Facility Coordinator - Soft Services 20 uur
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amersfoort |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Contactpersoon |
Ivana Grskovic 06-38874795 |
Informatie
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en opvolging van alle ondersteunende facilitaire diensten binnen een internationale kantooromgeving. Je bewaakt kwaliteit, planning en budget, en fungeert als centraal aanspreekpunt voor medewerkers, leveranciers en gebouwbeheer.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Coördineren en opvolgen van schoonmaak, vending, onderhoud en andere soft services;
- Beheren van leveranciers, aanvragen van offertes en controleren van facturen en purchase orders;
- Toezien op veiligheid, naleving van procedures en uitvoeren van periodieke controles;
- Ondersteunen bij werkplekbeheer, toegangsbeheer en basis IT-gerelateerde vragen;
- Rapporteren over operationele activiteiten en budgetopvolging.
Omschrijving
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en opvolging van alle ondersteunende facilitaire diensten binnen een internationale kantooromgeving. Je bewaakt kwaliteit, planning en budget, en fungeert als centraal aanspreekpunt voor medewerkers, leveranciers en gebouwbeheer.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Coördineren en opvolgen van schoonmaak, vending, onderhoud en andere soft services;
- Beheren van leveranciers, aanvragen van offertes en controleren van facturen en purchase orders;
- Toezien op veiligheid, naleving van procedures en uitvoeren van periodieke controles;
- Ondersteunen bij werkplekbeheer, toegangsbeheer en basis IT-gerelateerde vragen;
- Rapporteren over operationele activiteiten en budgetopvolging.
Functie eisen
- Vloeiend Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk);
- Minimaal middelbaar diploma;
- Eerste werkervaring in facilities, office management, hospitality, administratie of een gelijkaardige ondersteunende rol is een plus;
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
- Hands-on mentaliteit en proactieve werkhouding;
- Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling;
- Basiskennis van MS Office (Outlook, Word, Excel);
- In staat om zelfstandig te werken binnen duidelijke procedures en richtlijnen.