Bestuurssecretaresse

Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse met een passie voor ondersteuning binnen de gemeente? Zoek je een uitdagende tijdelijke positie waarin je jouw expertise kunt inzetten voor de burgemeester en de wethouders? Dan hebben wij een unieke kans voor jou! Wij zijn op zoek naar een full-time of twee part-time bestuurssecretaresses bij gemeente Opmeer!

• Schaal 7 of 8 (afhankelijk van ervaring)
• t/m september, mogelijkheid op verlenging
• part time of full time in te vullen
• Gemeente Opmeer
• werken bij de overheid
• Uitdagende functie

We zoeken een zelfverzekerde en ervaren bestuurssecretaresse met 5-7 jaar werkervaring in een politiek/bestuurlijke context. Je bent digitaal vaardig en gestructureerd, met aantoonbare ervaring in het optimaliseren van werkprocessen. Je hebt een scherp oog voor detail en een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Met jouw communicatieve vaardigheden, proactieve houding en oplossingsgerichte aanpak ben je een waardevolle aanvulling op het team.

• Minimaal 5-7 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse en / of directiesecretaresse in een politiek/bestuurlijke context.
• HBO/MBO+
• Ervaring met IBABS en zeer digitaal en gestructureerd aangelegd.
• Je bent communicatief vaardig en resultaat- en oplossingsgericht.
• Pro-actief, enthousiast, verbindend en relationeel sterk.

Jij ziet wat het bestuur en de organisatie nodig heeft en zorgt voor een professionele dienstverlening. Je geeft aanbevelingen over optimalisaties. Je legt verantwoording af aan het afdelingshoofd bedrijfsvoering.

• Complex agendabeheer voor de leden college van het B&W en MT;
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken vergaderingen;
• Bijhouden planningen, actielijsten, besluitenlijsten etc;
• Verzenden stukken naar interne en externe belanghebbenden;
• Ondersteuning en organiseren van bijeenkomsten;
• Leggen van verbanden tussen e-mails, agenda's en het bewaken van de voortgang.

Opmeer is een kleine organisatie, maar groot genoeg voor een interessant en breed takenpakket. Je kunt jouw sterke punten hier optimaal benutten en je draagt bij aan het maatschappelijk belang. Jouw werk doet er echt toe! In onze organisatie heb je zelf de regie op je werk en op je ontwikkeling, binnen een informele cultuur. Je werkt samen met 120 enthousiaste collega's voor de 12.000 inwoners.

Je komt te werken op de afdeling bedrijfsvoering, in het team met secretariaat medewerkers die zowel de Burgemeester en Wethouders als de MT-leden ondersteunen.

• Een kleine zelfstandige gemeente met veel kennis door regionale samenwerking.
• De cultuur is informeel en open.
• Je leert alle facetten van een gemeente.
• Een prettige werkomgeving.

Wil jij meer weten over onze vacatures of voldoe je aan onze eisen en wil je graag vrijblijvend een intake doen? Reageer vooral! We komen graag met je in contact.