Deltalinqs zoekt een Programma Assistent

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, regelen en ontzorgen? En zorg jij er moeiteloos voor dat alles achter de schermen soepel loopt? Dan zoeken wij jou als Programma Assistent bij Deltalinqs.

Over ons

Werken bij Deltalinqs betekent werken in dé mainport van Nederland. Als dienstverlener voor onze leden, bedrijven in en rondom de Rotterdamse haven en bewegen we mee met de golven van de wereldeconomie. Geen dag is hetzelfde. Onze cultuur? Informeel, laagdrempelig en met veel ruimte voor zelfstandigheid en initiatief.

Als Programma Assistent ben jij de organisatorische spil binnen het programma economische transitie. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat de programmadirecteur en adviseurs zich volledig kunnen focussen op hun inhoudelijke werk.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en zelfstandig. Denk aan:

• Mede-organiseren van bijeenkomsten en events (inclusief ontvangst)
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken
• Screenen van de mailbox van de programmadirecteur en bewaken van acties en deadlines
• Organiseren en notuleren van directeuren overleggen en stuurgroepen
• Opstellen van jaarplanningen
• Archiveren en beheren van het digitale archief
• Monitoren en verbeteren van (financiële) processen
• Verwerken en coderen van facturen

Kortom: jij houdt overzicht, brengt structuur en zorgt dat alles op rolletjes loopt.