Management assistent
Branche | Zie onder |
Dienstverband | Zie onder |
Uren | Zie onder |
Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
Opleidingsniveau | Zie onder |
Organisatie | Driessen |
Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
- Je houdt je bezig met nauwkeurig en complex agendabeheer en het beheren van mailverkeer van verschillende mailboxen;
- Je hebt een representatieve rol voor DICTU in het aannemen en behandelen van het telefoonverkeer, en het ontvangen en begeleiden van gasten;
- Je draagt zorg voor een snelle en effectieve afhandeling van vragen en acties die voortkomen uit al het mail- en telefooncontact;
- Daarnaast organiseer je vergaderingen, plan je afspraken, regel je daar waar nodig vervoer, de reservering van parkeerplaatsen en van hotelovernachtingen, en houd je je bezig met logistieke activiteiten en de levering;
- Je contacten vinden zowel binnen als buiten DICTU plaats, bijvoorbeeld met leveranciers en Rijksbrede opdrachtgevers;
- Je bent verantwoordelijk voor de registratie van onder andere het ziek- en beter melden van medewerkers, het (digitaal) klaarzetten en archiveren van vergaderstukken en mogelijk het notuleren van vergaderingen.
- Je hebt een afgeronde opleiding op mbo niveau in een secretariëlerichting;
- Je hebt meerdere jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Je hebt actuele en actieve kennis van en ervaring met kantoorautomatisering (MS Outlook, Word, Excel, Powerpoint);
- Je houdt van uitdagingen, en haalt voldoening uit de vele interacties met collega's binnen en buiten je team, en het gezamenlijk behalen van resultaten;
- Je hebt ervaring met het plannen, organiseren en prioriteren van activiteiten;
- Je hebt ervaring met het werken in teamverband;
- Je bent flexibel, proactief en nauwkeurig.
DICTU is een van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Ruim gedreven professionals werken in Den Haag, Assen en Zwolle vol enthousiasme en met focus op de klant aan voor Nederland belangrijke IT-systemen.Zij ondersteunen vooral de ministeries van EZK en LNV, inclusief hun uitvoeringsorganisaties zoals de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland en de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit. Daarnaast leveren zij bepaalde ICT-diensten ook aan andere organisaties binnen het Rijk.Wat beloven wij jou?
- Een afwisselende baan bij een Rijksoverheidsorganisatie;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van € ,107 - € ,72 in schaal 7, conform cao Rijk;
- Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Een maandelijkse korting van €10,00 op je sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.
- Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Omschrijving
- Je houdt je bezig met nauwkeurig en complex agendabeheer en het beheren van mailverkeer van verschillende mailboxen;
- Je hebt een representatieve rol voor DICTU in het aannemen en behandelen van het telefoonverkeer, en het ontvangen en begeleiden van gasten;
- Je draagt zorg voor een snelle en effectieve afhandeling van vragen en acties die voortkomen uit al het mail- en telefooncontact;
- Daarnaast organiseer je vergaderingen, plan je afspraken, regel je daar waar nodig vervoer, de reservering van parkeerplaatsen en van hotelovernachtingen, en houd je je bezig met logistieke activiteiten en de levering;
- Je contacten vinden zowel binnen als buiten DICTU plaats, bijvoorbeeld met leveranciers en Rijksbrede opdrachtgevers;
- Je bent verantwoordelijk voor de registratie van onder andere het ziek- en beter melden van medewerkers, het (digitaal) klaarzetten en archiveren van vergaderstukken en mogelijk het notuleren van vergaderingen.
- Je hebt een afgeronde opleiding op mbo niveau in een secretariëlerichting;
- Je hebt meerdere jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Je hebt actuele en actieve kennis van en ervaring met kantoorautomatisering (MS Outlook, Word, Excel, Powerpoint);
- Je houdt van uitdagingen, en haalt voldoening uit de vele interacties met collega's binnen en buiten je team, en het gezamenlijk behalen van resultaten;
- Je hebt ervaring met het plannen, organiseren en prioriteren van activiteiten;
- Je hebt ervaring met het werken in teamverband;
- Je bent flexibel, proactief en nauwkeurig.
DICTU is een van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Ruim gedreven professionals werken in Den Haag, Assen en Zwolle vol enthousiasme en met focus op de klant aan voor Nederland belangrijke IT-systemen.Zij ondersteunen vooral de ministeries van EZK en LNV, inclusief hun uitvoeringsorganisaties zoals de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland en de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit. Daarnaast leveren zij bepaalde ICT-diensten ook aan andere organisaties binnen het Rijk.Wat beloven wij jou?
- Een afwisselende baan bij een Rijksoverheidsorganisatie;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van € ,107 - € ,72 in schaal 7, conform cao Rijk;
- Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Een maandelijkse korting van €10,00 op je sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.
- Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.