Actuele Hoofd secretariaat vacatures in Schiedam. Ook gezocht op termen als Managementassistent, Secretaresse hoofd, Secretariaatsmanager en Office manager.
15 sep 2026
Office Manager | Rotterdam
Wie ben jij?Je bent leergierig en een harde werker;Je hebt ervaring in de logistiek;Je bent een duizendpoot en kan snel schakelen.Wat ga je doen:Als Office Manager ben ji
7 sep 2026
Office Manager | Rotterdam
Office Manager minimaal 32 uur per week Wie ben jij? Ben jij een ervaren Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en energie krijgt van organiseren? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat ..
27 aug 2026
Front Office Manager | Rotterdam
Would you like to join the Happiness Industry?We are looking for a Front Office Manager (Pre-Opening Team) for one of our upcoming hotels in Rotterdam, The Netherlands.
24 aug 2026
Office Manager | Rotterdam
Office Manager minimaal 32 uur per week Wie ben jij? Ben jij een ervaren Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en energie krijgt van organiseren? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat ..
Werken als
Als Hoofd secretariaat in Schiedam ben je de spil tussen directie, teamleden en externe partijen. Je stuurt het secretariaat aan, bewaakt planning en besluiten en zorgt dat communicatie en documenten in de regionale praktijk kloppen. Schiedam ligt direct aan Rotterdamse werkvelden (haven, onderwijs, overheid), waardoor je regelmatig samenwerkt met partners in de Rijnmond-regio en je werk steeds doorloopt in echte ketens en projecten.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Hoofd secretariaat Schiedam
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500
€3.500
€4.500
€5.500+
€3.000
Startend Hoofd secretariaat
€4.200
Mediaan
€5.500
Senior
Naast salaris kom je in veel functies dit beroep tegen met pensioenopbouw, vakantiegeld en vaak een budget voor opleiding of (vakinhoudelijke) trainingen.
Voor een Hoofd secretariaat ligt het salaris in de praktijk vaak rond de €3.000 tot €5.500+ bruto per maand, afhankelijk van ervaring, het type werkgever en de sector. Bij overheids- en (semi)publieke werkgevers in Schiedam en de Rijnmondregio zijn doorgaans goede secundaire arbeidsvoorwaarden gebruikelijk, zoals pensioenopbouw en een opleidingsbudget. Ook kunnen regelingen rond verlof en reiskosten of een (kleine) bonus voorkomen, afhankelijk van de organisatie.
Veelgestelde vragen
Wat doet een Hoofd secretariaat in Schiedam vooral in de praktijk? ▾
Je stuurt het secretariaat aan, organiseert vergaderingen en bewaakt planning en documentstromen. Je verwerkt besluiten en actiepunten en zorgt dat communicatie met interne en externe partijen consistent en tijdig verloopt.
Welke ervaring vragen werkgevers meestal bij een Hoofd secretariaat? ▾
Werkgevers willen vaak aantoonbare ervaring met secretariaatstaken op niveau, inclusief regie op agenda’s, notuleren/besluiten en archivering. Ook leidinggevende of coördinerende ervaring wordt regelmatig meegewogen.
Welke werkgevers in de regio Schiedam plaatsen vaak vacatures voor Hoofd secretariaat? ▾
Dat zie je terug bij organisaties zoals Gemeente Schiedam, Woonplus Schiedam en DCMR Milieudienst Rijnmond, maar ook bij kantoorfuncties binnen haven- en onderwijsorganisaties rond Rotterdam/Schiedam.
Wat is een realistische salarisindicatie voor Hoofd secretariaat? ▾
Reken grofweg op €3.000 tot €5.500+ bruto per maand, met een indicatief mediaan rond €4.200. Het exacte bedrag hangt af van ervaring, werkgever en sector.
Hoe ziet doorgroei eruit na Hoofd secretariaat? ▾
Veelvoorkomende stappen zijn office manager of coördinator bestuurlijke dienstverlening, en bij grotere organisaties ook proces- of teamverantwoordelijkheid. In de Rijnmondregio kun je doorgroeien via ervaring met vergader- en documentstromen richting staf-/projectondersteuning.
Werken als Hoofd secretariaat in Schiedam
📋
Werkzaamheden
Je geeft leiding aan het secretariaat en organiseert de dagelijkse flow van inkomende en uitgaande correspondentie, vergaderstukken en archivering. Je beheert agenda’s, notuleert en verwerkt actiepunten, en je houdt overzicht op afspraken, deadlines en besluitvorming. Daarnaast stem je met interne afdelingen en externe contacten de planning af, en zorg je dat procedures rondom documenten en vertrouwelijke informatie worden gevolgd.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt aantoonbaar sterke regie op planning en communicatie, met overzicht over meerdere dossiers tegelijk. Je kunt vergaderprocessen structureren (agenda, notulen, besluitenlijst) en je schakelt soepel met bestuur/directie en collega’s op verschillende niveaus. Ervaring in secretariële ondersteuning op (semi)professioneel niveau, plus kennis van administratieve processen en documentbeheer, is belangrijk; bij voorkeur heb je hbo-werk- en denkniveau en kun je zelfstandig prioriteiten bepalen.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Van Hoofd secretariaat kun je doorstromen naar functies als office manager, managementondersteuner met regierol, of coördinator bestuurlijke dienstverlening. In Schiedam en de Rijnmondregio zijn er daarnaast vaak kansen om door te groeien naar team- of procesverantwoordelijkheid binnen gemeenten, woningcorporaties en regionale uitvoeringsorganisaties. Door je ervaring met vergader- en documentstromen kun je ook richting projectondersteuning of staf-/beleidssecretariaat bewegen.
