Managementassistent
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Den Helder |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0629959406 |
Informatie
Als managementassistent bij Bureau Kabinet ondersteun je 1 van de wethouders van gemeente Den Helder. Je speelt een belangrijke rol in het goed laten verlopen van de bestuurlijke processen. Je houdt je bezig met agendabeheer, schakelt snel wanneer prioriteiten veranderen en zorgt ervoor dat de wethouder optimaal wordt ontzorgd. Daarnaast ondersteun je het team bij diverse kabinetszaken en representatieve activiteiten.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren en bewaken van de agenda van de wethouder, inclusief het stellen van prioriteiten bij wijzigingen.
- Voorbereiden, plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en overleggen.
- Ondersteunen bij kabinetsactiviteiten zoals de nieuwjaarsreceptie, lintjesregen en de Jutter van het Jaar-verkiezing.
- Verzorgen van correspondentie, documenten en administratieve werkzaamheden.
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de wethouder.
- Ondersteunen tijdens avondvergaderingen en incidentele bijeenkomsten in het weekend.
Je werkt 20 uur per week. Je start op 1 december 2025 tot 31 mei 2026.
Omschrijving
Als managementassistent bij Bureau Kabinet ondersteun je 1 van de wethouders van gemeente Den Helder. Je speelt een belangrijke rol in het goed laten verlopen van de bestuurlijke processen. Je houdt je bezig met agendabeheer, schakelt snel wanneer prioriteiten veranderen en zorgt ervoor dat de wethouder optimaal wordt ontzorgd. Daarnaast ondersteun je het team bij diverse kabinetszaken en representatieve activiteiten.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren en bewaken van de agenda van de wethouder, inclusief het stellen van prioriteiten bij wijzigingen.
- Voorbereiden, plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en overleggen.
- Ondersteunen bij kabinetsactiviteiten zoals de nieuwjaarsreceptie, lintjesregen en de Jutter van het Jaar-verkiezing.
- Verzorgen van correspondentie, documenten en administratieve werkzaamheden.
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de wethouder.
- Ondersteunen tijdens avondvergaderingen en incidentele bijeenkomsten in het weekend.
Je werkt 20 uur per week. Je start op 1 december 2025 tot 31 mei 2026.
Functie eisen
Als managementassistent ben jij iemand die snel kan schakelen, overzicht houdt en het leuk vindt om in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving te werken. Je blijft rustig wanneer agendas's plots veranderen en je weet precies hoe je prioriteiten stelt. Je bent flexibel, zorgvuldig en kunt uitstekend zelfstandig je werk organiseren. Daarnaast ben je servicegericht, communiceer je helder en denk je proactief mee met de wethouder én je collega's.
Wat neem je mee:
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
- Bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare managementondersteunende functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
