18 mrt 2026
Management Assistent
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Leidschendam, Leidschendam-Voorburg |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | High Quality |
| Contactpersoon |
High Quality 06-15 39 71 45 |
Informatie
Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Voorbereiden en verspreiden van stukken
- Bewaken van actiepunten en opvolging
Secretariële ondersteuning
- Beheren van agenda's en mailboxen
- Verwerken van correspondentie, telefoon en post
- Opstellen van overzichten, rapportages en documentatie
- Beheren en actualiseren van dossiers en archieven
Informatievoorziening
- Zorgen dat bestuur, commissies en werkgroepen tijdig beschikken over de juiste informatie
- Bijhouden en actualiseren van informatie op de website en in de app
Administratieve processen
- Meedenken over verbetering van administratieve processen
- Ondersteunen bij het implementeren van efficiënte werkwijzen en IT-toepassingen
- Afstemmen met interne en externe betrokkenen
Al met al zorg jij ervoor dat het secretariaat en het bestuur optimaal worden ondersteund en dat processen soepel verlopen.
Omschrijving
Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Voorbereiden en verspreiden van stukken
- Bewaken van actiepunten en opvolging
Secretariële ondersteuning
- Beheren van agenda's en mailboxen
- Verwerken van correspondentie, telefoon en post
- Opstellen van overzichten, rapportages en documentatie
- Beheren en actualiseren van dossiers en archieven
Informatievoorziening
- Zorgen dat bestuur, commissies en werkgroepen tijdig beschikken over de juiste informatie
- Bijhouden en actualiseren van informatie op de website en in de app
Administratieve processen
- Meedenken over verbetering van administratieve processen
- Ondersteunen bij het implementeren van efficiënte werkwijzen en IT-toepassingen
- Afstemmen met interne en externe betrokkenen
Al met al zorg jij ervoor dat het secretariaat en het bestuur optimaal worden ondersteund en dat processen soepel verlopen.
Functie eisen
Je bent een georganiseerde en zorgvuldige professional die overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt.
Daarnaast breng je mee:
- HBO werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van Engels
- Ervaring met documentbeheer
Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:
- Accuraat: je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail
- Dienstverlenend: je ondersteunt anderen graag en denkt mee
- Integer: je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
- Organisatorisch sterk: je plant en organiseert werkzaamheden effectief
