Managementassistent Ambulancezorg
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | 32 - 36 uur · Deeltijd / Voltijd |
| Locatie | Nijmegen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0262042411 |
Informatie
Als managementassistent ambulancezorg ben jij de rechterhand van de operationeel directeur Ambulancezorg. Je zorgt voor structuur in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Van complexe agenda's tot belangrijke overleggen: jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Daarbij werk je nauw samen met de secretaresse van de managers.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert de complexe agenda van de operationeel directeur en de agenda van de sector Ambulancezorg.
- Je beheert de directiemailbox en andere mailboxen en handelt binnenkomende vragen en werkzaamheden zelfstandig af.
- Je organiseert en bereidt vergaderingen en overleggen voor en bewaakt de opvolging van acties en besluiten.
- Je notuleert tijdens overleggen met onder andere het management, de Cliëntenraad en zorgverzekeraars.
- Je stemt dagelijks af met de secretaresse van de managers, deelt informatie en neemt werkzaamheden over wanneer dat nodig is.
- Je onderhoudt contact met collega's en externe partners, zoals gemeenten, ketenpartners en zorgverzekeraars.
Je werkt 32 tot 36 uur per week in Nijmegen. Je start zo snel mogelijk. De duur van de opdracht wordt nog bepaald.
Omschrijving
Als managementassistent ambulancezorg ben jij de rechterhand van de operationeel directeur Ambulancezorg. Je zorgt voor structuur in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Van complexe agenda's tot belangrijke overleggen: jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Daarbij werk je nauw samen met de secretaresse van de managers.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert de complexe agenda van de operationeel directeur en de agenda van de sector Ambulancezorg.
- Je beheert de directiemailbox en andere mailboxen en handelt binnenkomende vragen en werkzaamheden zelfstandig af.
- Je organiseert en bereidt vergaderingen en overleggen voor en bewaakt de opvolging van acties en besluiten.
- Je notuleert tijdens overleggen met onder andere het management, de Cliëntenraad en zorgverzekeraars.
- Je stemt dagelijks af met de secretaresse van de managers, deelt informatie en neemt werkzaamheden over wanneer dat nodig is.
- Je onderhoudt contact met collega's en externe partners, zoals gemeenten, ketenpartners en zorgverzekeraars.
Je werkt 32 tot 36 uur per week in Nijmegen. Je start zo snel mogelijk. De duur van de opdracht wordt nog bepaald.
Functie eisen
Jij bent een ervaren managementassistent die graag vooruitdenkt en zelfstandig werkt. Je weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden en blijft rustig wanneer plannen onverwacht veranderen. Je communiceert duidelijk, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt collega's waar nodig.
Verder:
- Heb je minimaal 3 jaar relevante ervaring als management- of directieassistent.
- Heb je aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en het zelfstandig stellen van prioriteiten.
- Heb je ervaring met mailboxbeheer, het voorbereiden van overleggen, notuleren en het bewaken van acties en besluiten.
- Ben je bereid om bij je start een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren.
Ervaring binnen een zorgorganisatie, overheid, veiligheidsregio of vergelijkbare publieke organisatie is mooi meegenomen. Dat geldt ook voor ervaring met ondersteuning op directie- of managementniveau in een bestuurlijk gevoelige omgeving en affiniteit met ambulancezorg.
