Inkoper

Taken

• het ondersteunen van de verkoopafdeling bij uit te brengen offertes
• het opvragen van benodigd budget en levertijd voor kritische materialen
• het beoordelen leveranciersoffertes op specificaties, juistheid, levertijd t.o.v. de uitvraag
• het efficiënt en kosteneffectief inkopen van materialen, materieel en diensten voor (service-) projecten
• opvragen van benodigde offertes
• beoordelen van offertes en voorstellen op specificatie, juistheid en levertijd om de geschiktheid van leveranciers te waarborgen
• actief onderhandelen om concurrerende prijzen en gunstige voorwaarden te verkrijgen
• zorgen voor optimale prijs-kwaliteitverhoudingen bij inkooptransacties, rekening houdend met de benodigde gevraagde levertijd vanuit het project
• analyse van technische specificaties en certificeringen die nodig zijn
• spoedinkopen organiseren bij spoedgevallen
• het bewaken van de tijdige en volledige levering van geplaatste inkopen
• zorgdragen dat inkopen tijdig geplaatst worden
• maken van afspraken over levertijden
• toezicht houden op levertijden en anticiperen op mogelijke vertragingen om de voortgang van het project te bewaken
• coördineren van logistiek om tijdige leveringen te waarborgen
• het opvolgen van geplaatste bestellingen
• het communiceren met collega’s
• afstemmen van wijzigingen in levertijden
• adviseren over inkoopmogelijkheden
• monitoren van markttrends, prijsfluctuaties en beschikbaarheid van materialen
• het ondersteunen van betrokken collega’s bij uit te voeren leveranciersbeoordelingen
• het communiceren met leveranciers
• ontwikkelen en onderhouden van sterke relaties met leveranciers om samenwerking te bevorderen
• overleg over prestaties, kwaliteit en toekomstige behoeften
• het ondernemen van acties bij afwijkingen
• volledige commerciële, administratieve en logistieke afhandeling van de verkochte ‘spare parts’
• het regelen van de noodzakelijke transporten, i.s.m. de afdeling Logistiek en Warehouse
• samenwerken met de afdeling Logistiek en Warehouse bij internationaal transport waar aanvullende certificaten of documenten worden gevraagd (zoals certificaat van oorsprong)
• het communiceren van levertijden en andere zaken rondom afhandeling met de klant
• het communiceren van de juiste facturatietermijnen en -momenten bij vooruitbetalingen
• het gereed melden van de opdracht aan de administratie, met het oog op de juiste facturatie en afsluiting van de verkooporder
• het ondersteunen van betrokken collega’s waar nodig bij de uitvoering van hun taken
• het registreren, vastleggen en beheren van gegevens in de daarvoor bestemde systemen van Wilton
• het bewaken van de afgesproken normen en waarden, waaronder netheid en orde
• het actief uitdragen van de cultuurwaarden, missie en visie van Wilton

Resultaatgebieden

• Klanttevredenheid
• Efficiency
• Kwaliteit
• Budget
• Veiligheid
• Levertijd/uitvoering volgens planning
• Communicatieve vaardigheden

Competenties

• Communicatief vermogen, kan complexe informatie duidelijk weergeven en een boodschap duidelijk overbrengen
• Flexibiliteit, wijzigt van aanpak als een voorgaande aanpak niet tot het gewenste resultaat leidt
• Organiserend vermogen, organiseert en regelt zaken op korte termijn
• Gevoel voor details, heeft gevoel voor details binnen het eigen werk
• Kwaliteitsgerichtheid, hanteert hoge kwaliteitsnormen binnen het eigen werk
• Financieel bewustzijn, zoekt naar optimalisering van de financiële bestedingen in een project
• Analytisch vermogen, ziet verbanden in een complex probleemgebied of situatie
• Stresstolerantie, blijft onder druk efficiënt en effectief handelen

Wij zijn een internationale organisatie die zich specialiseert in op maat gemaakte optimalisatie, service- en onderhoudsoplossingen voor de procesindustrie.

Onze diensten vinden wereldwijd toepassing in diverse sectoren, waaronder energie, chemische industrie, gasindustrie en -transport, afvalverbranding en offshore. Ons hoofdkantoor is gevestigd in een strategische locatie, en we hebben aanwezigheid in meerdere landen, waaronder Nederland, Curaçao en Portugal.

Onze organisatie is toegewijd aan het leveren van hoogwaardige oplossingen en het creëren van waarde voor onze klanten in de procesindustrie.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Nevi1 opleiding inkoopmanagement of de bereidheid deze te behalen
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, Duits een pré
• Het kunnen lezen van technische tekeningen
• Basiskennis van constructiematerialen
• Algemene computervaardigheid met kantoorsoftware
• Ervaring in de industriële procesindustrie is een pré
• 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie

• Uitdagende Taken: Onze klant biedt een dynamische werkomgeving met taken variërend van het ondersteunen van de verkoop tot het efficiënt inkopen van materialen voor boeiende (service-)projecten.
• Groeimogelijkheden: Met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, moedigt onze klant medewerkers aan om Nevi1 inkoopmanagement te behalen en biedt het kansen voor verdere specialisatie.
• Focus op Kwaliteit: Onze klant legt nadruk op kwaliteitsgerichtheid en streeft naar optimale prijs-kwaliteitverhoudingen bij inkooptransacties, wat een stimulans is voor professionals met oog voor details.
• Competentieontwikkeling: Versterk je competenties zoals communicatief vermogen, analytisch vermogen en stressbestendigheid in een werkomgeving die flexibiliteit en efficiënt handelen onder druk waardeert. En ontdek aantrekkelijke salarispakketten die passen bij je ervaring en bijdrage aan het succes van onze klant.