HR-coördinator / Office manager

Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een HR-coördinator / Office manager. De HR-afdeling & processen zijn de afgelopen jaren geoptimaliseerd en staat als basis goed. Vanwege het vertrek van een collega, zoeken wij een nieuwe collega die richting en sturing geeft aan het HR-team, de volgende stap in professionalisering kan zetten én zelf actief HR-werkzaamheden uitvoert.

De office management taken zijn aanvullend en gericht op het ondersteunen van een goed georganiseerde werkomgeving. Je bent daarbij de rechterhand van onze directeur en speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van ons kleine directieteam. Je schakelt moeiteloos tussen de verschillende prioriteiten en speelt een cruciale rol in interne projecten.

Wie zijn wij?
IJTG Logistics is een internationaal logistiek dienstverlener waar in totaal 300 medewerkers werkzaam zijn. IJTG Logistics heeft drie verschillende divisies: industrieel, (inter)nationaal wegtransport en dedicated pharma & klein transport van waaruit we transporten uitvoeren.
Dit varieert van medicijnen tot rollen staal met gewichten tot 100.000 kilo. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Beverwijk, daarnaast hebben we nog locaties in IJmuiden, Deventer en Schimmert.

Wat ga je doen?
Samen met 2 andere HR-collega’s ben je verantwoordelijk voor alle HR-aangelegenheden; je neemt regie waar nodig en kan goed schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

HR (Hoofdfocus)

· Aansturen van het HR-team en coördineren van de HR-taken & projecten;

· Ontwikkelen, implementeren en bewaken van HR-beleid en richtlijnen;

· Up-to-date houden van personeelsregelingen mede n.a.v. cao- en/ of wetswijzigingen;

· Adviseren en ondersteunen van directie en management op alle HR-gerelateerde vraagstukken (verzuim- en casemanagement; individuele casuïstiek, functioneringstrajecten, reorganisaties etc.);

· Initiëren en deelnemen aan (verbeter)projecten;

· Opstellen van managementrapportages en monitoren van voortgang en kwaliteit;

· Uitvoeren van diverse HR- werkzaamheden: mutaties in-, door- en uitstroom in AFAS InSite, dossiervorming, vacaturebeheer, ondersteuning bij verzuimbegeleiding, individuele casuïstiek

· Eerste aanspreekpunt voor externe partijen zoals AFAS InSite, de arbodienst, W&S-bureaus etc.

Office management (aanvullend)

· Ondersteunen van het directieteam door het beheren en opvolgen van e-mailverkeer, documenten en correspondentie;

· Voorbereiden en incidenteel notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;

· Initiëren en uitwerken van verbetervoorstellen om onze dagelijkse operatie te optimaliseren (bijvoorbeeld inkoop, werkkleding etc.);

· Meedenken en ondersteunen bij organisatorische en projectmatige vraagstukken.

Wat verwachten wij?

· HBO- werk- en denkniveau met een relevante HR-opleiding;

· Aantoonbare ervaring met het aansturen/ coördineren van werkzaamheden en teams;

· Sterk in communicatie, luisteren en samenwerken;

· In staat om strategisch mee te denken en als sparringpartner van de directie en management op te treden;

· Proactieve, zelfstandige, gestructureerde en nauwkeurige werkhouding;

· Goede beheersing van de Nederlandse taal;

· Ervaring met AFAS InSite is een pré.

Wat bieden wij?

· Een sleutelrol met veel verantwoordelijkheid en invloed;

· Ruimte om écht impact te maken;

· Een afwisselende functie (strategisch én hands-on);

· Een organisatie in beweging waar jouw ideeën tellen;

· Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en salaris volgens de CAO Beroepsgoederenvervoer;

· De functie is voor minimaal 32 uur per week beschikbaar waarbij beschikbaarheid op de oneven weken op vrijdag vereist is;

· Standplaats: Beverwijk;

Interesse?

Solliciteer dan snel door jouw CV en motivatie te sturen naar hr@ijtg.nl. Mocht je vragen hebben over de functie neem dan gerust contact op HR of met Wim Strijk door te bellen naar 0251-27 50 50.

– Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld –

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.