Management assistent

Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar krijg jij energie van! En dat ga jij doen als management assistent van de directie Bestuursondersteuning (DBO). In deze rol lever je een bijdrage aan de politieke organisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Een baan met impact dus! Interesse gewekt? Solliciteer direct of lees snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Je verzorgt binnen het team Secretariële Ondersteuning Ambtelijke Top de secretarieel-administratieve ondersteuning van de plaatsvervangend secretaris-generaal (pSG). In jouw werk krijg je daarom vaak te maken met verschillende inhoudelijke en regelmatig ook politiek (zeer) gevoelige en complexe zaken. Tenslotte is de pSG de eerste vervanger van de secretaris-generaal (SG) van ons ministerie. Jij bent daarom nieuwsgierig naar deze inhoudelijke onderwerpen.

Je kunt optreden als verbindende schakel tussen de top van de ambtelijke leiding en de bestuurlijk-politieke omgeving. Je zorgt ervoor dat de complexe informatiestromen, processen en procedures georganiseerd en overzichtelijk samenkomen en dat de pSG optimaal wordt voorzien van ondersteuning en informatie. Dit kun je doen, omdat je beschikt over senioriteit in je vakgebied en goed bent in het schakelen tussen een zelfstandige aanpak of juist samen te werk gaan met de staf van de pSG.

Concrete taken van jou als management assistent zijn bijvoorbeeld agendabeheer en het fungeren als aanspreekpunt. Hierbij is het van belang dat je op de hoogte bent van actuele zaken die spelen, zodat je prioriteiten aan kunt brengen in de agenda. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verzamelen en ordenen van alle (vergader)stukken die binnenkomen. Uiteraard ondersteun je in voorkomende gevallen ook je teamgenoten bij het beheer van de agenda’s van de leden van de Bestuursraad, zoals zij ook jou zullen ondersteunen bij vakanties.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Zorgen dat alles in goede banen wordt geleid: daar krijg jij energie van! Jij bent daarnaast graag onderdeel van een team. De teamspirit binnen ons team binnen de DBO is hoog en het team is hecht. Die hechtheid zorgt ervoor dat we op professionele wijze samenwerken én dat alle leden goed weten wat er speelt op bestuurlijk én politiek gebied. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt. Accuraat werken en dingen gedaan krijgen vind je belangrijk. Je zal merken dat mensen daarom naar jou toekomen met hulpvragen. Zorgen dat mensen op je kunnen bouwen: daar haal je voldoening uit!

Meer weten of solliciteren?
Is jouw interesse gewekt? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie middels onderstaande button. Wil je eerst nog een even sparren over de functie? Neem dan gerust contact op met Marieke te Veldhuis, plaatsvervangend directeur en afdelingshoofd, via 06-15060671. Alvast meer weten of de organisatie? Lees dan de verhalen van jouw toekomstige collega's bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat!

• je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke rol in een politieke of bestuurlijke omgeving

Je herkent je in de volgende eigenschappen:-

Je bent een professional in het vakgebied, met bijbehorende ICT-vaardigheden. We hebben onze processen volledig digitaal ingericht, daarom is het heel belangrijk dat je over aantoonbare, goede digitale vaardigheden beschikt en ook gewend bent om met verschillende programma’s en systemen te werken. Je hebt een flexibele instelling en snapt daardoor dat in voorkomende gevallen zorgvuldigheid en completering van voorbereiding belangrijk is en dit ook buiten de reguliere werktijden kan plaatsvinden. Je bent in staat om met een helikopterview het totaaloverzicht te hebben én te houden. Je kunt op basis daarvan prioriteren. Je hebt een open houding en bent prettig om mee samen te werken. Kennis van ambtelijke processen mooi meegenomen.

• Salaris­niveauschaal 8
• Maand­salarisMin €2.945 – Max. €3.954 (bruto)
• Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duurVast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
• Minimaal aantal uren per week32
• Maximaal aantal uren per week36

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• voor deze functie is een screening vereist van VGB-A
• het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.