Actuele Hoofd secretariaat vacatures in Delft. Ook gezocht op termen als Hoofd secretariaat, Secretariaatsmanager, Managementassistent (secretariaat) en Coördinator secretariaat.
13 okt 2026
Front Office Manager (FT)
Den Haag
Ben jij een inspirerende leider met een passie voor gastvrijheid en het creëren van onvergetelijke gastenervaringen?Ben je klaar voor de volgende stap in jouw carrière en krijg jij energie van het ..
9 okt 2026
Front Office Manager
Rotterdam
- €3.000 - €3.250 p/m
- MBO
- HBO / bachelor
Mijn naam is Debby, ik ben Duty Manager bij Hotel New York en de Front Office is onderdeel van mijn verantwoordelijkheden, en ik ben op zoek naar een Front Office Manager. Misschien is dit wel de ..
7 okt 2026
Front Office Manager Vlieland – inclusief woonruimte
Rotterdam
Word jij Front Office Manager en het gezicht van een hotel waar anderen vakantie vieren?Stel je voor: je begint je werkdag met de Noordzee op de achtergrond, loopt door de duinen naar je werk en staat ..
21 sep 2026
Front Office Manager
Den Haag
Jij zet de toon.Een goed Front Office team draait niet vanzelf. Daar zit iemand achter die mensen, operatie en gastbeleving bij elkaar brengt.Als Front Office Manager bij Boutique Hotel Corona sta je ..
15 sep 2026
Office Manager
Rotterdam
Wie ben jij?Je bent leergierig en een harde werker;Je hebt ervaring in de logistiek;Je bent een duizendpoot en kan snel schakelen.Wat ga je doen:Als Office Manager ben ji
27 aug 2026
Front Office Manager
Rotterdam
Would you like to join the Happiness Industry?We are looking for a Front Office Manager (Pre-Opening Team) for one of our upcoming hotels in Rotterdam, The Netherlands.
Werken als
Als Hoofd secretariaat in Delft geef je leiding aan de dagelijkse werkzaamheden van het secretariaat en bewaak je de planning, communicatie en administratieve afhandeling voor teams bij overheid, onderwijs of R&D. Delft is aantrekkelijk omdat er veel kennisinstellingen en technisch georiënteerde organisaties werken, waardoor je regelmatig schakelt met verschillende disciplines en stakeholders. Door de combinatie van procedurele nauwkeurigheid en inhoudelijke afstemming werk je hier vaak op volle breedte.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Hoofd secretariaat Delft
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.700
€3.000
€3.900
€4.700+
€3.100
Startend Hoofd secretariaat
€3.400
Mediaan
€4.300
Senior
Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn vaak vakantiegeld en een (aanvullende) pensioenregeling, met geregeld ruimte voor opleiding en ontwikkeling.
Voor een Hoofd secretariaat in Delft ligt het bruto maandsalaris doorgaans grofweg tussen €2.700 en €4.700+ (indicatie). Het exacte bedrag hangt af van je ervaring, de werkgever en de sector, en kan mede worden beïnvloed door verantwoordelijkheden en het functieniveau. Naast salaris zijn doorgaans vakantiegeld en een passende pensioenregeling van toepassing, met afhankelijk van de cao soms extra arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand of opleidingsbudget.
Veelgestelde vragen
Waar moet ik op letten bij Hoofd secretariaat vacatures in Delft? ▾
Let vooral op de mate van leidinggeven (uren/budget, aansturing van team of meerdere secretariaten), het type organisatie (overheid/onderwijs/R&D) en of er nadruk ligt op governance zoals agenda’s, vergaderstructuur, actiehouderschap en archivering.
Wat verdient een Hoofd secretariaat in Delft ongeveer? ▾
Een Hoofd secretariaat in Delft verdient ongeveer €3.400 bruto per maand als richtpunt, met een indicatie van circa €2.700 tot €4.700+ afhankelijk van sector, ervaring en organisatie. Bij meer coördinerende/leidinggevende verantwoordelijkheden en gespecialiseerde taken kan het richting senioriteit duidelijk hoger uitkomen.
Welke werkgevers bieden in de regio Delft deze functie aan? ▾
Je komt de rol tegen bij organisaties in en rond Delft zoals TU Delft, TNO, Gemeente Delft, Rijkswaterstaat en bij advies- en ingenieursbureaus in de regio.
Welke opleiding of ervaring is belangrijk voor Hoofd secretariaat? ▾
Werkgevers vragen vaak om hbo-niveau en aantoonbare ervaring in secretariële regie of (direct) ondersteuning op managementniveau. Leidinggevende ervaring en sterke verslaglegging/communicatie tellen zwaar.
Kan ik doorgroeien vanuit Hoofd secretariaat in Delft? ▾
Ja. Je kunt doorgroeien naar senior managementassistent/ondersteuningscoördinator, office management of rollen waarin je secretariële regie combineert met projectondersteuning en governance.
Werken als Hoofd secretariaat in Delft
📋
Werkzaamheden
Je stuurt het secretariaat operationeel aan: je verdeelt taken, bewaakt deadlines en zorgt dat vergaderingen, notulen en acties structureel worden opgevolgd. Je beheert agenda’s en prioriteiten, organiseert interne en externe bijeenkomsten en bewaakt de kwaliteit van correspondentie en documentatie. Daarnaast coördineer je administratieve processen zoals inkoop/registratie, archivering, en het onderhouden van contacten met afdelingen en externe partijen. Waar nodig verbeter je werkafspraken en stem je af met MT/management over capaciteit en planning.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt aantoonbaar leidinggevende ervaring in een ondersteunende of secretariële rol, met focus op planning, verslaglegging en nauwkeurige administratieve afhandeling. Sterke communicatie (Nederlands) is belangrijk: je schrijft helder, schakelt diplomatiek en zorgt dat informatie klopt en op tijd bij de juiste mensen terechtkomt. Je werkt gestructureerd met systemen voor agenda, documentbeheer en workflow (bijv. Office 365/SharePoint-achtige omgevingen), en je kunt teams instrueren en processen borgen. Een relevante hbo-opleiding en ruime ervaring met secretariële regie worden vaak verwacht; specifieke certificaten zijn geen harde voorwaarde, maar procesmatig werken met kwaliteits- en vergaderstructuren helpt.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Door te groeien naar (senior) managementondersteuning of teamlead/office manager kun je verbreden naar bredere organisatie- en stakeholdersturing. In Delft en de regio met veel R&D- en onderwijsorganisaties liggen er doorgroeikansen richting coördinatie van brede ondersteunende diensten of stafafdelingen. Je kunt ook verder specialiseren in governance- en overlegstructuren (bijvoorbeeld rondom besluitvorming, actiehouderschap en archief/kwaliteit). Bij ervaring met projecten kun je doorgroeien naar rollen waarin secretariële regie wordt gecombineerd met projectondersteuning en governance.
