Contractbeheerder

Onze opdrachtgever is op zoek naar een ervaren en zelfstandige Contractbeheerder voor de afdeling Reparatie Onderhoud. In deze tijdelijke rol (6 maanden) zorg je voor overzicht, grip en structuur binnen het contractbeheer en fungeer je als sparringpartner voor collega’s en contractpartners. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met financieel inzicht en weet precies wanneer je moet schakelen of opschalen.Wat je kunt verwachtenAls Contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het contractbeheerproces met diverse leveranciers binnen reparatie en onderhoud. Je bewaakt afspraken, budgetten en KPI’s en zorgt voor heldere rapportages en goede afstemming met interne en externe stakeholders. Daarnaast draag je actief bij aan de verdere professionalisering van de contractbeheerdersrol binnen de afdeling.Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van contracten met leveranciers (o.a. rioolreiniging, cv-installaties, automatische toegangsdeuren en groenvoorziening).
• Organiseren en bewaken van het administratieve proces rondom facturatie, indexaties, KPI’s en financiële afspraken.Registreren van contracten, certificaten, mutaties en budgetten en het kritisch bewaken van de voortgang.
  
  
• Organiseren en deelnemen aan operationele overleggen met leveranciers en tijdig escaleren bij knelpunten.
• Signaleren van procesverbeteringen en actief bijdragen aan de doorontwikkeling van contractbeheer binnen de afdeling.

Wat we je biedenOnze opdrachtgever biedt een dynamische en afwisselende tijdelijke opdracht binnen een maatschappelijk betrokken organisatie. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, je expertise in te zetten en mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van de afdeling.Je kunt rekenen op:

• Een salaris tot maximaal € 4.540,- bruto per maand (schaal G CAO Woondiensten) op basis van 36 uur.
• Een tijdelijke opdracht van 6 maanden voor 34–36 uur per week.De mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken.
  
  
• Een professionele werkomgeving waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan.
• De kans om zichtbaar bij te dragen aan de verdere professionalisering van contractbeheer.

Over onze partnerOnze partner is een maatschappelijk betrokken organisatie die zich inzet voor het verbeteren van de leefomstandigheden van huurders door middel van innovatieve en duurzame projecten. Met een sterk team van enthousiaste professionals werken ze dagelijks aan het creëren van een veilige en aangename woonomgeving voor mensen met een bescheiden inkomen. De organisatie hecht veel waarde aan samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en een gezonde werk-privébalans, waardoor medewerkers de kans krijgen om zowel professioneel als persoonlijk te groeien.Zo solliciteer jeBen je geïnteresseerd in deze vacature bij onze partner? Leuk, we komen graag met je in contact! Neem contact op met Marvin Tjoe-A-On via 0618588298 of marvin@grijsgroen.nl. Hopelijk mogen wij jou dan verbinden aan deze mooie rol en vergroten we hiermee jouw werkgeluk!Wat we van je vragenVoor deze rol zoeken wij een ervaren contractbeheerder die stevig in zijn of haar schoenen staat en goed prioriteiten kan stellen. Je bent administratief en financieel sterk, weet contractafspraken scherp te bewaken en bent een volwaardige gesprekspartner voor leveranciers en interne stakeholders.Wij vragen:

• Mbo- of hbo-werk- en denkniveau.Meerdere jaren ervaring als contractbeheerder, contractmanager of in een vergelijkbare rol binnen inkoop- of leveranciersmanagement.
  
  
• Ervaring met financieel beheer van contracten en het opstellen van rapportages (Excel).
• Aantoonbare administratieve ervaring; kennis van Tobias AX is een pré.
• Zelfstandigheid, organisatiesensitiviteit en sterke communicatieve vaardigheden.

Tekst 8Ymere Holding B.V.