Managementassistent Belastingdienst
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Rotterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0618246864 |
Informatie
Als managementassistent ben jij, samen met je directe collega's, een onmisbare schakel binnen het team CAP/Klantgegevens. Je ondersteunt meerdere leidinggevenden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren en coördineren van agenda's en prioriteren van afspraken.
- Afhandelen en structureren van post- en e-mailverkeer.
- Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en jubileumvieringen.
- Notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten en deadlines.
- Verzamelen, ordenen en bewerken van managementinformatie (o.a. via SAP en iBabs).
- Ondersteunen van leidinggevenden in een breed scala aan organisatorische en administratieve werkzaamheden.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot 31 december 2026, met uitzicht op verlenging. Na de inwerkperiode is thuiswerken mogelijk in overleg met je leidinggevende.
Omschrijving
Als managementassistent ben jij, samen met je directe collega's, een onmisbare schakel binnen het team CAP/Klantgegevens. Je ondersteunt meerdere leidinggevenden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren en coördineren van agenda's en prioriteren van afspraken.
- Afhandelen en structureren van post- en e-mailverkeer.
- Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en jubileumvieringen.
- Notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten en deadlines.
- Verzamelen, ordenen en bewerken van managementinformatie (o.a. via SAP en iBabs).
- Ondersteunen van leidinggevenden in een breed scala aan organisatorische en administratieve werkzaamheden.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot 31 december 2026, met uitzicht op verlenging. Na de inwerkperiode is thuiswerken mogelijk in overleg met je leidinggevende.
Functie eisen
Als managementassistent ben jij georganiseerd en gestructureerd. Je bent proactief en krijgt energie van organiseren en ondersteunen. Je houdt van afwisseling en weet ook in drukke situaties het overzicht te bewaren.
Met jouw communicatieve vaardigheden en positieve instelling ben je een prettige sparringpartner voor collega's en leidinggevenden en kun je goed samenwerken. Je bent klantgericht, je denkt vooruit, je signaleert knelpunten en pakt zaken zelfstandig op.
Daarnaast vragen we:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Een afgeronde opleiding in een secretariële richting en/of relevante werkervaring is een pré.
