Financieel medewerker
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0621943902 |
Informatie
Als financieel medewerker ben je onderdeel van het team Verplichtingenadministratie & Contractbeheer van de Financiële Service Organisatie (FSO). Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor goede invoering van contracten en verplichtingen, die zijn aangegaan door directies en NL-ambassades in het buitenland (‘Posten'). Je houdt actief contact met je omgeving, de klanten en toezichthouders.
Dit ga je doen:
- Je bent eerste aanspreekpunt voor (systeemtechnische) vragen op gebied van contractbeheer en de registratie van financiële verplichtingen
- Je registreert inkoopcontracten en eventuele wijzigingen daarvan in het SAP-systeem
- Je legt meerjarige financiële verplichtingen en kasramingen vast volgens de regelgeving van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) vast
- Je neemt contact op met de klant als er documenten ontbreken of als er onduidelijkheden zijn
- Je zorgt ervoor dat het hoofd van de afdeling de juiste informatie krijgt om beslissingen te nemen en de afdeling goed te kunnen managen
Je werkt 36 uur per week. Je krijgt een contract voor 6 maanden, met uitzicht op vast bij goed functioneren.
Omschrijving
Als financieel medewerker ben je onderdeel van het team Verplichtingenadministratie & Contractbeheer van de Financiële Service Organisatie (FSO). Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor goede invoering van contracten en verplichtingen, die zijn aangegaan door directies en NL-ambassades in het buitenland (‘Posten'). Je houdt actief contact met je omgeving, de klanten en toezichthouders.
Dit ga je doen:
- Je bent eerste aanspreekpunt voor (systeemtechnische) vragen op gebied van contractbeheer en de registratie van financiële verplichtingen
- Je registreert inkoopcontracten en eventuele wijzigingen daarvan in het SAP-systeem
- Je legt meerjarige financiële verplichtingen en kasramingen vast volgens de regelgeving van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) vast
- Je neemt contact op met de klant als er documenten ontbreken of als er onduidelijkheden zijn
- Je zorgt ervoor dat het hoofd van de afdeling de juiste informatie krijgt om beslissingen te nemen en de afdeling goed te kunnen managen
Je werkt 36 uur per week. Je krijgt een contract voor 6 maanden, met uitzicht op vast bij goed functioneren.
Functie eisen
Als financieel medewerker ben je goed in staat om samen te werken en contact te leggen met collega's buiten de afdeling. Zo zorg je dat zaken goed zijn afgestemd en tijdig en juist zijn vastgelegd. Je hebt een scherp oog voor detail en je vindt het leuk om mee te werken aan de optimalisatie van de werkprocessen. Verder heb je een dienstverlenende en klantvriendelijke instelling.
Daarnaast heb je:
- Een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een financieel richting
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Kennis van en ervaring met contractbeheer en verplichtingenregistratie? Dat is mooi meegenomen!
