Contractmanager

Voor het Hoogheemraadschap van Delfland is FlexIntens op zoek naar een Contractmanager voor 24 uur per week.

In een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op 41.000 hectare – meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners en bedrijven aan een klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit.

Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.

Het Hoogheemraadschap van Delfland vraag expertise in Contractmanagement. Binnen het onderwerp Waterveiligheid is er de vraag naar onafhankelijk advies binnen het Projectenbureau.

Projecten:

• N468 — Contractmanagement uitvoeringsfase namens Delfland, afhandeling wijzigingen, overleg aannemer en andere opdrachtgever
• WOK-Katwijkerlaan — Contractmanagement namens Delfland, afstemmen komende aanbesteding, afstemming gemeente Pijnacker-Nootdorp
• Vaartweg Zuid — Aanbesteding en Contractmanagement bouwteamfase, opzetten contract- en projectstructuur.

Het zelfstandig realiseren van volledige en juridisch robuuste contractvorming, aanbesteding en contractbeheersing voor waterveiligheidsprojecten van planfase tot en met nazorg, ter ondersteuning van het projectdoel van Delfland.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Opstellen, actualiseren en beheren van alle contractdocumenten voor voorbereiding en realisatie, inclusief aanbestedingsstukken, contractvoorwaarden en technische specificaties.
• Uitvoeren van aanbestedingsprocedures conform geldende wet- en regelgeving.
• Bewaken van scope, risico's, raakvlakken en contractuele verplichtingen gedurende alle projectfasen.
• Toetsen van aangeleverde documenten van ingenieursbureaus en opdrachtnemers op volledigheid, eenduidigheid en contractconformiteit.
• Adviseren van de interne opdrachtgever over contractstrategieën, uitvoeringstechnische keuzes en consequenties voor planning, budget en kwaliteit.
• Faciliteren van besluitvorming binnen het IPM overleg, zonder formele aansturing van teamleden.overleg, zonder formele aansturing van teamleden.
• Signaleren van afwijkingen en escaleren volgens afgesproken procedures.
• Documenteren van alle contractuele besluiten, wijzigingen en evaluaties in de daarvoor aangewezen systemen.
• Zelfstandig organiseren van benodigde middelen voor opdrachtuitvoering (zoals laptop, telefoon, softwaretoegang).

Verwachte deliverables:

• Compleet en goedgekeurd contractdossier per projectfase (plan, voorbereiding, aanbesteding, realisatie, nazorg).
• Definitief aanbestedingspakket inclusief vraagspecificatie, gunningscriteria en conceptovereenkomst.
• Contractbeheersingsplan inclusief risicoanalyse en toetsingsprotocol.
• Periodieke rapportages over voortgang, contractrisico's, wijzigingen en beslispunten.
• Registratie en afhandeling van contractwijzigingen inclusief onderbouwing.
• Eindrapportage contractmanagement bij afronding van de opdracht.

Tijdslijn en deadlines:

• Oplevering contractstrategie en eerste concept-contractdocumenten: binnen de afgesproken mijlpaal van de planfase van het project.
• Oplevering aanbestedingsdocumenten: uiterlijk voor start van de aanbestedingsprocedure volgens projectplanning.
• Maandelijkse voortgangsrapportages gedurende de volledige looptijd van het project.
• Oplevering eindrapportage: binnen 10 werkdagen na projectafronding.

Rapportagelijn:

De opdrachtnemer rapporteert inhoudelijk aan de Projectmanager binnen het IPM team. Er is geen gezagsverhouding en de opdrachtnemer geeft geen leiding aan medewerkers van Delfland team.

Meetbare succescriteria:

• Contractdocumenten worden tijdig, volledig en volgens interne kwaliteitsnormen opgeleverd.
• Aanbestedingen voldoen aan geldende wet- en regelgeving en worden zonder juridische bezwaren afgerond.
• Afwijkingen, risico's en wijzigingen worden binnen 5 werkdagen geregistreerd en gecommuniceerd volgens de afgesproken processen.