Managementassistent

Versterk ons Secretariaat met jouw organisatorische kracht en betrokkenheid!

Managementassistent
Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel voor het management en het college van B&W. Samen met je collega’s bepaal je dagelijks wat er speelt, wat prioriteit heeft en wie wat oppakt. Daarna ga je aan de slag om vooral managers optimaal te ondersteunen. De ondersteuning van collegeleden ligt grotendeels bij collega's.

Je hoofdtaak? Complex agendabeheer en het organiseren van interne en externe afspraken. Dat geeft jou energie! Daarnaast ontvang je gasten, verzorg je vergaderagenda’s en maak je heldere notulen.

In deze rol is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, goed kunt prioriteren en gevoel hebt voor bestuurlijk-politieke verhoudingen. Je bent digitaal handig en weet slimme tools moeiteloos in te zetten. Met jouw positieve instelling, creativiteit en humor hou je het team in beweging – en houd je het werk leuk.

Wat ga je doen?

· Je houdt je bezig met complex agendabeheer (plannen vergaderingen, uitnodigingen versturen, ruimte reserveren, catering, audiovisuele middelen en andere faciliteiten regelen).

· Je verzorgt de vergaderagendastukken van bestuur en directie, inclusief ondertekening, verzending en verwerking in het zaaksysteem.

· Je verzorgt het telefoon- en e-mailverkeer van bestuur en management.

· Je notuleert vergaderingen.

Deze talenten neem je mee:

· Je beschikt over mbo+/ hbo-werk- en -denkniveau en je hebt enkele jaren werkervaring als managementassistent/secretaresse.

· Je hebt actuele kennis van en ervaring met Microsoft 365, agendabeheer, en AI-toepassingen.

· Je staat stevig in je schoenen, bent stressbestendig, vastberaden en in staat om moeilijkheden proactief aan te pakken.

· Je blinkt uit in het organiseren, structureren en bewaken van processen.

· Je bent sociaal en integer.

· Je hebt gevoel voor bestuurlijke-politieke verhoudingen.

Jouw team:
Jouw functie valt in het team van Communicatie, Secretariaat en Kabinet onder het taakgebied van Secretariaat. Het team bestaat uit 19 medewerkers. Taakgebied Secretariaat bestaat uit 7 medewerkers, dit is het team waar jij in gaat werken. Bij het Secretariaat wordt hard gewerkt en er is een fijne en collegiale sfeer. Omdat je werk ondersteunend is, vindt het werk grotendeels op locatie plaats. Daarom is de mogelijkheid om thuis te werken beperkt. Samen met je team maak je daar afspraken over.

Wat bieden wij:

· Een passend salaris van minimaal € 2.840,- tot maximaal € 4.015,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 7).

· Een flexibele werkweek van 32 uur per week.

· Een individueel keuzebudget bestaande uit vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 17,05% van je brutosalaris.

· Tegemoetkoming kosten zorgverzekering van € 168,- of € 296,- bruto per jaar afhankelijk van je salaris.

· Een hybride werkplek met goede faciliteiten om thuis te werken, zoals een laptop en telefoon (in bruikleen) en een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag. Voor het inrichten van je thuiswerkplek bieden we een vergoeding van maximaal € 500,- netto.

· Een welkomprogramma waarin je kennis maakt met je collega’s en om je wegwijs te maken.

· Een inspirerende werkomgeving in het nieuwe Huis voor de samenleving met lekkere koffie en een lunch werk-café. Kijk voor meer informatie op Huis-voor-de-samenleving.

· Een breed aanbod aan trainingen en e-learnings om je talenten verder te ontwikkelen.

· Mogelijkheden om deel te nemen aan verlofsparen en om verlof te kopen/verkopen.

· Pensioenopbouw bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP) en de mogelijkheid om deel te nemen aan de semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Deurne daar doen we het voor
Iedere functie is uniek en elke dag is anders. We kijken naar jouw talenten en bieden mogelijkheden om te blijven groeien en te ontwikkelen. Daar zijn wij trots op! Samen met 300 collega’s maken we ons Deurne steeds mooier. Elke dag stappen we ons Huis voor de Samenleving binnen waar we elkaar ontmoeten en samenwerken. Een huis waar inwoners, verenigingen, organisaties en de gemeente samen komen.

Door de korte lijntjes lopen we gemakkelijk bij elkaar binnen, hierdoor krijgen we veel voor elkaar.

Zin in de volgende stap?
Solliciteer nu via het sollicitatieformulier op de website en draag bij aan de toekomst van onze gemeente!

De deadline is 3 maart 2026.

Hier zijn de stappen om te solliciteren:

· Klik op de knop om te solliciteren.

· Na je sollicitatie laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

· Reserveer 9 & 10 maart in de middag en donderdag 12 maart voor het gesprek. Kun je niet op deze datum? Laat het ons weten, dan vinden we samen een ander geschikt moment.

Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Anita van Rijswijck, teammanager Communicatie, Secretariaat en Kabinet via telefoonnummer 0493-38 77 11.

Vragen over het sollicitatieproces? Bel Sanne Nijssen of Annabel Smit op 0493-38 77 11.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.