3 apr 2026
Directieassistent
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Paul Boheemen 06 18809184 |
Informatie
Opdrachtomschrijving (de taken):
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Je beheert de agenda van de directeur, overzichtelijk, strak en zonder dubbele boekingen;
- Je beheert de mailbox van de directeur en directiesecretariaat met een scherp oog voor wat echt belangrijk is.;
- Je zorgt dat vergaderingen vlekkeloos verlopen, van agenda tot zaal en stukken;
- Je bewaakt deadlines, stuurt reminders en voorkomt last-minute paniek.
Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond als het opleidings/leiderschapsprogramma is ingepland in diverse agenda's en de opleidingsdagen zijn verstreken.
Omschrijving
Opdrachtomschrijving (de taken):
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Je beheert de agenda van de directeur, overzichtelijk, strak en zonder dubbele boekingen;
- Je beheert de mailbox van de directeur en directiesecretariaat met een scherp oog voor wat echt belangrijk is.;
- Je zorgt dat vergaderingen vlekkeloos verlopen, van agenda tot zaal en stukken;
- Je bewaakt deadlines, stuurt reminders en voorkomt last-minute paniek.
Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond als het opleidings/leiderschapsprogramma is ingepland in diverse agenda's en de opleidingsdagen zijn verstreken.
Functie eisen
- Je hebt een MBO+ of HBO-opleiding en HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als directieassistent, bij een overheidsorganisatie;
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
- Vrijdag is een verplichte dag om te werken. Verder zijn de kantoordagen in overleg, ongeveer 50% thuis en 50% op kantoor.
Benodigde vaardigheden/soft skills:
- Bestuurlijke sensitiviteit: je voelt aan wat speelt binnen de organisatie en handelt daar zorgvuldig naar;
- Organisatietalent: je houdt overzicht, ook bij veel lopende zaken en wisselende prioriteiten;
- Proactief en zelfstandig: je ziet wat er nodig is en handelt voordat iemand het hoeft te vragen;
- Communicatief sterk: je weet helder te schakelen tussen directie, collega's en externe contacten;
- Oplossingsgericht: je denkt mee, lost op en houdt het hoofd koel in drukke momenten;
- Teamgericht en verbindend: je werkt graag samen en draagt bij aan een positieve sfeer;
- Discreet en betrouwbaar: je kunt omgaan met gevoelige informatie en wekt vertrouwen;
- Digitale vaardigheid: je maakt slim gebruik van tools als Outlook, Teams, SharePoint en Excel om structuur te creëren.
