Management Assistent / Secretaresse (detachering)
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Yacht |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
De afdeling Communicatie van de Gemeente Groningen is t.v.v. ziekte op zoek naar een Management Assistent / Secreteresse.
Hier ga jij je mee bezig houden
Als Management Assistent / Secretaresse neem jij de touwtjes in handen en zorg jij dat alles tot in detail klopt. Je ondersteunt en ontzorgt de 3 leidinggevenden van de afdeling Communicatie.
Bij jou dagelijkse werkzaamheden kan je denken aan:
- Agendabeheer van de 3 leidinggevenden
- Beheren van mailbox secretariaat
- Organiseren van bijeenkomsten of andere zaken en het regelen van alle zaken daaromheen
- Het maken van afspraken
- Invoeren van orders in financieel systeem (Dafinci)
- Ontvangen van bezoek
- Bestellingen doen / voorraadbeheer
- Overige hand en spandiensten binnen de afdeling
Functie-eisen
Wat vragen we van je
- Minimaal MBO/HBO niveau
- Je hebt ervaring in het werken met Microsoft Office (Outlook, Teams, Excel en Word)
- Je bent zelfstandig en proactief, ziet het werk liggen en neemt initiatief
- Je bent een kei in plannen en organiseren
- Je bent en werkt gestructureerd
- Je bent flexibel
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare rol binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie
Arbeidsvoorwaarden
Startdatum: Zsm
Duur: t/m eind dit jaar
Inzet: 32 uur per week
Inschaling: Schaal 7, CAO Gemeenten
Omschrijving
De afdeling Communicatie van de Gemeente Groningen is t.v.v. ziekte op zoek naar een Management Assistent / Secreteresse.
Hier ga jij je mee bezig houden
Als Management Assistent / Secretaresse neem jij de touwtjes in handen en zorg jij dat alles tot in detail klopt. Je ondersteunt en ontzorgt de 3 leidinggevenden van de afdeling Communicatie.
Bij jou dagelijkse werkzaamheden kan je denken aan:
- Agendabeheer van de 3 leidinggevenden
- Beheren van mailbox secretariaat
- Organiseren van bijeenkomsten of andere zaken en het regelen van alle zaken daaromheen
- Het maken van afspraken
- Invoeren van orders in financieel systeem (Dafinci)
- Ontvangen van bezoek
- Bestellingen doen / voorraadbeheer
- Overige hand en spandiensten binnen de afdeling
Functie-eisen
Wat vragen we van je
- Minimaal MBO/HBO niveau
- Je hebt ervaring in het werken met Microsoft Office (Outlook, Teams, Excel en Word)
- Je bent zelfstandig en proactief, ziet het werk liggen en neemt initiatief
- Je bent een kei in plannen en organiseren
- Je bent en werkt gestructureerd
- Je bent flexibel
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare rol binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie
Arbeidsvoorwaarden
Startdatum: Zsm
Duur: t/m eind dit jaar
Inzet: 32 uur per week
Inschaling: Schaal 7, CAO Gemeenten
