Management assistent
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0627338241 |
Informatie
In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is.
Dit worden jouw taken:
- Je regelt hotelboekingen en verzorgt (complex) agendabeheer
- Je organiseert en bereidt digitale en fysieke vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel intern als extern
- Je verzamelt en ordent op verzoek gegevens over specifieke onderwerpen
- Je stelt naar eigen inzicht mails en brieven op
- Je beoordeelt binnenkomende telefoongesprekken op relevantie en verwijst deze door naar de juiste collega
Je start zo snel mogelijk voor 32 uur per week.
Omschrijving
In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is.
Dit worden jouw taken:
- Je regelt hotelboekingen en verzorgt (complex) agendabeheer
- Je organiseert en bereidt digitale en fysieke vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel intern als extern
- Je verzamelt en ordent op verzoek gegevens over specifieke onderwerpen
- Je stelt naar eigen inzicht mails en brieven op
- Je beoordeelt binnenkomende telefoongesprekken op relevantie en verwijst deze door naar de juiste collega
Je start zo snel mogelijk voor 32 uur per week.
Functie eisen
Je bent een ervaren management assistent die goed kan omgaan met druk, zeer nauwkeurig werkt en meedenkend is. Je hebt aandacht voor details en beschikt over een ‘hands on'-mentaliteit. Daarnaast ben je een echte teamspeler. Je werkt nauw samen met je drie collega's van het secretariaat en vervangt hen waar nodig.
- Mbo+ werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- Je bent sterk in MS-office programma's, met name Excel en Word
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
