Financieel administratief medewerker

Als Financieel Medewerker zorg jij ervoor dat de dagelijkse financiële administratie van MBB en de verschillende werkmaatschappijen klopt en actueel is. Je werkt nauw samen met het Hoofd Administratie en maakt onderdeel uit van een klein en betrokken team.

Je werkzaamheden bestaan voor een groot deel uit de operationele boekhouding. Je verwerkt financiële gegevens, zorgt ervoor dat facturen en boekingen correct worden vastgelegd en houdt overzicht over de verschillende administraties.

Omdat MBB meerdere bouwprojecten tegelijkertijd uitvoert, heb je te maken met verschillende leveranciers, klanten en andere betrokken partijen. Je vindt het prettig om hierin zelfstandig te schakelen en pakt gemakkelijk de telefoon wanneer je iets wilt uitzoeken of afstemmen.

Daarnaast ben je betrokken bij de financiële administratie van verschillende panden die MBB in bezit heeft. Denk hierbij aan het versturen van nota's, het verwerken van huurindexaties en het verzorgen van periodieke afrekeningen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen;

• Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie;

• Verwerken van financiële boekingen voor MBB en de verschillende werkmaatschappijen;

• Ondersteunen bij de financiële administratie van nieuwbouwprojecten;

• Controleren en tijdig verwerken van urenregistraties;

• Verzorgen van de financiële administratie rondom verhuurde panden;

• Opstellen en versturen van nota's, huurindexaties en jaarafrekeningen;

• Uitvoeren van terugkerende maandelijkse en kwartaalwerkzaamheden;

• Onderhouden van contact met leveranciers, kopers en huurders over financiële en administratieve vragen;

• Werken met AFAS en zorgen voor een correcte verwerking van financiële gegevens;

• Signaleren van afwijkingen en meedenken over het verbeteren van administratieve processen.

Naast deze werkzaamheden ondersteun je waar nodig bij algemene administratieve zaken. Denk bijvoorbeeld aan het beantwoorden of doorschakelen van telefoontjes wanneer de receptioniste afwezig is.

Je krijgt daarmee een functie waarin je zelfstandig verantwoordelijk bent voor je eigen werkzaamheden, maar ook flexibel inspeelt op wat er binnen de organisatie nodig is. Juist die afwisseling maakt de functie interessant.