Functioneel beheerder

Ben jij de functioneel beheerder die de brug vormt tussen IT en de business? Wil jij bijdragen aan de verdere optimalisatie van IT-diensten binnen een publieke organisatie met maatschappelijke impact? Als Functioneel Beheerder bij CIZ draag je direct bij aan een betrouwbare, veilige en toekomstbestendige bedrijfsvoering. 

Binnen het CIO Office werkt Team Bedrijfsvoering aan het beheer en de doorontwikkeling van de applicaties die de ruggengraat vormen van onze organisatie. Denk aan Microsoft 365, HR- en financiële systemen, facilitaire applicaties, leerplatforms en andere cloud-based SaaS-oplossingen. 

Als Functioneel Beheerder zorg jij dat deze systemen optimaal aansluiten op de behoeften van gebruikers. Je beweegt soepel tussen business en IT, houdt regie op wijzigingen en zet verbeteringen om in werkende oplossingen. Dat doe je in nauwe samenwerking met collega’s, leveranciers en andere teams binnen CIZ. 

We werken met een buddy-systeem: jij bent primair verantwoordelijk voor één of meerdere applicaties en fungeert tegelijkertijd als back-up voor collega’s. 

Dit ga je doen 

• Ondersteunen van gebruikers en zorgen dat applicaties veilig, stabiel en gebruiksvriendelijk zijn 
• Regie voeren op wijzigingen, incidenten en doorontwikkeling van applicaties 
• Vertalen van gebruikerswensen naar functionele oplossingen en verbeteringen 
• Afstemmen met leveranciers en interne stakeholders over functionaliteit en prioriteiten 
• Testen, implementeren en borgen van wijzigingen in de organisatie 
• Signaleren van verbetermogelijkheden in processen, inrichting en gebruik 

Over het team 

Team Bedrijfsvoering is onderdeel van het CIO Office en bestaat uit een Product Manager, 3 informatiemanagers en 6 functioneel beheerders. Samen beheren we een breed applicatielandschap binnen een cloud-native strategie. 

Het team zit midden in een professionaliseringsslag. Dat vraagt om eigenaarschap, samenwerking en de wil om samen processen en werkwijzen naar een hoger niveau te tillen. De sfeer is open en betrokken: we staan voor elkaar klaar, werken hard én maken ruimte voor humor en gezelligheid. 

• Hbo+ werk- en denkniveau; 
• Minimaal 3 jaar ervaring als functioneel beheerder; 
• Kennis van Agile werken, projectmatig werken en bedrijfsprocessen; 
• Ervaring met SaaS-applicaties en leveranciersafstemming; 
• Kennis van applicaties zoals Atlassian (Jira/Confluence), Engage, Facilitor/FMIS, LMS, cyber/weerbaarheid, beveiligd mailen of een platform voor digitaal ondertekenen is een pré; 
• Kennis van en ervaring met aanbestedingen is een pré; 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. 

Jouw competenties 

Je maakt je nieuwe applicaties snel eigen en weet complexe IT-vraagstukken helder uit te leggen. Je bent proactief, resultaatgericht en voelt je prettig in een rol waarin je veel schakelt tussen gebruikers, leveranciers en collega’s. Als echte spin in het web verbind je belangen, houd je overzicht en neem je anderen mee in verbeteringen. Je werkt graag samen, draagt bij aan teamontwikkeling en brengt naast professionaliteit ook relativeringsvermogen en humor mee. 

We bieden een inhoudelijke, verantwoordelijke en betekenisvolle baan. Een afwisselende functie in een dynamische werkomgeving. We helpen en faciliteren je in jouw eigen ontwikkeling binnen je loopbaan en ambitie, onder andere met een persoonlijk ontwikkelbudget. 

De arbeidsvoorwaarden zijn: 
Afhankelijk van opleiding en ervaring, [job.salarisindicatie] per maand (schaal 55 cao CIZ) op basis van een 36-urige werkweek.

• Goede werk-privé balans: flexibele werktijden en hybride werken;
• Een thuiswerkbudget van € 890,- netto om een Arbo verantwoorde thuiswerkplek in te richten;
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via e-learning van Goodhabitz;
• Goede werkplekvoorziening waaronder laptop en mobiele telefoon;
• Een Vitaliteitsbudget van €2.500,- (o.b.v. 36 uur) per jaar voor extra verlof, opleiding of producten/diensten om fit te blijven;
• 8% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag;
• 23,5 vrije dag o.b.v. 36 uur en de ruimte om nationale feestdagen om te ruilen;
• Collectief pensioen bij ABP, het CIZ neemt 70% van de premie voor haar rekening;
• Reiskostenvergoeding;
• Thuiswerkvergoeding.

Herken je jezelf in dit profiel? We nodigen je van harte uit om contact met ons op te nemen of direct te solliciteren. We zien je reactie, voorzien van een motivatie, zo spoedig of voor de uiterste sollicitatiedatum graag tegemoet.

Wij gaan graag in gesprek met sollicitanten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het werk- en denkniveau/opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Heb je nog vragen over de functie, onze werkcultuur of over de procedure? Of kom je graag in contact met een collega van de afdeling? Bel of whatsapp met onze recruiter Sofie Winter via 0628598454.