Actuele Directiesecretaresse vacatures in Utrecht. Ook gezocht op termen als Managementassistent, Directiesecretaresse, Secretaresse directie en Office manager.
20 sep 2026
Management Assistant | Utrecht
Wil jij als Management Assistant bij Ballast Nedam Infra in Utrecht het verschil maken voor directie en management? Jij brengt overzicht, structuur en rust in een dynamische omgeving.Wat ga je ..
20 sep 2026
Management Assistent | Utrecht
- HBO / bachelor
- 32 - 40 uur
Als Management Assistent bij Ballast Nedam in Utrecht zorg jij voor rust, overzicht en een efficiënte organisatie binnen een dynamische werkomgeving. Wat ga je doenVanuit het hoofdkantoor van Ballast ..
15 sep 2026
Managementassistent | 24 uur | Utrecht
Ben jij een ervaren Management Assistent die graag de rust bewaart in een dynamische (zorg) organisatie? Vind jij het leuk om een directeur volledig te ontzorgen, overzicht te creëren en ervoor te ..
14 sep 2026
Managementassistent | Utrecht
Een agenda die klopt, vergaderingen die goed voorbereid zijn en belangrijke zaken die niet tussen wal en schip vallen. Als managementassistent zorg jij dat de directie van Stadsschouwburg Utrecht haar ..
Werken als
Als Directiesecretaresse in Utrecht ondersteun je bestuur en directie met agenda, correspondentie en voorbereiding van vergaderingen voor zowel corporate als publieke organisaties. Je werkt vaak met meerdere stakeholders uit de stad en regio, waardoor je schakelt tussen lopende zaken en strategische deadlines. Utrecht is aantrekkelijk door de mix van grote werkgevers, kennisinstellingen en zakelijke dienstverlening, met veel vacatures voor ondersteunende rollen in administratie en managementondersteuning.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Directiesecretaresse Utrecht
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500
€3.500
€4.500
€5.500+
€3.000
Startend Directiesecretaresse
€4.200
Mediaan
€5.500
Senior / uitgebreide directieondersteuning
Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld, pensioen, eventuele bonusregelingen en een opleidings- of ontwikkelbudget komen vaak voor, afhankelijk van werkgever en cao.
Het salaris voor een Directiesecretaresse in Utrecht ligt doorgaans grofweg tussen €3.000 en €4.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring, het type werkgever en de sector. In een hogere salarisschaal kan dit oplopen richting €5.500+ bij senioriteit, extra verantwoordelijkheden of een zwaarder takenpakket. Naast salaris zijn arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld, pensioenopbouw en regelingen voor opleiding of thuiswerk (waar van toepassing) gebruikelijk; dit verschilt per organisatie.
Veelgestelde vragen
Waar vind ik Directiesecretaresse vacatures in Utrecht op Joof.nl? ▾
Op Joof.nl kun je direct filteren op de functie Directiesecretaresse en de locatie Utrecht/Regio Utrecht. Je kunt ook zoeken op varianten zoals directie-secretaresse, managementassistent of office manager.
Wat verdient een Directiesecretaresse in Utrecht ongeveer? ▾
Indicatief ligt het bruto maandinkomen vaak rond €3.000 tot €4.200, met uitschieters richting €5.500+ bij senioriteit en extra verantwoordelijkheid. Het exacte bedrag hangt af van ervaring, werkgever en sector/CAO.
Welke werkgevers in de regio Utrecht nemen Directiesecretaresses aan? ▾
Bijvoorbeeld organisaties in onderwijs en zorg (zoals Universiteit Utrecht en UMC Utrecht), openbaar en uitvoerend werk (zoals UWV), en grote zakelijke werkgevers/financiële dienstverlening (zoals Rabobank, plus rail- en mobiliteitsorganisaties).
Welke opleiding is meestal nodig voor deze functie? ▾
Een administratieve/secretariële opleiding op mbo of hbo-niveau is gebruikelijk. Voor veel functies helpt aantoonbare ervaring met directieondersteuning, documentbeheer en notuleren, in combinatie met sterke taalvaardigheid.
Hoe kan ik doorgroeien vanuit Directiesecretaresse in Utrecht? ▾
Veelvoorkomende routes zijn office management, coördinatie van secretariaatsprocessen of extra verantwoordelijkheid voor meerdere directieleden. Met ervaring in dossiers, bestuurlijke stukken en planning kun je ook richting programmasupport of (junior) projectondersteuning groeien.
Werken als Directiesecretaresse in Utrecht
📋
Werkzaamheden
Je beheert de agenda en mailbox van de directie, plant afspraken en bewaakt deadlines voor vergaderingen en besluitvorming. Je stelt (delen van) brieven, notities en actielijsten op, verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en organiseert reizen en bijeenkomsten. Daarnaast bewaak je de voortgang van lopende dossiers, stem je af met interne teams en externe partijen en zorg je dat stukken op tijd en in de juiste format bij de betrokkenen zijn.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt aantoonbaar sterke administratieve skills, uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en je kunt werken met agenda- en documentmanagementsystemen. Je bent discreet, weet vertrouwelijke informatie te behandelen en je werkt gestructureerd onder tijdsdruk. Vaak wordt ervaring gevraagd met managementondersteuning of secretariële werkzaamheden; een relevante mbo/hbo-opleiding en aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol helpen bij selectie.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Doorgroeien kan richting office management, project-/managementondersteuning of het coördineren van secretariaats- en bedrijfsprocessen binnen een organisatie. In Utrecht liggen er kansen bij grote werkgevers waar je kunt doorgroeien naar een rol met meer verantwoordelijkheid voor meerdere directieleden of teams. Met ervaring in bestuurlijke communicatie en documentstromen kun je ook stappen zetten naar rollen als coördinator directieondersteuning of (junior) programmasupport.
