Directie assistent / Office manager

Directie assistent / Officemanager

(32-40 uur per week)

Als directie assistent / office manager speel je een centrale rol in communicatie, vergaderingen en internationale afstemming. Je ondersteunt bij contacten met klanten en partners wereldwijd en organiseert internationale reizen. Je ondersteunt de directie in een dynamische omgeving waarin veel tegelijk speelt. Je houdt overzicht, scheidt hoofd- en bijzaken en zorgt dat de juiste zaken op het juiste moment aandacht krijgen. Daarmee heb je directe invloed op de effectiviteit van de directie en het tempo waarin de organisatie beweegt.

Over Bemo Rail - Bemo Rail is wereldwijd expert in rail- en rangeertechniek. De afdeling Railtechniek houdt zich met name bezig met ontwikkelen, monteren en onderhouden van kwalitatief hoogstaande kraanbanen, railsystemen, stootbuffers en andere railgebonden producten. De afdeling Rangeertechniek ontwikkelt en produceert op maat gemaakte railgebonden transportinstallaties en voertuigen, met name rangeerlocomotieven en lieren en verzorgt de service en het onderhoud hiervan.

“Onze kracht zit in doen wat we beloven en pas tevreden zijn als de klant dat ook is.”

- Gijs Druijf, operationeel directeur

“Bij Bemo Rail krijg je de kans om in een veelzijdige rol echt het verschil te maken binnen een betrokken familiebedrijf.”

- Bas Druijf, financieel directeur

We zijn een betrokken familiebedrijf met korte lijnen en een praktische mentaliteit. Onze projecten zijn technisch uitdagend en vinden plaats in binnen- en buitenland. Dat maakt het werk afwisselend en dynamisch. Tegelijkertijd zorgen we voor een informele werksfeer waarin mensen elkaar kennen, snel schakelen en verantwoordelijkheid nemen.

Wat ga je doen? (Je rol bestaat uit drie kernonderdelen)

• Structuur, prioritering en opvolging: Je beheert agenda’s, brengt structuur aan in werkzaamheden en zorgt dat afspraken en actiepunten worden vastgelegd en opgevolgd. Je bewaakt de voortgang en spreekt betrokkenen aan wanneer dat nodig is.
• Ondersteuning van de directie & communicatie: Je fungeert als centraal aanspreekpunt en filtert communicatie tussen directie en interne en externe partijen. Je zorgt dat de directie altijd goed voorbereid is en ondersteunt bij contacten met internationale klanten en partners.
• Vergaderingen, reizen en organisatie: Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, notuleert en vertaalt besluiten naar concrete acties. Daarnaast organiseer en coördineer je internationale reizen en draag je bij aan het structureren van interne processen en ondersteuning van afdelingen wanneer nodig.

Wat breng je mee?

• Hbo werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Organisatorisch sterk, je weet de juiste prioriteren te stellen en overzicht te houden in een dynamische omgeving.
• Je neemt eigenaarschap, je zorgt dat zaken worden opgevolgd en afgerond en spreekt mensen daarop aan.
• Communicatief sterk, je schakelt makkelijk op verschillende niveaus en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en bent stressbestendig.
• Goede taalkundige en digitale vaardigheden (Nederlands, Engels / ERP, Excel, PowerPoint).

Wat bieden wij jou?

• Een sleutelrol dicht op de directie, met directe invloed op het functioneren van de organisatie.
• Veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en ruimte om structuur aan te brengen en processen te verbeteren.
• Werken in een internationaal opererende, technisch gedreven organisatie met afwisselende projecten. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Kleinmetaal, salaris tussen €3.664 en €4.740, eindejaarsuitkering, pensioen (PMT), 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen.

Ben je enthousiast geworden? Neem dan contact met ons op voor meer informatie.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Bas Druijf of Gijs Druijf via 0226 - 425 300.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.