Managementassistent onderwijs
| Branche | Onderwijs, training en instructie |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Zoetermeer |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492506645 |
Informatie
Als managementassistent bij mboRijnland ondersteun je het team op zowel organisatorisch als administratief vlak. Je bereidt teamoverleggen voor, legt actiepunten vast en bewaakt de voortgang van afspraken. Je signaleert knelpunten in processen en denkt actief mee over oplossingen.
Daarnaast voer je diverse administratieve werkzaamheden uit, zoals het invoeren van gegevens en het bijwerken van dossiers. Je werkt zelfstandig, maar stemt regelmatig af met de teamleider en collega's. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten die bij het secretariaat komen met vragen. Je haalt plezier uit het werken met jongvolwassenen.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren van de agenda's van de leidinggevende en soms de teamleden.
- Archiveren van documenten en zorgen voor een goed georganiseerde administratie.
- Invoeren van examenresultaten en printen van examens.
- Ondersteunen van het examenbureau en zorgen dat examens goed verlopen.
Je werkt 24 uur per week, verdeeld over halve dagen en een volledige werkdag op maandag. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot aan de zomervakantie. Na de zomervakantie kun je voor 16 uur per week door tot aan de kerstvakantie.
Omschrijving
Als managementassistent bij mboRijnland ondersteun je het team op zowel organisatorisch als administratief vlak. Je bereidt teamoverleggen voor, legt actiepunten vast en bewaakt de voortgang van afspraken. Je signaleert knelpunten in processen en denkt actief mee over oplossingen.
Daarnaast voer je diverse administratieve werkzaamheden uit, zoals het invoeren van gegevens en het bijwerken van dossiers. Je werkt zelfstandig, maar stemt regelmatig af met de teamleider en collega's. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten die bij het secretariaat komen met vragen. Je haalt plezier uit het werken met jongvolwassenen.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren van de agenda's van de leidinggevende en soms de teamleden.
- Archiveren van documenten en zorgen voor een goed georganiseerde administratie.
- Invoeren van examenresultaten en printen van examens.
- Ondersteunen van het examenbureau en zorgen dat examens goed verlopen.
Je werkt 24 uur per week, verdeeld over halve dagen en een volledige werkdag op maandag. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot aan de zomervakantie. Na de zomervakantie kun je voor 16 uur per week door tot aan de kerstvakantie.
Functie eisen
Als managementassistent zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent georganiseerd, stressbestendig en pakt taken proactief op. Je hebt oog voor detail en bent zowel administratief als organisatorisch sterk.
Verder vragen we:
- Ervaring als managementassistent, bij voorkeur in het onderwijs.
- Een mbo-4 werk- en denkniveau.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
