Interim Secretaresse / Project Assistent
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | ZZP |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Vianen, Cuijk |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | High Quality |
| Contactpersoon |
High Quality +31611839695 |
Informatie
Wegens onderbezetting zijn wij voor onze opdrachtgever in Vianen op zoek naar een Interim Secretaresse / Project Assistent voor 24 - 40 uur per week. Onze opdrachtgever is een secretariaats- en consultancy bureau en ontzorgt zo'n 30 stichtingen en verenigingen op financieel, administratief en secretarieel gebied in de breedste zin van het woord.
Als Interim Secretaresse / Project Assistent ontzorg je de organisatie én haar opdrachtgevers bij diverse front- en backoffice gerelateerde taken. Je hebt een zeer veelzijdige rol binnen meerdere teams waarin je faciliteert, organiseert, coördineert en zowel administratieve, secretariële als ondersteunende werkzaamheden uitvoert. Dit vraagt dat je snel kan schakelen tussen diverse stakeholders met ieder eigen systemen, processen en werkwijzen: sterk multitasken is dus essentieel!
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor externe (samenwerkingsverbanden, stichtingen en verenigingen) en interne stakeholders
- Projectbewaking, actiepunten signaleren en opvolgen
- Projecta- en ledenadministratie bijhouden
- Agendabeheer
- Bijeenkomsten organiseren, voorbereiden, bijwonen en uitwerken (notuleren)
- Diverse ad hoc taken op het gebied van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning
Omschrijving
Wegens onderbezetting zijn wij voor onze opdrachtgever in Vianen op zoek naar een Interim Secretaresse / Project Assistent voor 24 - 40 uur per week. Onze opdrachtgever is een secretariaats- en consultancy bureau en ontzorgt zo'n 30 stichtingen en verenigingen op financieel, administratief en secretarieel gebied in de breedste zin van het woord.
Als Interim Secretaresse / Project Assistent ontzorg je de organisatie én haar opdrachtgevers bij diverse front- en backoffice gerelateerde taken. Je hebt een zeer veelzijdige rol binnen meerdere teams waarin je faciliteert, organiseert, coördineert en zowel administratieve, secretariële als ondersteunende werkzaamheden uitvoert. Dit vraagt dat je snel kan schakelen tussen diverse stakeholders met ieder eigen systemen, processen en werkwijzen: sterk multitasken is dus essentieel!
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor externe (samenwerkingsverbanden, stichtingen en verenigingen) en interne stakeholders
- Projectbewaking, actiepunten signaleren en opvolgen
- Projecta- en ledenadministratie bijhouden
- Agendabeheer
- Bijeenkomsten organiseren, voorbereiden, bijwonen en uitwerken (notuleren)
- Diverse ad hoc taken op het gebied van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning
Functie eisen
- MBO+ / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
- 24 - 40 uur per week beschikbaar
- Regelen, plannen en organiseren zit je in het bloed
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Ruime ervaring met bovengenoemde werkzaamheden
- Ruime ervaring met MS Office
- Verder ben jij proactief, zelfstandig en in staat om snel te schakelen tussen verschillende prioriteiten en planmatig te werken
