Managementassistent gemeente
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Arnhem |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0262042411 |
Informatie
Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten van twee leidinggevenden. Je zorgt voor overzicht, structuur en ondersteuning.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren van de agenda's van beide leidinggevenden en efficiënt plannen van vergaderingen en afspraken.
- Screenen en prioriteren van binnenkomende e-mails en verzoeken.
- Opstellen en bijhouden van actiepunten tijdens vergaderingen.
- Zorgdragen voor een systematische afhandeling van administratieve taken.
- Signaleren van knelpunten en kansen, en hier proactief op inspelen.
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
Je werkt 32 uur per week. Je vaste werkdagen zijn op maandag, dinsdag en donderdag. De overige dagen worden in overleg bepaald. Je werkt deels op kantoor, waarbij minimaal 50% aanwezigheid op locatie wordt verwacht. Je start op 28 april 2026 en gaat aan de slag tot 31 december 2026. Verlenging is mogelijk voor maximaal een half jaar.
Omschrijving
Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten van twee leidinggevenden. Je zorgt voor overzicht, structuur en ondersteuning.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren van de agenda's van beide leidinggevenden en efficiënt plannen van vergaderingen en afspraken.
- Screenen en prioriteren van binnenkomende e-mails en verzoeken.
- Opstellen en bijhouden van actiepunten tijdens vergaderingen.
- Zorgdragen voor een systematische afhandeling van administratieve taken.
- Signaleren van knelpunten en kansen, en hier proactief op inspelen.
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
Je werkt 32 uur per week. Je vaste werkdagen zijn op maandag, dinsdag en donderdag. De overige dagen worden in overleg bepaald. Je werkt deels op kantoor, waarbij minimaal 50% aanwezigheid op locatie wordt verwacht. Je start op 28 april 2026 en gaat aan de slag tot 31 december 2026. Verlenging is mogelijk voor maximaal een half jaar.
Functie eisen
Als managementassistent ben jij iemand die van aanpakken houdt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken. Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en bent resultaatgericht. Jij hebt de vaardigheden om goed te plannen, te organiseren en mensen te ondersteunen.
Verder vragen we:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
