Management ondersteuner Overheid
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Apeldoorn |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 06-57367758 |
Informatie
Als management ondersteuner ga jij aan de slag bij de Belastingdienst, binnen de vestiging Apeldoorn dat valt onder de directie Klantinteractie en -services. Hier ben jij het eerste aanspreekpunt en dé regelaar voor de vestigingsmanager en teamleiders. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het plannen van drukke agenda's tot het regelen van bloemen, vergaderlocaties of een teamuitje. Jij bent degene die vooruitdenkt, schakelt en ontzorgt. Concreet betekent dat:
- Je beheert agenda's en plant afspraken in (ook met meerdere betrokkenen).
- Je beheert de mailbox en onderneemt actie op binnenkomende berichten.
- Je regelt opleidingen en trainingen voor collega's.
- Je bent dé vraagbaak voor praktische zaken, van briefsjablonen tot bijeenkomsten.
- Je houdt je ook bezig met last-minute verzoeken of onverwachte taken: lekker veelzijdig dus!
- En je regelt de verjaardagskaart of bos bloemen voor een collega.
Kortom, een veelzijdige functie als management ondersteunen binnen een organisatie die ertoe doet. Je kunt starten op 1 september voor een periode van 1 jaar, met kans op een vaste aanstelling!
"Als managementondersteuner zorg ik dat de dagen van het management soepel verlopen. Van het organiseren van leuke uitjes tot het regelen van rijkspassen – elke dag is anders. En dat maakt mijn werk zó leuk!" – Djoeke, managementondersteuner Klantinteractie en -services
Omschrijving
Als management ondersteuner ga jij aan de slag bij de Belastingdienst, binnen de vestiging Apeldoorn dat valt onder de directie Klantinteractie en -services. Hier ben jij het eerste aanspreekpunt en dé regelaar voor de vestigingsmanager en teamleiders. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het plannen van drukke agenda's tot het regelen van bloemen, vergaderlocaties of een teamuitje. Jij bent degene die vooruitdenkt, schakelt en ontzorgt. Concreet betekent dat:
- Je beheert agenda's en plant afspraken in (ook met meerdere betrokkenen).
- Je beheert de mailbox en onderneemt actie op binnenkomende berichten.
- Je regelt opleidingen en trainingen voor collega's.
- Je bent dé vraagbaak voor praktische zaken, van briefsjablonen tot bijeenkomsten.
- Je houdt je ook bezig met last-minute verzoeken of onverwachte taken: lekker veelzijdig dus!
- En je regelt de verjaardagskaart of bos bloemen voor een collega.
Kortom, een veelzijdige functie als management ondersteunen binnen een organisatie die ertoe doet. Je kunt starten op 1 september voor een periode van 1 jaar, met kans op een vaste aanstelling!
"Als managementondersteuner zorg ik dat de dagen van het management soepel verlopen. Van het organiseren van leuke uitjes tot het regelen van rijkspassen – elke dag is anders. En dat maakt mijn werk zó leuk!" – Djoeke, managementondersteuner Klantinteractie en -services
Functie eisen
Plannen en organiseren? Dat zijn jouw tweede natuur. Als managementondersteuner houd jij het overzicht, stel je moeiteloos prioriteiten en zorg je dat alles administratief tot in de puntjes is geregeld. Structuur aanbrengen is voor jou geen extra taak, het is hoe jij werkt. Of je nu snel moet schakelen tussen een belangrijk overleg, een binnenkomende e-mail of een onverwachte vraag: jij blijft rustig, handelt efficiënt en denkt altijd een stap vooruit. Dankzij jou kunnen de managers zich focussen op hun werk, jij regelt de rest.
Wat breng je mee?
- Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, waarbij je directie- of managementteams hebt ondersteund.
- Je bent bedreven in Microsoft Office, vooral Outlook, Word en Excel hebben voor jou geen geheimen.
- Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
