Directiesecretaresse

Wij hebben een tijdelijke functie als Directiesecretaresse beschikbaar. Iets voor jou? Lees snel verder! 

window.dataLayer = window.dataLayer || []; function gtag(){dataLayer.push(arguments);} gtag('js', new Date()); gtag('config', 'G-CWD68SF9J5');

Onze opdrachtgever is een mobiliteitspartner die zorgt voor een uitnodigend, toegankelijk en duurzaam OV-netwerk. 

Als Directiesecretaresse ondersteun je de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin. Daarbij signaleer je ook wat er speelt in de organisatie om dit vervolgens te bespreken. Je werkzaamheden zijn als volgt: 

• Meedenken met de directeur, stroomlijnen van de werkzaamheden;
• Zorgen voor goed contact met interne en externe relaties, om zo dit netwerk goed te kunnen benutten;
• Eerste aanspreekpunt, ontvangen van gasten;
• Voeren van complex agendabeheer waarbij je het totaal overzicht behoudt en zorgt voor een efficiënte agenda;
• Planning en organisatie van meetings;
• Voorbereiden en uitwerken van stukken en presentaties met betrekking tot diverse bijeenkomsten en afspraken;
• Voorbereiden van basis correspondentie;
• Archivering en dossierbeheer;
• Managen van informatie: screenen, doorverwijzen en afhandelen van emailverkeer, telefoongesprekken en documenten;
• Verwerken van allerhande ad-hoc vragen en kleine zaken die er voor zorgen dat de directeur Techniek of Financieel Directeur zich kan wijden aan zijn eigen werk.

• Je hebt minimaal een HBO opleiding;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschift; 
• Je hebt ervaring met het MS Office pakket; 
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse/management assistent.
• Je bent nuchter, communicatief sterk, representatief en proactief. 

• Een bruto maandsalaris tussen de €4500,- en €5200,- per maand;
• Start opdracht: 13-05-2024;
• Eind opdracht: 06-12-2024.

Enthousiast geworden van het bovenstaande? Reageer dan direct en wij nemen zo snel mogelijk contact op!