Directiesecretaresse / Management Assistent
| Branche | Gezondheidszorg |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | High Quality |
| Contactpersoon |
High Quality +31652372697 |
Informatie
Als Directiesecretaresse / Management Assistent bij Dianet ondersteun je, in samenwerking met je directe collega, het directieteam bestaande uit de Bestuurder, Directeur Zorg, Directeur Bedrijfsvoering, Medisch Directeur en de HR-manager in de breedste zin van het woord op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied. Je beheert hun agenda's op een efficiënte en proactieve manier en behandelt verschillende vormen van correspondentie. Belangrijke binnenkomende zaken beoordeel je op urgentie en relevantie, waarna je zelfstandig prioriteiten stelt en bij spoed direct actie onderneemt.
Je bereidt vergaderingen voor (intern en extern), organiseert deze, notuleert bij overleggen en bewaakt de opvolging van actiepunten. Daarnaast organiseer je zakelijke bijeenkomsten zoals lunches, diners en presentaties, waarbij je oog hebt voor gastvrijheid en representativiteit.
Je beheert samen met je directe collega het digitale archiefsysteem en onderhoudt het CRM-systeem. Verder lever je inhoudelijke en organisatorische ondersteuning aan projecten en werkgroepen en denk je actief mee over het verbeteren van processen.
Omschrijving
Als Directiesecretaresse / Management Assistent bij Dianet ondersteun je, in samenwerking met je directe collega, het directieteam bestaande uit de Bestuurder, Directeur Zorg, Directeur Bedrijfsvoering, Medisch Directeur en de HR-manager in de breedste zin van het woord op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied. Je beheert hun agenda's op een efficiënte en proactieve manier en behandelt verschillende vormen van correspondentie. Belangrijke binnenkomende zaken beoordeel je op urgentie en relevantie, waarna je zelfstandig prioriteiten stelt en bij spoed direct actie onderneemt.
Je bereidt vergaderingen voor (intern en extern), organiseert deze, notuleert bij overleggen en bewaakt de opvolging van actiepunten. Daarnaast organiseer je zakelijke bijeenkomsten zoals lunches, diners en presentaties, waarbij je oog hebt voor gastvrijheid en representativiteit.
Je beheert samen met je directe collega het digitale archiefsysteem en onderhoudt het CRM-systeem. Verder lever je inhoudelijke en organisatorische ondersteuning aan projecten en werkgroepen en denk je actief mee over het verbeteren van processen.
Functie eisen
- Je hebt MBO+/HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
- Je hebt ruime ervaring als Management Assistent, Directiesecretaresse of een aanverwante functie, bij voorkeur binnen een zorginstelling
- Je bent discreet, professioneel en hebt een sterk gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie
- Je communiceert vlot, schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus en weet precies hoe je in verschillende situaties moet handelen
- Je houdt van organiseren, bewaakt prioriteiten en ziet verbeterkansen voordat anderen ze doorhebben
- Je schrijft foutloos Nederlands en werkt gestructureerd en zorgvuldig
- Je standplaats is Utrecht (Lunetten), maar je bent incidenteel bereid om te reizen naar de vestiging in Amsterdam (UMC Amsterdam)
