Management Assistent - Advocatenkantoor

Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam! Je bent niet alleen de Directie Assistent maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie binnen dit kantoor is dan ook enorm belangrijk.

Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam! Je bent niet alleen de Directie Assistent maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie binnen dit kantoor is dan ook enorm belangrijk.

Jij bent iemand die zich thuis voelt in een zakelijke omgeving en meerdere ballen tegelijk in de lucht weet te houden. Heb jij ervaring in een soortgelijke rol en ben je op het liefste op korte termijn, full time beschikbaar? Dan komen we graag met je in contact.

Jouw taken bestaan uit:

• Het beheren van administratieve taken en procedures;
• Het ondersteunen van de advocaten en juridisch medewerkers bij projecten en zaken;
• Beheren van de mail en telefoon met interne en externe partners;
• Het inplannen van afspraken en evenementen en het beheren van agenda's;
• Mogelijkheid om samen te werken in teamverband en bij te dragen aan de optimale belangenbehartiging van de clienten;

De salarisindicatie is afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Ik vertel je graag meer over zowel de functie als organisatie en arbeidsvoorwaarden in een persoonlijk gesprek.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.