Actuele Hoofd secretariaat vacatures in Utrecht. Ook gezocht op termen als Hoofd secretariaat, Secretariaatsmanager, Managementondersteuner en Office manager.
8 okt 2026
Office Manager | 28 - 32 uur
Utrecht
Een brede Office Manager-rol waarin je écht de ruimte krijgt om verantwoordelijkheid te nemen. Je werkt binnen een kleinschalige, professionele organisatie in Utrecht Zuid waar de lijnen kort zijn, ..
7 okt 2026
Officemanager
Houten
- €3.000 - €3.500
- 32 - 40 uur · Deeltijd / Voltijd
- HBO / bachelor
Ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een organisatie waar kwaliteit en samenwerking voorop staan? Lees dan snel verder.Over het bedrijfVoor een groeiende en dynamische organisatie binnen ..
6 okt 2026
Officemanager
Houten
- €3.000 - €3.500
- 32 - 40 uur · Deeltijd / Voltijd
- HBO / bachelor
Ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een organisatie waar kwaliteit en samenwerking voorop staan? Lees dan snel verder.Over het bedrijfVoor een groeiende en dynamische organisatie binnen ..
1 okt 2026
Office Manager
De Meern
- 36 - 40 uur · Voltijd
- MBO
Ben jij iemand die opzoek is naar een leuke dynamische functie? Waar receptie en administratieve werkzaamheden samenkomen en werk je goed in een cultuur die passie heeft voor techniek? Dan zijn wij ..
1 okt 2026
Officemanager
Nieuwegein
- €2.900 - €3.500 p/m
- 32 - 40 uur · Deeltijd / Voltijd
Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, regelen en ervoor zorgen dat alles op kantoor tot in de puntjes geregeld is? Dan is deze veelzijdige functie als Officemanager in Nieuwegein ..
6 aug 2026
Officemanager
Nieuwegein
- €2.900 - €3.500 p/m
- 32 - 40 uur · Deeltijd / Voltijd
Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, regelen en ervoor zorgen dat alles op kantoor tot in de puntjes geregeld is? Dan is deze veelzijdige functie als Officemanager in Nieuwegein ..
10 jul 2026
Office Manager
De Meern
- 36 - 40 uur · Voltijd
- MBO
Ben jij iemand die opzoek is naar een leuke dynamische functie? Waar receptie en administratieve werkzaamheden samenkomen en werk je goed in een cultuur die passie heeft voor techniek? Dan zijn wij ..
28 okt 2025
Office manager
Loosdrecht
Ben jij een duizendpoot die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Lees dan snel verder. Als Office Manager ben jij de spil van onze opdrachtgever in Loosdrecht. Je zorgt ervoor dat ..
20 sep 2025
Junior Commercieel Detachering ICT
Utrecht
Ben jij iemand die kansen ziet nog vóórdat anderen ze opmerken en krijg je energie van het verbinden van mensen, techniek en business? Lees dan vooral verder!Over het bedrijfStel je een rol voor ..
Werken als
Als Hoofd secretariaat in Utrecht zorg je dat de ondersteuning van directie, bestuur en management soepel loopt: van agenda’s en vergaderingen tot procesafspraken en correspondentie. Je werkt in organisaties waar veel stakeholders samenkomen, waardoor je snel moet schakelen tussen prioriteiten en interne communicatie. Utrecht biedt daarbij een sterke mix van publieke instellingen, onderwijs en zorg, met geregeld werk voor professionals die structuur en service combineren.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Hoofd secretariaat Utrecht
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€3.300
€3.700
€4.900
€5.600+
€3.600
Startend Hoofd secretariaat
€4.300
Mediaan
€4.900
Senior
Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn meestal aanvullend, zoals vakantiegeld, pensioenopbouw en (afhankelijk van CAO/werkgever) opleidingsbudget of extra vergoeding voor leidinggevende verantwoordelijkheden.
Als Hoofd secretariaat in Utrecht ligt het salaris doorgaans grofweg tussen €3.300 en €5.600 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring, de werkgever en de sector. Vaak kun je daarnaast rekenen op standaard arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld en een passend pensioen volgens de geldende CAO.
Veelgestelde vragen
Welke vacatures passen bij Hoofd secretariaat in Utrecht? ▾
Zoek naast ‘Hoofd secretariaat’ ook op termen als secretariële leiding, office management, managementondersteuning en coördinatie secretariaat. Veel functies worden deels anders genoemd, maar richten zich op aansturing, planning van overleg en kwaliteitsbewaking.
Wat is een realistische salarisindicatie voor Hoofd secretariaat in Utrecht? ▾
Een realistische salarisindicatie voor Hoofd secretariaat in Utrecht is meestal ongeveer €3.300 tot €5.600 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en context. Binnen dat bandbreedte ligt het zwaartepunt vaak rond €4.300, terwijl senior rollen eerder richting €4.900 of hoger gaan.
Bij welke werkgevers in en rond Utrecht kom ik deze functie tegen? ▾
Je ziet Hoofd secretariaat rollen regelmatig bij organisaties in onderwijs en zorg (zoals Universiteit Utrecht en UMC Utrecht), bij de (semi)publieke sector (zoals Gemeente Utrecht, Rijksvastgoedbedrijf en Belastingdienst) en bij financiële dienstverlening (zoals Rabobank Utrecht).
Welke opleiding of werkervaring wordt meestal gevraagd? ▾
Werkgevers vragen vaak een hbo-opleiding in secretariële dienstverlening/managementondersteuning of een vergelijkbare richting, plus meerdere jaren ervaring in secretariaat of office management. Aantoonbare coördinatie of leidinggeven is in veel vacatures een belangrijk selectiepunt.
Hoe ziet doorgroeien eruit vanuit Hoofd secretariaat in Utrecht? ▾
Doorstroom naar office/directie support manager, teamlead bedrijfsvoering of coördinatierollen met bredere procesverantwoordelijkheid komt vaak voor. In Utrecht kan dat extra aantrekkelijk zijn door de grote hoeveelheid organisaties met overleg- en besluitvormingsstructuren.
Werken als Hoofd secretariaat in Utrecht
📋
Werkzaamheden
Je stuurt het secretariaat(s team) aan en bewaakt planning, mailboxen, correspondentiestromen en de kwaliteit van documenten. Je organiseert en begeleidt vergaderingen en bestuurlijke bijeenkomsten, inclusief agenda-opbouw, notulen en opvolging van actiepunten. Daarnaast ondersteun je management bij werkprocessen zoals archivering, beheer van contactpersonen en het afhandelen van complexe verzoeken en dossiers.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt aantoonbare leidinggevende of coördinerende ervaring in een ondersteunende of administratieve omgeving, bij voorkeur met meerdere stakeholders. Je beheerst het organiseren van overleg, notuleren en het bewaken van deadlines, met oog voor vertrouwelijkheid en correcte afhandeling. Je werkt gestructureerd met systemen (agenda, documentbeheer en correspondentie) en communiceert helder op verschillende niveaus binnen de organisatie.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Vanuit Hoofd secretariaat kun je doorgroeien naar functies als office/directie support manager, teamlead administratieve organisatie of coördinator bedrijfsvoering. In Utrecht is er vaak doorstroom naar rollen die breder gaan over kwaliteit, processturing of ondersteuning van bestuur en directie. Ook kun je je specialiseren in governance-ondersteuning, documentbeheer en ketenafspraken met interne en externe partijen.
