HR Administrateur

Je start de dag met vragen over verlof, contracten en instroom. In je mailbox zie je een bericht van een leidinggevende over een nieuwe medewerker die volgende week begint. Jij pakt het meteen op. Je checkt de gegevens in SAP en SuccessFactors, signaleert wat nog ontbreekt en zet de juiste stappen voordat iemand erom hoeft te vragen.

Als administrateur HR zorg je ervoor dat afspraken worden nageleefd, processen soepel blijven verlopen en collega’s weten waar ze aan toe zijn. Bij GVB werken we met veel verschillende functies, roosters en regelingen. Zorgvuldige HR-processen zijn daarbij elke dag onmisbaar. Je wacht niet af, maar denkt vooruit en komt met voorstellen om het werk slimmer en overzichtelijker te organiseren. Herken je jezelf hierin? Lees dan verder.

Je werkt in het HR Servicecenter en bent verantwoordelijk voor het correct en tijdig uitvoeren van HR-processen. Medewerkers en leidinggevenden kunnen vertrouwen op juiste, actuele en duidelijke HR-informatie. Je start je werkdag meestal rond 8.30 uur. Vanaf dat moment zijn jullie telefonisch bereikbaar. Je beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat de HR-administratie klopt en op orde is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het verwerken van gegevens rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers
• het controleren en beoordelen van de volledigheid en juistheid van HR-gegevens
• het toepassen en uitleggen van regels, afspraken en cao-bepalingen
• het bewaken van deadlines, zoals payroll, en het signaleren van afwijkingen
• het zorgen dat medewerkers tijdig de juiste informatie en hun salaris ontvangen

Naast het dagelijkse werk krijg je ruimte om je verder te ontwikkelen. Je denkt actief mee over procesverbeteringen en werkt mee aan HR-projecten, zoals de invoering van een nieuwe brievengenerator. Ook kun je meer verantwoordelijkheid pakken binnen een HR-proces of je rol verbreden richting andere HR-onderdelen of afdelingen binnen GVB. 

Je werkt nauwkeurig en neemt initiatief als je ziet dat iets beter, slimmer of duidelijker kan. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk en durft keuzes te maken als de situatie daarom vraagt. Je signaleert vragen en knelpunten tijdig en zoekt actief de afstemming met collega’s en leidinggevenden.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+ werk- en denkniveau
• minimaal twee jaar ervaring met administratief werk binnen HR
• basiskennis van HR-processen, arbeidsvoorwaarden en relevante wet- en regelgeving
• ervaring met systemen zoals SAP HR, SuccessFactors en Microsoft Office
• duidelijke en servicegerichte communicatieve vaardigheden, ook bij piekdrukte en deadlines

Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Bij GVB krijg je: 

• een salaris van minimaal € 3.143,- en maximaal € 4.415,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 8). Inschaling vindt plaats o.b.v. opleiding en relevante werkervaring 
• een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering en een goed pensioen via ABP 
• gratis onbeperkt reizen met het OV van GVB én voordelig meereizen voor het hele gezin 
• gemiddeld 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van leeftijd), met de mogelijkheid om extra dagen te kopen 
• een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering van € 82,59 per maand 
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding en passende thuiswerkmiddelen 
• diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Je komt terecht in een team van zeven collega’s binnen het HR Servicecenter. Iedereen heeft zijn eigen taken en is verantwoordelijk voor een specifiek HR-onderdeel maar samen zijn jullie verantwoordelijk voor het geheel. Jullie werken nauw samen als team, ondersteunen elkaar waar nodig en zorgen er samen voor dat alle HR-processen soepel verlopen. Op maandag komen jullie op kantoor, starten na de telefoondienst met een gezamenlijke weekstart en stemmen de werkzaamheden op elkaar af. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor ontspanning en een goede sfeer.