Actuele Hoofd secretariaat vacatures in Vlaardingen. Ook gezocht op termen als Secretariaatsmanager, Hoofd Office & Secretarieel, Managementassistent en Teamlead secretariaat.
1 sep 2026
Office Manager
Wie ben jij?Je bent leergierig en een harde werker;Je hebt ervaring in de logistiek;Je bent een duizendpoot en kan snel schakelen.Wat ga je doen:Als Office Manager ben ji
1 sep 2026
Office Manager
Wie ben jij?Je bent leergierig en een harde werker;Je hebt ervaring in de logistiek;Je bent een duizendpoot en kan snel schakelen.Wat ga je doen:Als Office Manager ben ji
27 aug 2026
Front Office Manager
Would you like to join the Happiness Industry?We are looking for a Front Office Manager (Pre-Opening Team) for one of our upcoming hotels in Rotterdam, The Netherlands.
24 aug 2026
Office Manager
Office Manager minimaal 32 uur per week Wie ben jij? Ben jij een ervaren Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en energie krijgt van organiseren? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat ..
Werken als
Als Hoofd secretariaat in Vlaardingen organiseer je de dagelijkse planning en communicatie binnen een afdeling of organisatie, van agenda- en poststromen tot archief en interne afhandeling. Je schakelt met collega’s op kantoor en met partijen in de regio Rotterdam-Rijnmond, waar veel werkgevers werken met strakke deadlines en vaste overlegritmes. Vlaardingen is aantrekkelijk door de korte lijnen met omliggende werkgebieden en het brede aanbod aan organisaties in o.a. overheid, logistiek en maritieme dienstverlening.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Hoofd secretariaat Vlaardingen
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500
€3.500
€4.500
€5.500+
€3.000
Startend Hoofd secretariaat
€4.200
Mediaan
€5.500
Senior / leidinggevende secretariaatsrol
Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld, pensioenopbouw en een opleidingsbudget zijn bij veel werkgevers gebruikelijk, en verschillen per cao.
Het salaris voor een Hoofd secretariaat ligt meestal in een bandbreedte van grofweg €3.000 tot €5.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector (bijvoorbeeld overheid versus commerciële dienstverlening). Naast salaris kun je vaak rekenen op arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld (8%), een pensioenregeling en eventuele opleidingsmogelijkheden of extra’s, afhankelijk van de cao en de organisatie.
Veelgestelde vragen
Welke vacatures voor Hoofd secretariaat in Vlaardingen en regio kan ik verwachten? ▾
Je ziet vaak functies gericht op leiding/coördinatie van het secretariaat, MT-ondersteuning, planning & verslaglegging en regie op document- en correspondentiestromen binnen organisaties in Vlaardingen en Rotterdam-Rijnmond.
Wat verdient een Hoofd secretariaat gemiddeld in Vlaardingen? ▾
De bandbreedte ligt meestal grofweg tussen €3.000 en €5.500 bruto per maand, met uitschieters naar beneden of boven afhankelijk van ervaring, organisatiegrootte en cao.
Welke werkgevers in de regio Vlaardingen nemen Hoofd secretariaat-medewerkers aan? ▾
In en rond Vlaardingen kom je dit type rol tegen bij o.a. gemeentelijke organisaties, zorginstellingen, ProRail en grote werkgevers in logistiek/maritieme dienstverlening in de regio Rotterdam-Rijnmond.
Welke opleiding of werkervaring is meestal nodig voor Hoofd secretariaat? ▾
Vaak wordt hbo-niveau in een secretariële/office- of bedrijfskundige richting gevraagd of een vergelijkbaar niveau door ervaring. Meestal heb je meerdere jaren ervaring in secretariële ondersteuning en aantoonbare (meewerkende) leiding of coördinatie.
Hoe ziet doorgroei eruit vanuit Hoofd secretariaat naar volgende functies? ▾
Veelvoorkomende stappen zijn office manager, coördinator bedrijfsvoering, MT-support of project-/procesondersteuning. In de regio Vlaardingen/Rotterdam-Rijnmond helpt ervaring met het verbeteren van werkprocessen en het aansturen van meerdere stakeholders vaak om sneller door te groeien.
Werken als Hoofd secretariaat in Vlaardingen
📋
Werkzaamheden
Je geeft sturing aan het secretariaat en verdeelt taken op basis van prioriteit, agenda’s en doorlooptijden. Je bewaakt de kwaliteit van verslaglegging, correspondentie en archivering, inclusief werkafspraken rondom documenten en vertrouwelijkheid. Daarnaast coördineer je de voorbereiding van vergaderingen (intern en extern), bewaak je huisstijl en templates en stem je af met management, HR en teamleads over planning en communicatie.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt aantoonbaar overzicht over office-processen, zoals agendabeheer, notuleren, documentbeheer en het afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie. Je communiceert helder met zowel interne stakeholders als externe contactpersonen en kunt zaken discreet en zorgvuldig behandelen. Een relevante hbo-achtergrond in secretariële richting of office management en meerdere jaren leidinggevende of coördinerende ervaring sluiten goed aan op de functie. Kennis van werken met MS Office/Teams, en bij voorkeur planning- en documentmanagementsystemen, is belangrijk.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Vanuit Hoofd secretariaat kun je doorgroeien naar functies als office manager, management ondersteuning (MT-support) of coördinator bedrijfsvoering, afhankelijk van de inrichting van de organisatie. In organisaties in de regio Vlaardingen/Rotterdam-Rijnmond ligt de stap richting teamlead bedrijfsvoering of projectondersteuning vaak voor de hand, omdat daar regelmatig meer verantwoordelijkheid voor processen en stakeholders samenkomt. Met aantoonbare ervaring in verbetertrajecten (bijv. archief/werkinstructies of agenda-standaarden) kun je ook versnellen richting leidinggevende rollen over meerdere teams.
