HR Support Officer
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Schiedam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Eline Hermsen 06-188 09 184 |
Informatie
Wat zoeken we
Wij zoeken een ervaren (medior/senior) HR Support Officer die zelfstandig werkt, maar ook effectief samenwerkt binnen het HR-team en met Finance. Hij/zij communiceert helder, schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders en neemt eigenaarschap over administratieve processen binnen een dynamische organisatie.
Kerntaken
- Payroll Support;
- Correcte en tijdige aanlevering van mutaties voor salarisverwerking;
- Controleren van salarisoutput en looncomponenten;
- Afstemming met salarisverwerker en Finance bij afwijkingen;
- Ondersteunen bij periodieke controles en jaarovergangen;
- HR Helpdesk;
- Functioneel key-user van AFAS;
- Ondersteunen van leidinggevenden bij HR selfservice;
- Beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden, salarisstroken en HR-processen van collega's;
- Signaleren van procesverbeteringen binnen de operatie;
- HR Administratie & Mutatieverwerking;
- Verwerken van in-, door- en uitstroommutaties (contracten, functiewijzigingen, verlof, verzuim) in AFAS;
- Beheren en controleren van personeelsdossiers en datakwaliteit;
- Opstellen en verwerken van standaard HR-documentatie;
- Signaleren en corrigeren van onjuistheden in dossiers en mutaties.
Omschrijving
Wat zoeken we
Wij zoeken een ervaren (medior/senior) HR Support Officer die zelfstandig werkt, maar ook effectief samenwerkt binnen het HR-team en met Finance. Hij/zij communiceert helder, schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders en neemt eigenaarschap over administratieve processen binnen een dynamische organisatie.
Kerntaken
- Payroll Support;
- Correcte en tijdige aanlevering van mutaties voor salarisverwerking;
- Controleren van salarisoutput en looncomponenten;
- Afstemming met salarisverwerker en Finance bij afwijkingen;
- Ondersteunen bij periodieke controles en jaarovergangen;
- HR Helpdesk;
- Functioneel key-user van AFAS;
- Ondersteunen van leidinggevenden bij HR selfservice;
- Beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden, salarisstroken en HR-processen van collega's;
- Signaleren van procesverbeteringen binnen de operatie;
- HR Administratie & Mutatieverwerking;
- Verwerken van in-, door- en uitstroommutaties (contracten, functiewijzigingen, verlof, verzuim) in AFAS;
- Beheren en controleren van personeelsdossiers en datakwaliteit;
- Opstellen en verwerken van standaard HR-documentatie;
- Signaleren en corrigeren van onjuistheden in dossiers en mutaties.
Functie eisen
Jij hebt:
- HBO werk- en denkniveau;
- Basiskennis Loonadministratie (BKL) en Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) is een pre;
- Aantoonbare ervaring binnen HR Operations / HR-administratie in een soortgelijke rol;
- Ervaring met payrollprocessen en salariscontroles;
- Uitgebreide kennis van en ervaring met HRIS (ervaring met AFAS is een pre);
- Kennis van arbeidsrecht en verzuim;
- Zelfstandig én in teamverband kunnen werken;
- Sterke communicatieve vaardigheden;
- Nauwkeurig, procesmatig sterk;
- Per direct inzetbaar voor minimaal 32 uur p/w;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.