Managementassistent
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Den Helder |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 035-2071582 |
Informatie
Als managementassistent ben jij de rechterhand van de gemeentesecretaris en het directieteam. Je speelt een cruciale rol in het organiseren en coördineren van zowel interne als externe activiteiten. Daarnaast ondersteun je het managementoverleg en directieoverleg en draag je bij aan een goed functionerende informatiehuishouding.
Jouw werkzaamheden zijn onder andere:
- Beheren van de agenda van de gemeentesecretaris en prioriteren van afspraken in een dynamische omgeving.
- Organiseren van managementoverleg en directieoverleg, inclusief notuleren en administratieve ondersteuning.
- Ondersteunen van de concerncontroller bij externe afspraken.
- Coördineren en voorbereiden van correspondentie en documenten voor de directie.
- Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
- Zorgen voor een overzichtelijke informatiehuishouding en archivering.
Je werkt 28 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot en met 1 mei 2026, met kans op verlenging of een vast contract!
Omschrijving
Als managementassistent ben jij de rechterhand van de gemeentesecretaris en het directieteam. Je speelt een cruciale rol in het organiseren en coördineren van zowel interne als externe activiteiten. Daarnaast ondersteun je het managementoverleg en directieoverleg en draag je bij aan een goed functionerende informatiehuishouding.
Jouw werkzaamheden zijn onder andere:
- Beheren van de agenda van de gemeentesecretaris en prioriteren van afspraken in een dynamische omgeving.
- Organiseren van managementoverleg en directieoverleg, inclusief notuleren en administratieve ondersteuning.
- Ondersteunen van de concerncontroller bij externe afspraken.
- Coördineren en voorbereiden van correspondentie en documenten voor de directie.
- Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
- Zorgen voor een overzichtelijke informatiehuishouding en archivering.
Je werkt 28 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot en met 1 mei 2026, met kans op verlenging of een vast contract!
Functie eisen
Als managementassistent ben jij de onmisbare steunpilaar van de gemeentesecretaris en het directieteam. Je bent een echte organisator en je behoudt het overzicht in een dynamische en hectische omgeving. Je denkt proactief mee, communiceert helder en bent scherp op details en processen. Daarnaast heb je oog voor je omgeving en weet je verschillende belangen en werkzaamheden goed op elkaar af te stemmen.
Je bent iemand die stevig in zijn schoenen staat, meedenkt over oplossingen en altijd zorgt dat afspraken en processen goed verlopen. Kortom, jij bent iemand die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en het directieteam zich volledig kan richten op hun taken.
Wat neem je mee:
- Een secretariële opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
- Heb je bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
