Functioneel Beheerder Youforce

Wie zijn wij

De Aanbestedende dienst is Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (hierna VNOG).VNOG heeft één missie:Samen werken aan veiligheid.Onze belangrijkste doelen zijn het voorkomen, beperken en bestrijden van incidenten, rampen en crises, en herstel na een ontwrichte situatie. Dit doen wij samen met partners als politie, ambulancediensten, waterschappen en defensie.

Wij werken vanuit onze merken: VNOG, Brandweer en GHOR (geneeskundige hulpverlening in de regio). VNOG is één van de 25 veiligheidsregio's in Nederland. In de regio werken 22 gemeenten samen, van Winterswijk tot Harderwijk. In de afdeling Risico- en crisisbeheersing komen de lijnen samen die VNOG met andere partners in de hulpverlening kent. Daarbij gaat het onder andere om Defensie, Rijkswaterstaat en waterschappen.

Een fijnmazig netwerk van 56 brandweerposten én betrokken (vrijwillige) medewerkers vormen de basis voor de uitruktaken van de brandweer in onze veiligheidsregio. De GHOR geeft op basis van afspraken metde GGD,ambulancediensten, zorginstellingenenzorgaanbiedersinvulling aan de geneeskundige hulpverlening bij rampen en ongevallen.

Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) werkt aan een duurzame, toekomstbestendige en maatschappelijk verantwoorde organisatie. Door bewust te kiezen voor duurzame producten, diensten en leveranciers verkleint VNOG haar ecologische voetafdruk, stimuleert zij de circulaire economie en draagt zij bij aan de klimaatdoelen uit het Klimaatplan 2024–2030. Concreet betekent dit voor deze aanvraag dat bij alle reisbewegingen de voorkeur uitgaat naar emissievrije vervoersopties,zoals volledig elektrische voertuigen of voertuigen die rijden op waterstof/brandstofceltechnologie. Ook reizen met het openbaar vervoer, de fiets of te voet vallen hieronder. Hybride voertuigen vallen niet onder deze definitie. Ten behoeve van deCO2voetafdruk van VNOG dient de Opdrachtnemer op verzoek van VNOG gegevens aan te leveren over o.a. gereden kilometers en soort vervoer.

Als Functioneel Beheerder Youforce (gekoppeld met Beaufort) ben je mede verantwoordelijk voor een optimale inrichting en werking van het HR-informatiesysteem Youforce. Je haalt de functionele behoefte op bij de organisatie en vertaalt deze naar concrete, technisch uitvoerbare oplossingen. Je bent in staat om gewenste aanpassingen zelfstandig of in samenwerking met collega's te realiseren.

Voor deze interim opdracht ligt de nadruk op het ontwerpen, configureren en bouwen van efficiënte workflows ter ondersteuning van de basisprocessen rondom in-, door- en uitstroom. Je werkt hierbij intensief samen met key-users. Ervaring met Youforce én kennis van salarisverwerking zijn essentieel om deze opdracht succesvol te kunnen uitvoeren.

Werkzaamheden:

• Zorgen voor een correcte en volledige borging van de in-, door- en uitstroomprocessen binnen Youforce, inclusief het ontwerpen, testen en borgen van de workflows, zodat deze voldoen aan de wensen van de opdrachtgever.
• Inrichten en optimaliseren van processen voor de ROF, Regeling Operationele Functionarissen, op basis van nieuwe ontwikkelingen binnen de organisatie en in het systeem.
• Onderzoeken van de mogelijkheden en toepasbaarheid van de beschikbare app binnen Youforce voor de VNOG, inclusief het uitwerken van scenario's en aandachtspunten.
• Medewerkers meenemen in veranderingen en de noodzaak van digitalisering en standaardisatie van processen uit te leggen, met oog voor de menselijke kant en het omgaan met mogelijke weerstand.
• Actief coachen en begeleiden van de huidige functioneel beheerders op locatie, waarbij je jouw kennis van Youforce, workflow-inrichting en HR-/salarisprocessen overdraagt. Je ondersteunt hen in het ontwikkelen van hun vaardigheden, zodat zij na afronding van de opdracht zelfstandig en toekomstbestendig kunnen werken binnen het nieuw ingerichte landschap.

Daarnaast verwachten we dat je jouw kennis en ervaring actief overdraagt aan de huidige beheerders en hen gedurende de opdracht coacht en opleidt. Aan het einde van de inzet lever je een beknopt adviesrapport (circa 2 pagina's) op, waarin op basis van jouw bevindingen en ervaring binnen onze organisatie de vervolgstappen staan om ons nog verder te ontwikkelen.