor onze klant in Tilburg zijn wij opzoek naar een parttime Officemanager Wat ga je doen? · Je plant en coördineert de operationele werkzaamheden, zoals fietsreparaties en bezorgingen; · Je plant
13 jul 2026
Officemanager
Voor onze klant in Tilburg zijn wij opzoek naar een parttime Officemanager Wat ga je doen? · Je plant en coördineert de operationele werkzaamheden, zoals fietsreparaties en bezorgingen; · Je plant
Werken als
Als Hoofd secretariaat in Tilburg stuur je het secretariaat aan en zorg je dat agenda’s, correspondentie en afhandeling van interne en externe vragen strak lopen. Je werkt vaak samen met teams in de regio die veel overleg en besluitvorming kennen, zoals onderwijs, overheid en maatschappelijke organisaties. Tilburg is aantrekkelijk door de combinatie van grote werkgeversclusters en een actieve zakelijke dienstverlening, waardoor je ervaring opdoet in meerdere werkcontexten.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Hoofd secretariaat Tilburg
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500
€3.500
€4.500
€5.500+
€3.000
Startend Hoofd secretariaat
€4.200
Mediaan
€5.500
Senior / leidinggevend
Secundaire arbeidsvoorwaarden kunnen bestaan uit vakantiegeld, pensioenopbouw, (een) opleidingsbudget(ten) en soms een vaste eindejaarsuitkering of bonusregeling, afhankelijk van de cao.
Voor een Hoofd secretariaat in Tilburg ligt het salaris doorgaans grofweg tussen €3.000 en €5.500+ bruto per maand, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector. In veel organisaties krijg je daarnaast arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, vakantiegeld en vaak mogelijkheden voor scholing of een opleidingsbudget. De exacte inschaling volgt meestal de geldende cao en kan verschillen per organisatieonderdeel en verantwoordelijkheidsniveau.
Veelgestelde vragen
Welke vacatures voor Hoofd secretariaat zie je in Tilburg en wat voor werkgevers zoeken vaak kandidaten? ▾
In Tilburg komen rollen vooral langs bij gemeenten, onderwijsinstellingen, zorg- en maatschappelijke organisaties en financiële dienstverleners. Meestal wordt gevraagd naar leidinggevende ervaring in secretariële ondersteuning en aantoonbare kwaliteiten in agenda- en verslaglegging.
Wat is een realistische salarisindicatie voor Hoofd secretariaat in Tilburg? ▾
Reken doorgaans op een indicatie van ongeveer €3.000 tot €5.500+ bruto per maand. Het niveau hangt af van ervaring, de grootte van de organisatie en de cao/sector waarin je valt.
Welke werkgevers passen goed bij dit beroep in de regio Tilburg? ▾
Veelvoorkomende match zie je bij Gemeente Tilburg, Tilburg University, Fontys Hogeschool, Rabobank Hart van Brabant, De Pont en RIBW Brabant. Dit zijn organisaties waar besluitvorming, interne communicatie en secretariële processen structureel terugkomen.
Welke opleiding is belangrijk om als Hoofd secretariaat te starten of door te groeien? ▾
Een hbo-opleiding richting secretariële dienstverlening/managementondersteuning is vaak een plus, maar je kunt ook instromen met relevante praktijkervaring. Een aanvullende opleiding op het gebied van notuleren, bestuurs- en agendavraagstukken helpt om snel op niveau te komen.
Hoe kan ik doorgroeien vanuit Hoofd secretariaat in Tilburg? ▾
Je kunt doorgroeien naar senior managementondersteuning, teamlead Office/Business Support of coördinatierollen richting corporate services of projectondersteuning. De route hangt vooral af van je ervaring met leidinggeven én de mate waarin je verantwoordelijk wordt voor meerdere processen of teams.
Werken als Hoofd secretariaat in Tilburg
📋
Werkzaamheden
Je geeft leiding aan het secretariaat en bewaakt de dagelijkse voortgang van werkzaamheden rondom agenda- en contactbeheer. Je coördineert vergaderingen, notulering en besluitenstromen, inclusief voorbereiden van stukken en bewaken van deadlines. Daarnaast stuur je op kwaliteit en capaciteit, regel je administratieve processen (post, archief, mailboxen) en fungeer je als aanspreekpunt voor directie, bestuur en externe partijen.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt aantoonbaar leidinggevende ervaring in secretariële of administratieve functies en kunt prioriteiten stellen bij gelijktijdige vraagstukken. Je schrijft en formuleert helder, werkt accuraat met vertrouwelijke informatie en beheerst notuleren en verslaglegging op managementniveau. Daarnaast is ervaring met agenda- en documentmanagementsystemen (zoals Microsoft 365/Teams en werkafspraken rondom archivering) belangrijk; affiniteit met governance en besluitvorming helpt in Tilburgse organisaties waar veel stakeholders betrokken zijn.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Door te groeien naar (senior) managementondersteuning of teamlead Office/Business Support kun je binnen Tilburgse organisaties verder verantwoordelijkheid nemen voor meerdere disciplines. Ook ligt doorstroom naar projectondersteuning, coördinatie van directie-activiteiten of stafrollen bij onderwijs- en overheidsorganisaties voor de hand, zeker wanneer je vergader- en besluitprocessen aantoonbaar strak hebt ingericht. Met ervaring kun je daarnaast doorgroeien richting programmasecretaris of coördinator corporate services, afhankelijk van de sector en grootte van de organisatie.
