Managementassistent

Hey organisatietalent, we zijn op zoek naar jou!

Jouw versterking is meer dan welkom, want Kompas Veiligheidsgroep groeit hard. Deze functie start als vervanging tijdens zwangerschapsverlof. Daarna werk je nauw samen met een collega managementassistent en stemmen we samen af bij welke werkzaamheden jouw kracht tot zijn recht komt.

Als gedreven en zelfstandige managementassistent ben jij dé spin in het web. Je ondersteunt de directie en het managementteam van Kompas Veiligheidsgroep bij alles wat er speelt. Van vergaderingen plannen en bedrijfsevents coördineren tot deadlines bewaken en to-do lijsten afvinken. Met jouw talent voor structuur en overzicht zorg jij dat alles soepel verloopt, zodat we samen onze doelen halen.

Bij Kompas krijg jij de vrijheid om jouw stempel te drukken. Met jouw kennis, inzicht en overzicht van agenda's en lopende projecten geef je niet alleen gevraagd, maar ook ongevraagd advies aan de directie en het managementteam. Communiceren met teamleden en belanghebbenden gaat je daarbij van nature af. Komt er een uitdaging op je pad? Jij pakt deze actief aan.

Jouw werkgever

Steeds meer bedrijven roepen onze hulp in om werken in Nederland veiliger te maken. Daar zijn we trots op. Dit doen we onder ander door het geven van BHV trainingen, Consultancy en het aanbieden van veiligheidsproducten in onze webshop. We vinden het dan ook erg belangrijk dat jij hier graag aan bijdraagt!

Werken bij ons betekent:

• Werken in een gezond en sterk groeiend bedrijf
• Werken in een platte structuur en no-nonsense cultuur
• Een werksfeer waar we zoveel mogelijk open met elkaar omgaan
• Lachen en met toewijding werken gaan hand in hand

Jouw to-do lijst:

• Agenda's bijhouden en opstellen
• Deadlines en actiepunten scherp in de gaten houden
• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en uitwerken
• Organiseren en coördineren van interne en externe bijeenkomsten
• Inkoopprocessen beheren en bestellingen plaatsen
• Regelen van facilitaire zaken

Jouw kracht

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol
• Je hebt minstens een HBO werk- en denkniveau (als je ook nog een secretariële opleiding hebt afgerond, is dat helemaal top!)
• Je weet efficiënt taken en projecten af te ronden
• Notuleren en rapporteren? No problemo!
• Je kent Microsoft Office als je broekzak.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Je weet discreet met vertrouwelijke informatie om te gaan
• Je houdt van samenwerken en kan ook goed je mannetje staan in een team
• Je kan 24 tot 32 uur per week werken.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende en dynamische werkomgeving waar jij echt iets kan neerzetten
• Een salaris tussen € 3.750 - € 4.350,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring en kennis
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 cent per kilometer (tot 25 km woon-werk afstand)
• Bij een fulltime baan krijg je 25 vakantiedagen
• Een pensioenregeling
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract

Interesse?

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer dan vandaag nog! Wie weet zit jij binnenkort wel bij ons aan tafel.

Heb je nog vragen? Bel Hester direct via 024-2203261. We maken graag zo snel mogelijk kennis met je.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.