Management Assistent

Management Assistant ondersteunt het managementteam van FrieslandCampina Ingredients in Amersfoort en zorgt voor structuur, planning en efficiënte samenwerking binnen de organisatie.

Wat wij bieden• Een salaris tussen €3.898,65 en €4.662,61 bruto per maand op basis van een fulltime werkweek (36 uur)

• Een parttime functie van 24 uur per week

• Flexibele werkdagen van maandag tot en met vrijdag

• 25 vakantiedagen per jaar

• Een eindejaarsuitkering van 5% van het jaarinkomen

• Reiskostenvergoeding van €0,23 netto per kilometer (maximaal 30 km enkele reis)

• Mogelijkheid tot hybride werken met minimaal 50% aanwezigheid op kantoor

• Een internationale werkomgeving binnen een toonaangevende organisatie in de voedingsindustrie

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groeiWat wij vragen• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

• Ervaring met complex agendabeheer voor meerdere managers tegelijk

• Uitstekende kennis van Microsoft Teams, Word, PowerPoint en Excel

• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie als Management Assistant of Directiesecretaresse

• Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling

• Een proactieve, nauwkeurige en stressbestendige werkhouding

• Het vermogen om zelfstandig te werken en vooruit te denken in de behoeften van het management

• Passie voor samenwerken binnen een organisatie die zich inzet voor hoogwaardige voeding en duurzame voedselproductieVerantwoordelijkhedenVoor FrieslandCampina Ingredients in Amersfoort is deze organisatie per direct op zoek naar een enthousiaste Management Assistent. In deze rol ondersteunt de Management Assistant meerdere directeuren binnen de business group Ingredients en draagt bij aan een efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving.

Het team bestaat uit een Team Lead en twee Management Assistants die ondersteuning bieden aan het managementteam en MT-1 managers. Iedere Management Assistant werkt voor meerdere managers en zorgt ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen. De rol vraagt om een proactieve houding, uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden in een dynamische internationale werkomgeving.

De Management Assistant speelt een belangrijke rol in het plannen en coördineren van complexe agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen en het faciliteren van interne en externe communicatie. Daarnaast fungeert deze professional als aanspreekpunt en bewaakt hij of zij de prioriteiten van het management.

• Beheren van complexe agenda’s voor meerdere managers en directeuren

• Screenen, opvolgen en beheren van e-mails

• Organiseren, plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, waaronder MT-meetings

• Fungeren als gatekeeper en signaleren van belangrijke acties of prioriteiten

• Plannen van interne en externe meetings binnen en buiten de organisatie

• Faciliteren van Teams-meetings en digitale vergaderingen

• Ondersteunen bij de voorbereiding van presentaties en communicatie-uitingen

• Boeken van internationale en intercontinentale reizen voor het managementteam

• Verwerken van declaraties van leidinggevenden

• Ondersteunen bij het organiseren van team- en bedrijfsevenementen

• Uitvoeren van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden

Over het bedrijfFrieslandCampina Nederland is een toonaangevend zuivelbedrijf dat wereldwijd hoogwaardige zuivelproducten levert. Als onderdeel van Royal FrieslandCampina, een van de grootste zuivelcoöperaties ter wereld, biedt het bedrijf een breed scala aan producten, van melk en kaas tot yoghurts en babyvoeding.

Met een innovatieve benadering en duurzame praktijken levert FrieslandCampina Nederland producten van de hoogste kwaliteit, waarbij zorg wordt gedragen voor mens, dier en milieu. Het bedrijf zet zich in voor duurzaamheid en gezondheid, met een sterke focus op het leveren van voedingsrijke en verantwoorde zuivelproducten.

Ontdek hoe FrieslandCampina Nederland kan voldoen aan de behoefte aan hoogwaardige zuivelproducten met toonaangevende oplossingen en expertise.

Meer informatieDeze rol biedt de mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de dagelijkse organisatie van een internationaal managementteam binnen FrieslandCampina Ingredients. De Management Assistant zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat het management zich kan richten op strategische doelen.

De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken: een eerste online gesprek en een tweede gesprek op locatie in Amersfoort.

Geïnteresseerd in deze uitdagende functie? Solliciteer via info@2mrecruitment.nl.

CompanyFrieslandCampina