HR Medewerker | 24 - 28 uur | Stichting kanker.nl

Jij bent een zelfstandige HR-professional die energie krijgt van goed georganiseerde processen, een kloppende personeelsadministratie en medewerkers die op je kunnen rekenen! Je houdt van aanpakken, denkt vooruit en ziet het als een uitdaging om HR-processen steeds een beetje beter te maken. Dan is dit een mooie kans om jouw HR-kennis in te zetten binnen een organisatie met maatschappelijke betekenis.

Stichting kanker.nl in Amsterdam-Zuid zet zich in voor een wereld waarin mensen die kanker hebben of hebben gehad, en hun naasten, met behulp van betrouwbare kennis hun kwaliteit van leven kunnen verbeteren. De stichting maakt informatie, ondersteuning en ervaringen van anderen toegankelijk en werkt daarbij samen met gebruikers en partners.

De organisatie is volop in ontwikkeling. Ook binnen HR verandert er het nodige. De HR Manager wil meer ruimte creëren voor strategisch HR-beleid, organisatieontwikkeling en bredere bedrijfsvoering. Daarom is er behoefte aan een zelfstandige HR-professional die de operationele werkzaamheden stevig in handen neemt en de HR-processen verder helpt professionaliseren.

Je krijgt in deze parttime HR functie de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen voor jouw werk, verbeteringen aan te dragen en ervoor te zorgen dat medewerkers en leidinggevenden kunnen rekenen op een goed georganiseerde HR-basis.

Als HR Medewerker ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering en bewaking van uiteenlopende HR-processen. Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders, houdt overzicht over wat er moet gebeuren en zorgt dat de administratie, communicatie en opvolging op orde zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Personeelsadministratie: je beheert personeelsdossiers, verwerkt personeelsgegevens en mutaties en stelt arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen, addenda en standaardcorrespondentie op.
• Bewaken van contracten en termijnen: je houdt proeftijden, einddata en andere belangrijke momenten in de gaten en zorgt dat tijdig de juiste acties worden uitgezet.
• Contact met de salarisadministratie: je verzorgt de reguliere aanlevering van mutaties en stemt af over een correcte en tijdige verwerking.
• Recruitment en selectie: je ondersteunt het wervingsproces door vacatureteksten uit te werken, vacatures te publiceren, kandidaten te informeren, gesprekken te plannen en de voortgang te bewaken. Je zorgt dat het proces soepel verloopt en houdt de betrokken leidinggevenden op de hoogte.
• Onboarding en offboarding: je regelt de administratieve voorbereiding van indiensttredingen en zorgt dat bij uitdiensttredingen de benodigde documenten, registraties en acties zorgvuldig worden afgehandeld.
• Verzuimadministratie: je registreert ziek- en herstelmeldingen, onderhoudt reguliere contacten met de arbodienst en casemanager en bewaakt de afspraken en termijnen die horen bij het verzuimproces.
• Dossier- en termijnenbewaking: je houdt verzuimdossiers compleet, bereidt documentatie voor en signaleert tijdig wanneer termijnen in gevaar komen of een situatie extra aandacht vraagt.
• HR-cyclus en ontwikkeling: je ondersteunt bij de planning en administratieve opvolging van gesprekken, trainingen en andere HR-activiteiten.
• HR-informatie en rapportages: je verzamelt gegevens, maakt overzichten en bereidt informatie voor waarmee de HR Manager het management kan adviseren.
• HR-documentatie en verbeteringen: je houdt HR-regelingen, standaarddocumenten en werkinstructies actueel en vindbaar. Je denkt mee over verbeteringen in processen en helpt deze praktisch door te voeren.

Ook bij organisatiebrede HR-ontwikkelingen kun je een bijdrage leveren. Denk aan het actualiseren van functieprofielen, het verder structureren van het functiehuis en de functiewaardering en de voorbereiding op ontwikkelingen rond loontransparantie.

De precieze invulling hiervan wordt afgestemd op de prioriteiten van de organisatie. Je bent vooral verantwoordelijk voor de praktische voorbereiding, administratieve uitwerking en procesmatige ondersteuning.

In deze functie combineer je zelfstandige HR-verantwoordelijkheid met de kans om processen verder te professionaliseren. Je zorgt dat de dagelijkse HR-werkzaamheden soepel verlopen en geeft de HR Manager ruimte om zich te richten op strategisch HR-beleid en organisatieontwikkeling. De functie is parttime voor 24 of 28 uur per week (waarvan je 1 dag per week hybride kunt werken).

Stichting kanker.nl is volop in ontwikkeling. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, verbeteringen door te voeren en mee te bouwen aan een toekomstbestendige HR-organisatie. Dat doe je samen met betrokken collega's binnen een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie.