Check hier 15 actuele Directiesecretaresse vacatures in Utrecht en regio. Ook gezocht op termen als Managementassistent, Directiesecretaresse, Secretaresse directie en Office manager.
2 aug 2026
Managementassistent Overheid
Maak écht impact als managementassistent bij overheidsorganisaties in Utrecht. Afwisselend werk, volop uitdaging en waardering voor jouw talent. Jij bent de spil die teams laat excelleren en het ..
1 aug 2026
Management Assistant | Junior-medior | 32-40u
32-40 uren per weekJunior/medior Management Assistant | 32-40 uur (of 4x9) | 2.700 tot 4.100 | WoerdenMijn klant is een organisatie waarvan de naam je waarschijnlijk niets zegt, maar waar je indirect ..
1 aug 2026
Management Assistant | Junior-medior | 32-40u
32-40 uren per weekJunior/medior Management Assistant | 32-40 uur (of 4x9) | 2.700 tot 4.100 | WoerdenMijn klant is een organisatie waarvan de naam je waarschijnlijk niets zegt, maar waar je indirect ..
1 aug 2026
Management Assistent
Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Als managementassistent bij het Openbaar Ministerie in Utrecht draag je bij aan het soepel laten verlopen
1 aug 2026
Managementassistent P&O en Labbeheer
Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Geen dag is hetzelfde. Jij bent de spil tussen collega's, management en verschillende afdelingen. Je houdt je
1 aug 2026
Managementassistent
Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Als managementassistent draag je bij aan de dagelijkse organisatie en ondersteuning van het Centrum Zoönos
1 aug 2026
Managementassistent
Utrecht heeft jou nodig! Ter vervanging van zwangerschapsverlof en ziekte zijn wij op zoek naar een tijdelijke managementassistent binnen de afdelingen Financiën & Inkoop en Juridische Zaken. Jij ..
1 aug 2026
Managementassistent IT Directie
Utrecht heeft jou nodig! In deze rol krijg jij de ruimte om jouw organisatietalent maximaal in te zetten. Jij bent degene die structuur brengt in een dynamische werkomgeving, snel schakelt tussen ..
1 aug 2026
Managementassistent
Utrecht heeft jou nodig! Ter vervanging van zwangerschapsverlof en ziekte zijn wij op zoek naar een tijdelijke managementassistent binnen de afdelingen Financiën & Inkoop en Juridische Zaken. Jij ..
1 aug 2026
Managementassistent IT Directie
Utrecht heeft jou nodig! In deze rol krijg jij de ruimte om jouw organisatietalent maximaal in te zetten. Jij bent degene die structuur brengt in een dynamische werkomgeving, snel schakelt tussen ..
31 jul 2026
Managementassistent Overheid
Maak écht impact als managementassistent bij overheidsorganisaties in Utrecht. Afwisselend werk, volop uitdaging en waardering voor jouw talent. Jij bent de spil die teams laat excelleren en het ..
31 jul 2026
Managementassistent Waterschap
Ben jij een organisatietalent dat graag ontzorgt en het overzicht bewaart? Word Managementassistent bij HDSR en zorg er samen met een betrokken team voor dat de afdeling Bedrijfsvoering op rolletjes ..
29 jul 2026
Managementassistent Overheid
Jij werkt via ons bij verschillende grote en toonaangevende overheidsorganisaties in de regio Uhtrecht denk aan ministeries, de Belastingdienst en provincies. Geen dag is hetzelfde, jouw werk wordt ..
22 jul 2026
Managementassistent RVO
In deze rol ben jij de organisatorische kracht achter meerdere teammanagers. Jij houdt overzicht, plant afspraken en zorgt dat alles rondom vergaderingen en teamzaken goed geregeld is. Of het nu gaat ..
21 jul 2026
Managementassistent | 24 uur
Ben jij een ervaren Management Assistent die graag de rust bewaart in een dynamische (zorg) organisatie? Vind jij het leuk om een directeur volledig te ontzorgen, overzicht te creëren en ervoor te ..
Werken als
Als Directiesecretaresse in Utrecht ondersteun je bestuur en directie met agenda, correspondentie en voorbereiding van vergaderingen voor zowel corporate als publieke organisaties. Je werkt vaak met meerdere stakeholders uit de stad en regio, waardoor je schakelt tussen lopende zaken en strategische deadlines. Utrecht is aantrekkelijk door de mix van grote werkgevers, kennisinstellingen en zakelijke dienstverlening, met veel vacatures voor ondersteunende rollen in administratie en managementondersteuning.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Directiesecretaresse Utrecht
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500
€3.500
€4.500
€5.500+
€3.000
Startend Directiesecretaresse
€4.200
Mediaan
€5.500
Senior / uitgebreide directieondersteuning
Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld, pensioen, eventuele bonusregelingen en een opleidings- of ontwikkelbudget komen vaak voor, afhankelijk van werkgever en cao.
Het salaris voor een Directiesecretaresse in Utrecht ligt doorgaans grofweg tussen €3.000 en €4.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring, het type werkgever en de sector. In een hogere salarisschaal kan dit oplopen richting €5.500+ bij senioriteit, extra verantwoordelijkheden of een zwaarder takenpakket. Naast salaris zijn arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld, pensioenopbouw en regelingen voor opleiding of thuiswerk (waar van toepassing) gebruikelijk; dit verschilt per organisatie.
Veelgestelde vragen
Waar vind ik Directiesecretaresse vacatures in Utrecht op Joof.nl? ▾
Op Joof.nl kun je direct filteren op de functie Directiesecretaresse en de locatie Utrecht/Regio Utrecht. Je kunt ook zoeken op varianten zoals directie-secretaresse, managementassistent of office manager.
Wat verdient een Directiesecretaresse in Utrecht ongeveer? ▾
Indicatief ligt het bruto maandinkomen vaak rond €3.000 tot €4.200, met uitschieters richting €5.500+ bij senioriteit en extra verantwoordelijkheid. Het exacte bedrag hangt af van ervaring, werkgever en sector/CAO.
Welke werkgevers in de regio Utrecht nemen Directiesecretaresses aan? ▾
Bijvoorbeeld organisaties in onderwijs en zorg (zoals Universiteit Utrecht en UMC Utrecht), openbaar en uitvoerend werk (zoals UWV), en grote zakelijke werkgevers/financiële dienstverlening (zoals Rabobank, plus rail- en mobiliteitsorganisaties).
Welke opleiding is meestal nodig voor deze functie? ▾
Een administratieve/secretariële opleiding op mbo of hbo-niveau is gebruikelijk. Voor veel functies helpt aantoonbare ervaring met directieondersteuning, documentbeheer en notuleren, in combinatie met sterke taalvaardigheid.
Hoe kan ik doorgroeien vanuit Directiesecretaresse in Utrecht? ▾
Veelvoorkomende routes zijn office management, coördinatie van secretariaatsprocessen of extra verantwoordelijkheid voor meerdere directieleden. Met ervaring in dossiers, bestuurlijke stukken en planning kun je ook richting programmasupport of (junior) projectondersteuning groeien.
Werken als Directiesecretaresse in Utrecht
📋
Werkzaamheden
Je beheert de agenda en mailbox van de directie, plant afspraken en bewaakt deadlines voor vergaderingen en besluitvorming. Je stelt (delen van) brieven, notities en actielijsten op, verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en organiseert reizen en bijeenkomsten. Daarnaast bewaak je de voortgang van lopende dossiers, stem je af met interne teams en externe partijen en zorg je dat stukken op tijd en in de juiste format bij de betrokkenen zijn.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt aantoonbaar sterke administratieve skills, uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en je kunt werken met agenda- en documentmanagementsystemen. Je bent discreet, weet vertrouwelijke informatie te behandelen en je werkt gestructureerd onder tijdsdruk. Vaak wordt ervaring gevraagd met managementondersteuning of secretariële werkzaamheden; een relevante mbo/hbo-opleiding en aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol helpen bij selectie.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Doorgroeien kan richting office management, project-/managementondersteuning of het coördineren van secretariaats- en bedrijfsprocessen binnen een organisatie. In Utrecht liggen er kansen bij grote werkgevers waar je kunt doorgroeien naar een rol met meer verantwoordelijkheid voor meerdere directieleden of teams. Met ervaring in bestuurlijke communicatie en documentstromen kun je ook stappen zetten naar rollen als coördinator directieondersteuning of (junior) programmasupport.