HR Medewerker
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Lelystad |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Covebo |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
In deze functie ondersteun je de Manager Operations op zowel administratief als organisatorisch gebied. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van personeelszaken en interne processen binnen de organisatie.
- Ondersteunen van de Manager Operations bij personeelszaken, zoals functioneringsgesprekken, contractverlengingen en exitgesprekken
- Managers tijdig attenderen op het inplannen van functioneringsgesprekken
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over loonstroken, ziekte en andere HR-gerelateerde onderwerpen
- Controleren van loonstroken
- Beheren en administreren van leasecontracten voor auto’s en fietsen
- Verzorgen van personeelsadministratie
- Organiseren van interne activiteiten, zoals het inrichten van ruimtes rond de feestdagen
- Regelen van kerstpakketten en geschenken voor bijvoorbeeld Pasen
- Tweewekelijkse afstemming met de managers van Operations en Finance
- Een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week binnen een dynamische werkomgeving
- Een salaris vanaf €3.400 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring. Bij ruime ervaring is er nog ruimte voor een hoger salaris
- Een functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, waarbij je proactief taken oppakt en meedenkt binnen de organisatie
- Een prettige werksfeer binnen een betrokken en professioneel team
- Een vast contactpersoon bij het uitzendbureau waar je terecht kunt met al je vragen
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of HR-gerelateerde richting
- Ervaring met personeelsadministratie of een vergelijkbare ondersteunende functie is een pré
- Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling
- Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
- Proactief en in staat om managers tijdig te attenderen op acties en afspraken
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met MS Office (zoals Excel, Word en Outlook)
Onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf binnen de verpakkingsindustrie en gespecialiseerd in het ontwikkelen en produceren van innovatieve en duurzame verpakkingsoplossingen. Met moderne productietechnieken en een sterke focus op kwaliteit levert het bedrijf verpakkingen voor diverse sectoren.
Binnen de organisatie staan samenwerking, efficiëntie en continue verbetering centraal. Door te investeren in technologie en medewerkers blijft onze opdrachtgever zich ontwikkelen en inspelen op de groeiende vraag naar duurzame en hoogwaardige verpakkingen.
Omschrijving
In deze functie ondersteun je de Manager Operations op zowel administratief als organisatorisch gebied. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van personeelszaken en interne processen binnen de organisatie.
- Ondersteunen van de Manager Operations bij personeelszaken, zoals functioneringsgesprekken, contractverlengingen en exitgesprekken
- Managers tijdig attenderen op het inplannen van functioneringsgesprekken
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over loonstroken, ziekte en andere HR-gerelateerde onderwerpen
- Controleren van loonstroken
- Beheren en administreren van leasecontracten voor auto’s en fietsen
- Verzorgen van personeelsadministratie
- Organiseren van interne activiteiten, zoals het inrichten van ruimtes rond de feestdagen
- Regelen van kerstpakketten en geschenken voor bijvoorbeeld Pasen
- Tweewekelijkse afstemming met de managers van Operations en Finance
- Een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week binnen een dynamische werkomgeving
- Een salaris vanaf €3.400 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring. Bij ruime ervaring is er nog ruimte voor een hoger salaris
- Een functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, waarbij je proactief taken oppakt en meedenkt binnen de organisatie
- Een prettige werksfeer binnen een betrokken en professioneel team
- Een vast contactpersoon bij het uitzendbureau waar je terecht kunt met al je vragen
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of HR-gerelateerde richting
- Ervaring met personeelsadministratie of een vergelijkbare ondersteunende functie is een pré
- Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling
- Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
- Proactief en in staat om managers tijdig te attenderen op acties en afspraken
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met MS Office (zoals Excel, Word en Outlook)
Onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf binnen de verpakkingsindustrie en gespecialiseerd in het ontwikkelen en produceren van innovatieve en duurzame verpakkingsoplossingen. Met moderne productietechnieken en een sterke focus op kwaliteit levert het bedrijf verpakkingen voor diverse sectoren.
Binnen de organisatie staan samenwerking, efficiëntie en continue verbetering centraal. Door te investeren in technologie en medewerkers blijft onze opdrachtgever zich ontwikkelen en inspelen op de groeiende vraag naar duurzame en hoogwaardige verpakkingen.
