319.602 vacatures

26 apr 2024

Executive Office Manager - Hotellerie

Branche Horeca
Dienstverband Direct bij werkgever
Uren 32 - 40 uur
Locatie Amsterdam
Opleidingsniveau MBO
Organisatie independent recruiters
Contactpersoon Looman

Informatie

Ben jij een multitasker met passie voor de Hospitality? Wij zoeken een Executive Office Manager die een leuk team gaat versterken bij Schiphol!

Als Executive Office Manager binnen dit hotel ben je een belangrijke schakel in het team. Jouw rol is ondersteunend aan de General Manager / Country Manager en als zodanig ben je het visitekaartje van deze organisatie.

Met jouw ondersteunende taken - zoals agendabeheer, het organiseren van meetings, notuleren en het verstrekken van informatie - help je de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen.

Als Management Assistent werk je vanuit onze schitterende locatie in Amsterdam en kun je rekenen op een werkweek van 32 tot 40 uur. We zijn op zoek naar iemand met ervaring in een ondersteunende rol en woonachtig in de omgeving van Amsterdam. Herken je jezelf hierin? Aarzel dan niet en solliciteer direct!

Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de General Manager / Country Manager zich kan concentreren op de kerntaken van zijn rol. En dat betekent dat je snel moet kunnen schakelen en proactief problemen op moet lossen. Jouw verantwoordelijkheden:

  • Organiseren van, en notuleren, tijdens vergaderingen en andere bijeenkomsten;;
  • Agendabeheer;
  • Contractbeheer en overige administratieve werkzaamheden;
  • Contact met externe partijen betreffende facilitaire zaken;
  • Beantwoorden en managen van online reviews.

Naast dat jij jezelf in de breedste zin kan ontwikkelen, biedt deze organisatie natuurlijk ook uitstekende arbeidsvoorwaarden. Voor de rol van Management Assistent ligt het salaris tussen de €3000 en €4000 obv bruto per maand obv fulltime. Daarnaast bieden ze mooie secundaire arbeidsvoorwaarden waar ik je graag meer over vertel in een persoonlijk gesprek.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt voor een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever

Omschrijving

Ben jij een multitasker met passie voor de Hospitality? Wij zoeken een Executive Office Manager die een leuk team gaat versterken bij Schiphol!

Als Executive Office Manager binnen dit hotel ben je een belangrijke schakel in het team. Jouw rol is ondersteunend aan de General Manager / Country Manager en als zodanig ben je het visitekaartje van deze organisatie.

Met jouw ondersteunende taken - zoals agendabeheer, het organiseren van meetings, notuleren en het verstrekken van informatie - help je de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen.

Als Management Assistent werk je vanuit onze schitterende locatie in Amsterdam en kun je rekenen op een werkweek van 32 tot 40 uur. We zijn op zoek naar iemand met ervaring in een ondersteunende rol en woonachtig in de omgeving van Amsterdam. Herken je jezelf hierin? Aarzel dan niet en solliciteer direct!

Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de General Manager / Country Manager zich kan concentreren op de kerntaken van zijn rol. En dat betekent dat je snel moet kunnen schakelen en proactief problemen op moet lossen. Jouw verantwoordelijkheden:

  • Organiseren van, en notuleren, tijdens vergaderingen en andere bijeenkomsten;;
  • Agendabeheer;
  • Contractbeheer en overige administratieve werkzaamheden;
  • Contact met externe partijen betreffende facilitaire zaken;
  • Beantwoorden en managen van online reviews.

Naast dat jij jezelf in de breedste zin kan ontwikkelen, biedt deze organisatie natuurlijk ook uitstekende arbeidsvoorwaarden. Voor de rol van Management Assistent ligt het salaris tussen de €3000 en €4000 obv bruto per maand obv fulltime. Daarnaast bieden ze mooie secundaire arbeidsvoorwaarden waar ik je graag meer over vertel in een persoonlijk gesprek.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt voor een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever

Functie eisen

Voor deze rol beschik jij over het volgende:

* Ervaring in een soortgelijke functie;
* Afgeronde MBO of HBO opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting;
* Je kan goed zelfstandig werken, neemt eigen initiatief en houdt van aanpakken;
* Dienstverlenende instelling, een goede mensenkennis en vloeiend in Nederlands en Engels;
* Beschikbaar voor 32-40 uur per week.
Solliciteer direct