Check hier 10 actuele Hoofd secretariaat vacatures in Utrecht en regio. Ook gezocht op termen als Hoofd secretariaat, Secretariaatsmanager, Managementondersteuner en Office manager.
13 jul 2026
Office Manager
Word Office Manager Leusden (24-32 uur) en ondersteun administratie, HR en facilitaire processen binnen een maatschappelijk relevante en groeiende organisatie. Over ons Wij zijn een groeiende organisa
10 jul 2026
Office Manager
Ben jij iemand die opzoek is naar een leuke dynamische functie? Waar receptie en administratieve werkzaamheden samenkomen en werk je goed in een cultuur die passie heeft voor techniek? Dan zijn wij ..
10 jul 2026
Office Manager
Ben jij iemand die opzoek is naar een leuke dynamische functie? Waar receptie en administratieve werkzaamheden samenkomen en werk je goed in een cultuur die passie heeft voor techniek? Dan zijn wij ..
6 jul 2026
Office Manager
Word Office Manager Leusden (24-32 uur) en ondersteun administratie, HR en facilitaire processen binnen een maatschappelijk relevante en groeiende organisatie. Over ons Wij zijn een groeiende organisa
26 jun 2026
Officemanager
Officemanager Officemanager Family Office 36 tot 38 uur per week. Wij zijn Schoonderwoerd. Sinds 1945 zijn wij specialist in de im- en export van hoogwaardig kwaliteit vlees uit voornamelij
19 mei 2026
Front Office Manager
HET BEDRIJFBij Utrecht City Concepts draait alles om het creëren van bijzondere belevingen. Met onze collectie van unieke boutique hotels zijn wij de sleutel tot het écht beleven van Utrecht. ..
28 okt 2025
Office manager
Ben jij een duizendpoot die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Lees dan snel verder. Als Office Manager ben jij de spil van onze opdrachtgever in Loosdrecht. Je zorgt ervoor dat ..
20 sep 2025
Junior Commercieel Detachering ICT
Ben jij iemand die kansen ziet nog vóórdat anderen ze opmerken en krijg je energie van het verbinden van mensen, techniek en business? Lees dan vooral verder!Over het bedrijfStel je een rol voor ..
Werken als
Als Hoofd secretariaat in Utrecht zorg je dat de ondersteuning van directie, bestuur en management soepel loopt: van agenda’s en vergaderingen tot procesafspraken en correspondentie. Je werkt in organisaties waar veel stakeholders samenkomen, waardoor je snel moet schakelen tussen prioriteiten en interne communicatie. Utrecht biedt daarbij een sterke mix van publieke instellingen, onderwijs en zorg, met geregeld werk voor professionals die structuur en service combineren.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Hoofd secretariaat Utrecht
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500
€3.500
€4.500
€5.500+
€3.000
Startend Hoofd secretariaat
€4.200
Mediaan
€5.500
Senior
Secundaire arbeidsvoorwaarden verschillen per werkgever en cao, maar zijn in deze rol vaak vakantiegeld, pensioenregeling en mogelijkheden voor opleiding of professionalisering.
Voor een Hoofd secretariaat in Utrecht ligt het brutomaandsalaris doorgaans grofweg tussen €3.000 en €5.500+, afhankelijk van ervaring, omvang van de organisatie en (sector)verantwoordelijkheden. Bij sommige werkgevers vallen aanvullende arbeidsvoorwaarden onder cao-afspraken, zoals een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en (in meer of mindere mate) pensioenopbouw. Het exacte salaris hangt af van je niveau, aantoonbare leidinggevende ervaring en de inrichting van het secretariaat binnen de organisatie.
Veelgestelde vragen
Welke vacatures passen bij Hoofd secretariaat in Utrecht? ▾
Zoek naast ‘Hoofd secretariaat’ ook op termen als secretariële leiding, office management, managementondersteuning en coördinatie secretariaat. Veel functies worden deels anders genoemd, maar richten zich op aansturing, planning van overleg en kwaliteitsbewaking.
Wat is een realistische salarisindicatie voor Hoofd secretariaat in Utrecht? ▾
Reken meestal op een brutomaandsalaris tussen circa €3.000 en €5.500+; lager of hoger komt voor afhankelijk van ervaring, sector en omvang van de organisatie. Het definitieve aanbod volgt uit cao en functiewaardering.
Bij welke werkgevers in en rond Utrecht kom ik deze functie tegen? ▾
Je ziet Hoofd secretariaat rollen regelmatig bij organisaties in onderwijs en zorg (zoals Universiteit Utrecht en UMC Utrecht), bij de (semi)publieke sector (zoals Gemeente Utrecht, Rijksvastgoedbedrijf en Belastingdienst) en bij financiële dienstverlening (zoals Rabobank Utrecht).
Welke opleiding of werkervaring wordt meestal gevraagd? ▾
Werkgevers vragen vaak een hbo-opleiding in secretariële dienstverlening/managementondersteuning of een vergelijkbare richting, plus meerdere jaren ervaring in secretariaat of office management. Aantoonbare coördinatie of leidinggeven is in veel vacatures een belangrijk selectiepunt.
Hoe ziet doorgroeien eruit vanuit Hoofd secretariaat in Utrecht? ▾
Doorstroom naar office/directie support manager, teamlead bedrijfsvoering of coördinatierollen met bredere procesverantwoordelijkheid komt vaak voor. In Utrecht kan dat extra aantrekkelijk zijn door de grote hoeveelheid organisaties met overleg- en besluitvormingsstructuren.
Werken als Hoofd secretariaat in Utrecht
📋
Werkzaamheden
Je stuurt het secretariaat(s team) aan en bewaakt planning, mailboxen, correspondentiestromen en de kwaliteit van documenten. Je organiseert en begeleidt vergaderingen en bestuurlijke bijeenkomsten, inclusief agenda-opbouw, notulen en opvolging van actiepunten. Daarnaast ondersteun je management bij werkprocessen zoals archivering, beheer van contactpersonen en het afhandelen van complexe verzoeken en dossiers.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt aantoonbare leidinggevende of coördinerende ervaring in een ondersteunende of administratieve omgeving, bij voorkeur met meerdere stakeholders. Je beheerst het organiseren van overleg, notuleren en het bewaken van deadlines, met oog voor vertrouwelijkheid en correcte afhandeling. Je werkt gestructureerd met systemen (agenda, documentbeheer en correspondentie) en communiceert helder op verschillende niveaus binnen de organisatie.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Vanuit Hoofd secretariaat kun je doorgroeien naar functies als office/directie support manager, teamlead administratieve organisatie of coördinator bedrijfsvoering. In Utrecht is er vaak doorstroom naar rollen die breder gaan over kwaliteit, processturing of ondersteuning van bestuur en directie. Ook kun je je specialiseren in governance-ondersteuning, documentbeheer en ketenafspraken met interne en externe partijen.
