Hoofd Administratie bij een duurzame organisatie

Sta je open voor een nieuwe uitdaging in je carrière? Heb je ervaring met leidinggeven en weet je ook het nodige van projectadministratie? Ben je goed met cijfers en werk je heel precies? Als dat zo is, dan zoek ik jou voor de functie van Hoofd Administratie!

Ik zoek een Hoofd Administratie voor een organisatie in Arnhem die zich inzet voor sociale woningbouw. Deze organisatie, verspreid over meerdere locaties in Nederland, richt zich op renovatie, innovatie en verduurzaming van sociale huurwoningen. Soms gaat het om klein onderhoud, andere keren om grote renovatieprojecten met miljoenen aan investeringen. Jij speelt hierin een cruciale rol door ervoor te zorgen dat de financiële en projectadministratie altijd op punt staan. Je stuurt een team van 7 fulltime medewerkers aan, bewaakt de planning, voortgang en kwaliteit van het werk, en springt indien nodig zelf in de uitvoering bij. Het is een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid en vrijheid, binnen een enthousiast team en een groeiende, gezonde organisatie.

Je gaat aan de slag op het moderne kantoor in Arnhem. Het bedrijf heeft ook vestigingen in Elst (Gelderland), Nijmegen en Veenendaal. Af en toe wordt er ook van je verwacht dat je op die locaties aanwezig bent. Het team streeft naar een goede samenwerking en ondersteunt elkaar in professionele groei. Daarnaast heb je regelmatig contact met de Business Controller en de Financial Controller.

Taken en verantwoordelijkheden

• Coördineren van werkzaamheden en begeleiden van collega's van het finance team;
• Mogelijkheid om mee te denken over verbetering van administratieve processen en rol te spelen bij implementatie van innovatieve tools en apps;
• Eindverantwoordelijk voor complexe facturatie van verschillende opdrachtgevers;
• Bewaken van openstaande verkoopfacturen en kredietlimiet. Ondersteuning van collega's bij boeken van verkoopfacturen, versturen van betalingsherinneringen en bijwerken van kredietlimieten indien nodig;
• Belangrijke rol bij periodieke afsluitingen.

Skills en opleiding

• Je hebt minimaal een mbo opleiding afgerond in een financiële richting
• Leidinggevende ervaring en ervaring met projectadministratie is een pré;
• Jij bent in staat om collega's te coachen en te ondersteunen bij het verbeteren van hun administratieve vaardigheden;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent tussen 24 en 40 uur per week beschikbaar.

Aanbod

• Een salaris tussen de €4.000,- en €5.000,- o.b.v. 40 uur, afhankelijk van relevante ervaring;
• Een uitdagende rol met verantwoordelijkheid in een groeiende organisatie;
• Mogelijkheid om hybride te werken;
• 28 vakantiedagen;
• Een vrijwilligersdag om iets terug te doen voor de maatschappij.

Ben jij de Hoofd Administratie die ik zoek? Solliciteer dan nu!