Managementassistent
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0621943902 |
Informatie
Als managementassistent bij het Bestuursdepartement van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorg jij voor overzicht en structuur. Je ondersteunt het management en collega's met secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel en efficiënt verlopen in een dynamische bestuurlijke omgeving.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken voor het management.
- Afhandelen en beheren van inkomende en uitgaande post en telefoon.
- Ondersteunen van overleggen, inclusief planning, agenda-opstelling en verslaglegging.
- Verzorgen van administratieve werkzaamheden, zoals registraties en overzichten.
- Reserveren van vergaderruimtes en organiseren van bijeenkomsten, inclusief catering.
- Aanmelden en ontvangen van bezoekers.
- Verwerken van bestellingen en facilitaire aanvragen.
Je werkt 28 uur per week. Je start op circa 26 januari 2026 tot en met 27 maart 2026.
Omschrijving
Als managementassistent bij het Bestuursdepartement van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorg jij voor overzicht en structuur. Je ondersteunt het management en collega's met secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel en efficiënt verlopen in een dynamische bestuurlijke omgeving.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken voor het management.
- Afhandelen en beheren van inkomende en uitgaande post en telefoon.
- Ondersteunen van overleggen, inclusief planning, agenda-opstelling en verslaglegging.
- Verzorgen van administratieve werkzaamheden, zoals registraties en overzichten.
- Reserveren van vergaderruimtes en organiseren van bijeenkomsten, inclusief catering.
- Aanmelden en ontvangen van bezoekers.
- Verwerken van bestellingen en facilitaire aanvragen.
Je werkt 28 uur per week. Je start op circa 26 januari 2026 tot en met 27 maart 2026.
Functie eisen
Als managementassistent ben je een betrouwbare ondersteuner die overzicht weet te houden in een dynamische en bestuurlijke omgeving. Je werkt secuur, bent communicatief sterk en weet moeiteloos te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten. Je bent sociaal vaardig, klantgericht en weet ideeën en oplossingen helder over te brengen.
Wat neem je mee:
- Aantoonbare ervaring als managementondersteuner of in een vergelijkbare secretariële/administratieve functie.
- Een goede beheersing van de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering (Faciltor, Webex, Bloomreach).
- Ervaring met agendabeheer.
