Actuele Hoofd secretariaat vacatures in Dordrecht. Ook gezocht op termen als Secretarieel Hoofd, Hoofd administratie & secretariaat, Office Manager en Management Assistent.
17 jul 2026
Office Manager
Wie ben jij?Je bent leergierig en een harde werker;Je hebt ervaring in de logistiek;Je bent een duizendpoot en kan snel schakelen.Wat ga je doen:Als Office Manager ben ji
Werken als
Als Hoofd secretariaat in Dordrecht stuur je de dagelijkse secretariële werkzaamheden aan en bewaak je planning, correspondentie en afspraken voor directie of management. Je werkt vaak in teams met collega’s van administratie, HR en communicatie, met korte lijnen door de omvang van organisaties in de Drechtsteden. Dordrecht is aantrekkelijk door de mix van haven- en maakindustrie, logistiek en publieke organisaties, waardoor je met verschillende werkprocessen in aanraking komt.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Hoofd secretariaat Dordrecht
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500
€3.500
€4.500
€5.500+
€3.000
Startend Hoofd secretariaat
€4.200
Mediaan
€5.500
Senior / RA
Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn vaak aanvullend geregeld via pensioen, vakantiegeld en soms een structureel opleidingsbudget of extra verlof, afhankelijk van werkgever en cao.
Het salaris voor een Hoofd secretariaat in de regio Dordrecht ligt doorgaans in een bandbreedte die afhankelijk is van ervaring, werkgever en sector. Je krijgt in veel organisaties daarnaast arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw, vakantiegeld en vaak een opleidingsbudget of scholingsmogelijkheden. De precieze invulling verschilt per organisatie, bijvoorbeeld tussen overheidsorganisaties, maritieme bedrijven en zorg-/onderwijsinstellingen.
Veelgestelde vragen
Welke vacatures voor Hoofd secretariaat zijn er in Dordrecht en de regio? ▾
Je ziet vaak vacatures bij gemeente-, waterschap- en Drechtsteden-organisaties, maar ook bij maritieme dienstverleners en grotere zorg- of onderwijsinstellingen in de Drechtsteden.
Wat verdient een Hoofd secretariaat in Dordrecht ongeveer? ▾
Reken grofweg op een brutomaandbedrag dat kan variëren van ongeveer €2.500 tot €5.500+ bij hogere senioriteit; het hangt af van ervaring, werkgever en sector/cao.
Welke werkgevers in de regio Dordrecht passen bij deze functie? ▾
Denk aan organisaties zoals Gemeente Dordrecht, Waterschap Hollandse Delta en maritieme partijen zoals Damen Shiprepair Dordrecht, plus intergemeentelijke samenwerkingsverbanden zoals Drechtsteden.
Welke opleiding of werkervaring verwachten werkgevers meestal? ▾
Werkgevers vragen vaak hbo-werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring in secretariële ondersteuning op managementniveau, inclusief het coördineren van dossiers, agenda’s en vergaderingen.
Hoe ziet doorgroei eruit voor Hoofd secretariaat in Dordrecht? ▾
Je kunt doorgroeien naar lead-/coördinatierollen binnen management support, office management of proces-/projectondersteuning, vooral bij organisaties waar documentstromen, verslaglegging en kwaliteitsafspraken centraal staan.
Werken als Hoofd secretariaat in Dordrecht
📋
Werkzaamheden
Je geeft leiding aan een secretariaatsteam en organiseert de dagelijkse werkzaamheden, van agenda- en notulistaken tot het bewaken van deadlines. Je beheert prioriteiten voor managementafspraken, afdelingenoverleg en vergaderingen, inclusief opvolging van actiepunten. Je zorgt voor een correcte afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie, bewaakt procesafspraken en ondersteunt bij rapportage en archivering. In veel organisaties coördineer je daarnaast facilitaire en administratieve taken, zodat het secretariaat als schakel tussen interne en externe contacten goed draait.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau en relevante ervaring met secretariële ondersteuning op managementniveau, liefst met leidinggevende taken. Je werkt gestructureerd met systemen voor agenda, documenten en correspondentie, en je houdt overzicht als er tegelijk vergaderingen, dossiers en deadlines lopen. Je communiceert helder in het Nederlands en kunt afspraken en notulen scherp formuleren. Kennis van administratieve processen, archivering en kwaliteits- of werkafspraken binnen een organisatie is een belangrijke basis; een betrouwbare, dienstverlenende houding richting collega’s en externe contacten is essentieel.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Vanuit Hoofd secretariaat kun je doorgroeien naar rollen als office/management support lead, projectondersteuning of coördinatie van administratieve processen (bijv. richting operations support). In Dordrecht kun je daarbij aansluiten op organisaties binnen maritieme dienstverlening, logistiek en de publieke sector, waar procesverbetering en regie over documentstromen vaak onderdeel zijn van de volgende stap. Ook is er ruimte om je te verbreden naar HR-ondersteuning of compliance-gerelateerde coördinatie wanneer je ervaring opbouwt met verslaglegging, governance en werkinstructies.
