Actuele Hoofd secretariaat vacatures in Delft. Ook gezocht op termen als Hoofd secretariaat, Secretariaatsmanager, Managementassistent (secretariaat) en Coördinator secretariaat.
7 jul 2026
Office Manager
Voor één van onze klanten in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Office Manager. Ondersteuning van diverse secretariële, administratieve, financiële en projectmatige taken/werkzaamheden. Je werkt ..
3 jul 2026
Office Manager
Wie ben jij?Je bent leergierig en een harde werker;Je hebt ervaring in de logistiek;Je bent een duizendpoot en kan snel schakelen.Wat ga je doen:Als Office Manager ben ji
28 mei 2026
Officemanager
Bij ons zit je niet zomaar achter een balie, maar op de plek waar alles samenkomt. Vanaf jouw eigen bureau achter de receptie ben jij het eerste aanspreekpunt en gezicht van Hoogendoorn. Met jouw ..
21 sep 2023
Office Manager
Ben jij de spin in het web en zorg jij dat alle zaken acher de schermen soepel verlopen? Dan is dit de baan voor jou!Functie omschrijvingWij zijn op zoek naar een veelzijdige en proactieve Office ..
Werken als
Als Hoofd secretariaat in Delft geef je leiding aan de dagelijkse werkzaamheden van het secretariaat en bewaak je de planning, communicatie en administratieve afhandeling voor teams bij overheid, onderwijs of R&D. Delft is aantrekkelijk omdat er veel kennisinstellingen en technisch georiënteerde organisaties werken, waardoor je regelmatig schakelt met verschillende disciplines en stakeholders. Door de combinatie van procedurele nauwkeurigheid en inhoudelijke afstemming werk je hier vaak op volle breedte.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Hoofd secretariaat Delft
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500
€3.500
€4.500
€5.500+
€3.000
Startend Hoofd secretariaat
€4.200
Mediaan
€5.500
Senior
Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw, vakantiegeld en (bij veel organisaties) budget voor opleiding of ontwikkeling zijn gebruikelijk.
Voor een Hoofd secretariaat in Delft ligt het salaris doorgaans grofweg tussen €3.000 en €5.500 bruto per maand op basis van 36-40 uur, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector. Hogere inschaling komt vaker voor bij leidinggevende verantwoordelijkheid, complexiteit in stakeholdermanagement en aantoonbare regie op processen. Naast salaris kun je rekenen op arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, vakantiegeld en vaak (afhankelijk van de organisatie) opleidingsbudget of thuiswerk-/reiskostenafspraken.
Veelgestelde vragen
Waar moet ik op letten bij Hoofd secretariaat vacatures in Delft? ▾
Let vooral op de mate van leidinggeven (uren/budget, aansturing van team of meerdere secretariaten), het type organisatie (overheid/onderwijs/R&D) en of er nadruk ligt op governance zoals agenda’s, vergaderstructuur, actiehouderschap en archivering.
Wat verdient een Hoofd secretariaat in Delft ongeveer? ▾
Reken grofweg op €3.000 tot €5.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector. Inschaling varieert door verantwoordelijkheden en de grootte/complexiteit van de organisatie.
Welke werkgevers bieden in de regio Delft deze functie aan? ▾
Je komt de rol tegen bij organisaties in en rond Delft zoals TU Delft, TNO, Gemeente Delft, Rijkswaterstaat en bij advies- en ingenieursbureaus in de regio.
Welke opleiding of ervaring is belangrijk voor Hoofd secretariaat? ▾
Werkgevers vragen vaak om hbo-niveau en aantoonbare ervaring in secretariële regie of (direct) ondersteuning op managementniveau. Leidinggevende ervaring en sterke verslaglegging/communicatie tellen zwaar.
Kan ik doorgroeien vanuit Hoofd secretariaat in Delft? ▾
Ja. Je kunt doorgroeien naar senior managementassistent/ondersteuningscoördinator, office management of rollen waarin je secretariële regie combineert met projectondersteuning en governance.
Werken als Hoofd secretariaat in Delft
📋
Werkzaamheden
Je stuurt het secretariaat operationeel aan: je verdeelt taken, bewaakt deadlines en zorgt dat vergaderingen, notulen en acties structureel worden opgevolgd. Je beheert agenda’s en prioriteiten, organiseert interne en externe bijeenkomsten en bewaakt de kwaliteit van correspondentie en documentatie. Daarnaast coördineer je administratieve processen zoals inkoop/registratie, archivering, en het onderhouden van contacten met afdelingen en externe partijen. Waar nodig verbeter je werkafspraken en stem je af met MT/management over capaciteit en planning.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt aantoonbaar leidinggevende ervaring in een ondersteunende of secretariële rol, met focus op planning, verslaglegging en nauwkeurige administratieve afhandeling. Sterke communicatie (Nederlands) is belangrijk: je schrijft helder, schakelt diplomatiek en zorgt dat informatie klopt en op tijd bij de juiste mensen terechtkomt. Je werkt gestructureerd met systemen voor agenda, documentbeheer en workflow (bijv. Office 365/SharePoint-achtige omgevingen), en je kunt teams instrueren en processen borgen. Een relevante hbo-opleiding en ruime ervaring met secretariële regie worden vaak verwacht; specifieke certificaten zijn geen harde voorwaarde, maar procesmatig werken met kwaliteits- en vergaderstructuren helpt.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Door te groeien naar (senior) managementondersteuning of teamlead/office manager kun je verbreden naar bredere organisatie- en stakeholdersturing. In Delft en de regio met veel R&D- en onderwijsorganisaties liggen er doorgroeikansen richting coördinatie van brede ondersteunende diensten of stafafdelingen. Je kunt ook verder specialiseren in governance- en overlegstructuren (bijvoorbeeld rondom besluitvorming, actiehouderschap en archief/kwaliteit). Bij ervaring met projecten kun je doorgroeien naar rollen waarin secretariële regie wordt gecombineerd met projectondersteuning en governance.
